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FICHE DE SUIVI DES RÔLES DES MANDATAIRES

Crée a l'aide de chatGPT donc a retravailler

📌 Objectif : Assurer un suivi structuré des mandataires et de leurs rôles, conformément aux principes de transparence et de rotation des mandats définis dans le règlement intérieur.

📜 Règles générales :

  • Chaque mandat a une durée limitée, définie par le collectif.

  • Un mandataire ne peut pas cumuler plusieurs mandats.

  • Les mandataires doivent respecter le cahier des charges de leur rôle et en faire un bilan régulier.

  • Une évaluation mensuelle est réalisée pour assurer le bon déroulement des missions.

  • En fin de mandat, une transmission des connaissances est requise pour assurer la continuité.

📅 Date de mise à jour : [//_____] 📌 Responsable du suivi : [Nom du responsable]

Tableau de suivi des mandataires

Nom

(facultatif)

 Pseudo Mandat Début du mandat Fin du mandat Lien vers la fiche du mandat Évaluation mensuelle Observations
[Nom] [Pseudo] [Nom du mandat] [JJ/MM/AAAA] [JJ/MM/AAAA]
[Satisfaisant / À améliorer] [Notes diverses]
[Nom] [Pseudo] [Nom du mandat] [JJ/MM/AAAA] [JJ/MM/AAAA]
[Satisfaisant / À améliorer] [Notes diverses]
[Nom] [Pseudo] [Nom du mandat] [JJ/MM/AAAA] [JJ/MM/AAAA]
[Satisfaisant / À améliorer] [Notes diverses]

📝 Procédure de suivi :

  1. En début de mandat : inscription du mandataire et définition claire des missions.

  2. Pendant le mandat : suivi mensuel et ajustements si nécessaire.

  3. En fin de mandat : bilan et transmission des connaissances au remplaçant.

  4. Mise à jour : chaque mandat est revu périodiquement pour assurer une bonne répartition des rôles.

📢 Validation et suivi :

  • Dernière mise à jour validée par : [_______________________]

  • Prochaine révision prévue le : [//_____]

📌 Signature du responsable : ____________________

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