Préparation Atelier UTOPIA

Déroulé

Supports :
- 1 Plaquette A3 listant les votes, à suspendre de manière visible
- Les fiches A4 des différents votes (+ Tirage au sort), librement consultables
- les fiches A4 des fiches pratiques de D-Demain (La Décision collective (ERV), La prise de décision acceptable, Fiche mandat, etc.)
- Une fiche par scénario (4 fiches), librement consultable

Remarque : pour les Fiches vote et Fiches pratiques, prévoir au moins 2 exemplaires car il peut y avoir plusieurs groupes.

1) Tour de table

Atelier organisé par D-Demain.
On se présente les uns les autres (participants inclus) en 5 phrases maxi :

• Qui on est ?
• D'où on vient ?
• Pourquoi on est là ?

Présentation de la Fiche mandat (pour sensibiliser à la décision collective).

2) Présenter les différents types de votes

Poser des questions ouvertes :

• Quels modes de décision en collectif connaissez-vous ?
• Quels types de votes ?
  (Petit piège à faire : parler du tirage au sort, qui n'est pas un vote.)

Présenter les votes qui n'ont pas été énoncés. Support Plaquette A3.

3) Présentation de certaines fiches pratiques

On énonce les titres des fiches pratiques de D-Demain (La Décision collective (ERV), La prise de décision acceptable, la Fiche mandat, etc.). Dire qu'elles sont librement utilisables dans l'exercice suivant et que toutes ne sont pas indispensables ici.

4) Présentation des Scénarios.

En fonction du nombre de personnes, choix d'un ou plusieurs scénarios, en un ou plusieurs groupes.
Mission : Trouver le ou les modes de décision les plus adaptés

1. Lecture des titres des scénarios
2. Formation des groupes par scénarios. Consultation en commun du scénario en détail.
   D-Demain accompagne.
3. Vous réfléchissez seuls un court instant.
4. Vous vous réunissez pour trouver la meilleure organisation. Chaque participant s'attribue un rôle dans le scénario.
   D-Demain accompagne et propose.
5. Chaque groupe restitue la réflexion et les résultats. On compare si nécessaire.

Points d'attention :
- Essayer de permettre de voter plusieurs fois de différentes manières
- Délimiter les durées de chaque étape en fonction du temps global de l'atelier
- Des participants peuvent vouloir la méthode du consentement ou la délégation à une seule personne de décider
- Pour voter :
  -> site possible : https://pollen.cl/
  -> Excel
  -> papier crayon

Scénario 1 : Recruter une nouvelle personne

Contexte : Une entreprise de services à la personne.
Gérée par une équipe de 5 personnes ayant des parts (égales) dans la société : un Président-Directeur Général, un Directeur Adjoint particulièrement chargé de la clientèle, un responsable des Ressources Humaines, un responsable qualité, un responsable juridique et financier. Ils sont coactionnaires depuis la création de l’entreprise (5 ans). Le chiffre d’affaires est bon, les bénéfices corrects.
Histoire : Une nouvelle loi stipule que pour cette activité, l’entreprise privée doit respecter le cadre et les exigences du code de la Santé et, surtout, dès le 1er janvier prochain, embaucher un référent « Santé » pour encadrer le travail des équipes d’aides à la personne. Cette embauche impactera les finances de l’entreprise, d’autant que ce type de profils ne se trouve pas facilement (ces personnels doivent être agréés et inscrits sur un fichier officiel par l’Agence Régionale de Santé, ils doivent faire partie d’une profession médicale et avoir passé un examen, leur rétribution doit être de 3000€ nets mensuels minimum).
Les co-gestionnaires-actionnaires de l’entreprise doivent décider comment dégager l’argent pour financer ce poste.
Rôles possibles : Président-Directeur Général, Directeur Adjoint chargé de la clientèle, RH, Responsable qualité, Responsable juridique et financier.
Objectifs :
- Comment le groupe se met-il d'accord ? Un seul décide, ou tout le groupe décide (quel type de votation ?), ou on tire au sort ?
- Résultat(s) de la décision ?
- Problèmes ou difficultés rencontrés ?

Scénario 2 : Une association doit réagir à un délit

Contexte : Une importante association sportive (1520 membres)
Histoire : Le trésorier est parti à l’étranger avec la caisse contenant 304000€. Immédiatement, le Président de l’association a porté plainte et informé tous les adhérents et partenaires. Puis une AG extraordinaire a permit d’élire un nouveau trésorier. À présent, il faut décider de l’avenir de l’Association. Le Président, soucieux de respecter un processus démocratique, propose un vote à tous les adhérents pour savoir si :
-On liquide l’association
-On fusionne avec l’association « concurrente » dans le Département en conservant les cotisations de 80€ par personne par an
-On fait financer les pertes totales par les adhérents (appel à contribution de 200€ par adhérent)
Rôles possibles : Président, Secrétaire, Adhérent, Trésorier
Objectifs :
- Comment le groupe se met-il d'accord ? Un seul décide, ou tout le groupe décide (quel type de votation ?), ou on tire au sort ?
- Résultat(s) de la décision ?
- Problèmes ou difficultés rencontrés ?

Scénario 3 : Organiser un voyage entre amis

Contexte : 4/6 amis désirent partir en voyage ensemble l'été prochain, durant 2 semaines. 
Histoire : Chacun ayant ses préférences et priorités, découverte d'un autre pays ou d'une région française méconnue, culture, spécialités culinaires, ils sont cependant en accord sur 2 points:
- le coût du voyage ne doit pas excéder 2000€
- la location d'un gîte ou Airbnb doit permettre l'autonomie et le partage des frais.
Rôles possibles : 4/6 amis (un moteur, un timide, un colérique, un charmeur, etc.)
Objectifs :
- Comment le groupe se met-il d'accord ? Un seul décide, ou tout le groupe décide (quel type de votation ?), ou on tire au sort ?
- Résultat(s) de la décision ?
- Problèmes ou difficultés rencontrés ?

Remarque sur le déroulé possible :
Un vote simple majoritaire.
Imprévu (tremblement de terre par ex). Que faire ?
Finalement, voter différemment la première fois (vote par classement) aurait permis de tout de suite savoir quoi faire en second choix. Faire ce vote pour tester.

Scénario 4 : La canicule (scénario informatique)

Attention, ce scénario peut être trop long pour un atelier court.

Contexte : Les citoyens sont confrontés à une canicule et une sécheresse très importantes et potentiellement dévastatrices. Ils ont la possibilité, étant en démocratie directe, de décider ensemble quelles mesures il faudra prendre pour les cas suivants :

1/ L’eau se raréfie. Il faut imposer des restrictions. Comment le groupe de citoyens (définir le type de groupe, quartier, ville État… ) décide-t-il de qui a accès à quoi, selon quelles priorités etc… ?

2/ Les personnes fragiles sont en danger en restant chez elles. Que décide ce groupe pour les protéger et qui en a la responsabilité ?

3/ Le réseau électrique risque de lâcher. Si personne ne réagit, des coupures toucheront tout le monde. Comment le groupe répartit-il l’effort et sur quelle base ?

4/ Un budget exceptionnel de crise est disponible. On dispose d’un fonds admissible à financer une mesure d’urgence. Comment le groupe choisit-il et qui décide du critère pour asseoir ce choix ?

5/ Une décision doit être prise en quelques heures seulement. La situation s’aggrave. La température bat des records (environ 42° à 43° environ partout) Il faut décider très vite ce que l’on fait. Comment le groupe s’organise-t-il pour décider en urgence sans exclure personne ?