Rôles / Mission / Poste

Expliquer les postes (Ex : Porte-parole, Comptable, Webmaster, etc.).
Attention, différent de la Fiche Rôles !

Voir les mandats décrits dans le Règlement intérieur.

Définition : Un poste est lié à un mandat, et dure plus que le temps d'une réunion.

Sur chaque poste indispensable ou critique, privilégier la désignation d'un binôme (2 mandatés) si possible.

Mission = ensemble de tâches données à une personne ou à une entité, signe d’attendu sur un plan ou objectif.
→ Mandat / délégation

Poste = vue plus structurelle en fonction d’une position dans une organisation et l’interprétation d’une mission. Le poste perdure, la mission non (parfois).

Poste = emploi, affectation particulière pour remplir une fonction dans la continuité.

Titre : sans but objectif, l’organisation pour atteindre des objectifs fixés nécessite de répartir les tâches nécessaires. Il devient alors clair les moyens d’y parvenir.

Problème : acceptation de plusieurs tâches par une même personne. Manque d’objectif, d’énonciation de la mission, d’autoévaluation. Manque d’engagement des mandats. Manque de définition claire de ce qu’on mission (Mission / Poste / Fonction).

Solutions : définir clairement les missions. Mandat clair, possible, impératif.
Rôles tournants = désignation et tirage au sort des mandats pour chaque poste. Éviter d’accumuler les postes par les mêmes personnes.

→ Associer la personne titulaire du poste dans un travail de relecture ou d’amélioration de la fiche de poste à chaque fin d’objectif.
Chaque fiche doit être validée par le collectif (mandat + mission fixés à échéance indéfinie (AG annuelle ?)).

Si ce n’est pas possible pour chaque mission, il faut prévoir un temps d’équipe pour votation et pour réécriture du poste.
→ Sinon la mission sera annulée.
En cas d’absence d’un mandat, la mission expérimentalement se formera au cours d’une AG + expérimentation puis d’objectivation.

En cas de difficulté, les mandatés peuvent interpeller le reste du collectif pour affiner le contenu de leur mission ou pour modifier l’intitulé de leur poste.

Chez D-Demain : fonctionnement collégial pour l’administration du collectif.
La plupart des tâches sont partagées par les membres.
La gestion des finances est assumée par un binôme.

→ Validité parce que collectif peu nombreux.

Lien utile : Fiche de mandat