FICHE DE SUIVI DES RÔLES DES MANDATAIRES
Crée a l'aide de chatGPT donc a retravailler
📌 Objectif : Assurer un suivi structuré des mandataires et de leurs rôles, conformément aux principes de transparence et de rotation des mandats définis dans le règlement intérieur.
📜 Règles générales :
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Chaque mandat a une durée limitée, définie par le collectif.
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Un mandataire ne peut pas cumuler plusieurs mandats.
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Les mandataires doivent respecter le cahier des charges de leur rôle et en faire un bilan régulier.
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Une évaluation mensuelle est réalisée pour assurer le bon déroulement des missions.
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En fin de mandat, une transmission des connaissances est requise pour assurer la continuité.
📅 Date de mise à jour : [//_____] 📌 Responsable du suivi : [Nom du responsable]
Tableau de suivi des mandataires
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Nom (facultatif) |
Pseudo | Mandat | Début du mandat | Fin du mandat | Lien vers la fiche du mandat | Évaluation mensuelle | Observations |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [Nom] | [Pseudo] | [Nom du mandat] | [JJ/MM/AAAA] | [JJ/MM/AAAA] | [Satisfaisant / À améliorer] | [Notes diverses] | |
| [Nom] | [Pseudo] | [Nom du mandat] | [JJ/MM/AAAA] | [JJ/MM/AAAA] | [Satisfaisant / À améliorer] | [Notes diverses] | |
| [Nom] | [Pseudo] | [Nom du mandat] | [JJ/MM/AAAA] | [JJ/MM/AAAA] | [Satisfaisant / À améliorer] | [Notes diverses] |
📝 Procédure de suivi :
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En début de mandat : inscription du mandataire et définition claire des missions.
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Pendant le mandat : suivi mensuel et ajustements si nécessaire.
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En fin de mandat : bilan et transmission des connaissances au remplaçant.
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Mise à jour : chaque mandat est revu périodiquement pour assurer une bonne répartition des rôles.
📢 Validation et suivi :
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Dernière mise à jour validée par : [_______________________]
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Prochaine révision prévue le : [//_____]
📌 Signature du responsable : ____________________