Scénarios CAMP CLIMAT
Déroulé
Supports :
- 1 Plaquette A3 listant les votes, à suspendre de manière visible
- Les fiches A4 des différents votes (+ Tirage au sort), librement consultables
- les fiches A4 des fiches pratiques de D-Demain (La Décision collective (ERV), La prise de décision acceptable, etc.)
- Un fiche par scénario (4 fiches), librement consultable
1) Tour de table
Atelier organisé par D-Demain et Association Citoyenne Nancy Sud.
On se présente les uns les autres (participants inclus) :
- Qui on est ?
- D'où on vient ?
- Pourquoi on est là ?
2) Présenter les différents types de votes
Poser des questions ouvertes :
- Quels modes de décision en collectif connaissez-vous ?
- Quels types de votes ?
(Petit piège à faire : parler du tirage au sort, qui n'est pas un vote.)
Présenter les votes qui n'ont pas été énoncés. Support Plaquette A3.
3) Présentation de certaines fiches pratiques
On énonce les titres des fiches pratiques de D-Demain (La Décision collective (ERV), La prise de décision acceptable, etc.). Dire qu'elles sont librement utilisables dans l'exercice suivant et que toutes ne sont pas indispensables ici.
4) Présentation des Scénarios.
En fonction du nombre de personnes, choix d'un ou plusieurs scénarios, en un ou plusieurs groupes.
Mission : Trouver le ou les modes de décision les plus adaptés
- Lecture des titres des scénarios
- Formation des groupes par scénarios. Consultation en commun du scénario en détail.
D-Demain et Association Citoyenne Nancy Sud accompagnent. - Vous réfléchissez seuls un court instant.
- Vous vous réunissez pour trouver la meilleure organisation. Chaque participant s'attribue un rôle dans le scénario.
D-Demain et Association Citoyenne Nancy Sud accompagnent et proposent. - Chaque groupe restitue la réflexion et les résultats. On compare si nécessaire.
Points d'attention :
- Des participants peuvent vouloir la méthode du consentement ou la délégation à une seule personne de décider
- Pour voter :
-> site possible : https://pollen.cl/
-> Excel
-> papier crayon
Scénario 1 : Recruter une nouvelle personne
Contexte : Une entreprise de services à la personne.
Gérée par une équipe de 5 personnes ayant des parts (égales) dans la société : un Président-Directeur Général, un Directeur Adjoint particulièrement chargé de la clientèle, un responsable des Ressources Humaines, un responsable qualité, un responsable juridique et financier. Ils sont coactionnaires depuis la création de l’entreprise (5 ans). Le chiffre d’affaires est bon, les bénéfices corrects.
Histoire : Une nouvelle loi stipule que pour cette activité, l’entreprise privée doit respecter le cadre et les exigences du code de la Santé et, surtout, dès le 1er janvier prochain, embaucher un référent « Santé » pour encadrer le travail des équipes d’aides à la personne. Cette embauche impactera les finances de l’entreprise, d’autant que ce type de profils ne se trouve pas facilement (ces personnels doivent être agréés et inscrits sur un fichier officiel par l’Agence Régionale de Santé, ils doivent faire partie d’une profession médicale et avoir passé un examen, leur rétribution doit être de 3000€ nets mensuels minimum).
Rôles possibles : Président-Directeur Général, Directeur Adjoint chargé de la clientèle, RH, Responsable qualité, Responsable juridique et financier.
Objectifs :
- Comment le groupe se met-il d'accord ? Un seul décide, ou tout le groupe décide (quel type de votation ?), ou on tire au sort ?
- Résultat(s) de la décision ?
- Problèmes ou difficultés rencontrés ?
Les co-gestionnaires-actionnaires de l’entreprise doivent décider comment dégager l’argent pour financer ce poste.
- Comment va se dérouler la réunion de décision ?
- Quelle stratégie de prise de décision vont-ils choisir ? (votation)
- Quelles solutions vont-ils choisir pour assurer la pérennité de l’entreprise avec ce nouveau recrutement ?
Scénario 2 : Une association doit réagir à un délit
Contexte : Une importante association sportive (1520 membres)
Histoire : Le trésorier est parti à l’étranger avec la caisse contenant 304000€. Immédiatement, le Président de l’association a porté plainte et informé tous les adhérents et partenaires. À présent, il faut décider de l’avenir de l’Association. Le Président, soucieux de respecter un processus démocratique, propose un vote à tous les adhérents pour savoir si :
-On liquide l’association
-On fusionne avec l’association « concurrente » dans le Département en conservant les cotisations de 80€ par personne par an
-On fait financer les pertes totales par les adhérents (appel à contribution de 200€ par adhérent)
Rôles possibles : Président, Secrétaire, adhérent,, trésorier
Objectifs :
Quel type de votation va être organisé ? Comment vont réagir les adhérents ? Y avait-il un autre moyen de procéder tout en conservant l’objectif démocratique de ce collectif ?
Scénario 3 : Organiser un voyage entre amis
Contexte : 4/6 amis désirent partir en voyage ensemble l'été prochain, durant 2 semaines.
Histoire : Chacun ayant ses préférences et priorités, découverte d'un autre pays ou d'une région française méconnue, culture, spécialités culinaires, ils sont cependant en accord sur 2 points:
- le coût du voyage ne doit pas excéder 2000€
- la location d'un gîte ou Airbnb doit permettre l'autonomie et le partage des frais.
Rôles possibles : 4/6 amis (un moteur, un timide, un colérique, un charmeur, etc.)
Objectifs :
Quel type de vote est le plus adapté pour choisir une destination ?
Scénarisation :
Un vote simple majoritaire.
Imprévu (tremblement de terre par ex). Que faire ?
Finalement, voter différemment la première fois (vote par classement) aurait permis de tout de suite savoir quoi faire en second choix. Faire ce vote pour tester.