Atelier du 2026/10/25
| Lieu | en ligne |
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Heure de début |
11h00 |
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Heure de fin |
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| Rédacteur.ice.s | Tristan |
| Animateur.rice | Sans objet |
| Modérateur.rice.s | Sans objet |
| Présent.e.s | Ahn, Francine, Gladys, Arnaud, Tristan |
| Invité.e.s | Aucun |
1) Météo des humeurs (début)
Grand soleil pour tous.
2) Points d'avancement
Point 0 : Retours divers
Difficultés à avoir des participants aux ateliers : Être plus directs, plus "chocs" (putaclics) dans les intitulés ? Plus anticiper dans la communication, les réservations (créer évènements via HelloAsso *), et la préparation.
* Présentation par Tristan de l'affichage automatique des évènements sur un site Wordpress, avec l'extension "Tepee for HelloAsso" (version Free et version Pro).
Rappel de présentation du site Converger.fr.
La coopérative d'Arnaud y a détecté des soucis. Il a proposé la Fiche Bilan périodique, pour la renseigner lui-même et quelques autres personnes. L'idée est que la direction de la coopérative le fasse aussi (montrer une forme d'exemplarité).
Point 1 : Course vers la Démocratie
(Arnaud) Ça avance doucement. Démarches administratives en cours (réservation de tracé, contacter des assos, etc.). Documents faits, mais pas en ligne.
Ahn propose de l'aide : lister des assos à contacter, et les contacter ? -> Action 20
Rappel : le partenariat d'associations se fait pour l'évènement, pas entre associations (le partenariat peut se transformer par la suite).
Rappel de l'idée : plusieurs parcours possibles (autoritaire, démocratie, etc.) avec des tracés ou épreuves différentes.
Il faudrait déjà faire un dossier de présentation (Fiche projet) pour pouvoir prospecter les partenaires.
Point 2 : Choix assurance
Arnaud va mettre au vote les 2 propositions. -> Action 17
Point 3 : Plateforme pour échanger
Le test de Signal est toujours en cours. La période d'essai de 7 jours étant passée, lançons-nous un vote pour son adoption (tout le monde n'est pas présent à la présente réunion) ? Oui
-> Action 18 À fFAIREFAIRE
Point 4 : Fiche "Vote sans candidat"
Tepee n'a pas eu le temps de finaliser une version beta, mais il promet de la faire avant le mercredi 21 octobre, car il est en vacances pour la période scolaire.
-> Action 7
3) Suivi des Actions
| N° | Intitulé | Mandaté(s) | Début | Fin envisagée |
Fin réelle |
Remarque |
| 1 | Faire une fiche d'accueil | Ahn | 10/09/26 | 20/09/26 | Guide pour la visio d'accueil (chapitres et descriptions courtes) | |
| 2 | Envoi d'un SMS/mail pour visio d'accueil | Ahn | 14/09/26 | 20/09/26 | 20/09/26 | Texte envisagé : "Bonjour, lors du camp Climat, vous avez souhaité être recontacté pour mieux connaître D-Demain. Nous vous proposons un créneau en visio pour le dimanche 20 septembre à 18h30. Ou sinon, un soir dans la semaine suivante à partir de 18h. Que préférez-vous ? Cordialement, D-Demain" |
| 3 | Enregistrer Visio d'accueil | Zappé | ||||
| 4 | Faire une vidéo explicative de D-Demain | Cette vidéo peut être obtenue depuis la Visio enregistrée de l'accueil. | ||||
| 5 | Devis d'assurances | Arnaud | 10/09/26 | 15/10/26 |
Pour les événements, pour la MJC contactée et pour la Course pour la démocratie. MACIF: 75 euros |
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| 6 | Documents à envoyer Sogexia | Arnaud | 10/09/26 | 13/09/2026 | 13/09/2026 | Transmission le 11/09/2026 |
| 7 | Fiche "Vote sans candidat" à finaliser | Tristan | 10/09/26 | 20/09/26 | En retard... | |
| 8 | Mettre Fiche de mandat "Course de la Démocratie" sur Documenter⋅Converger | Arnaud | 10/09/26 | 13/09/26 | 13/09/26 | https://documenter.converger.fr/books/d-demain/page/fiche-de-mandat-course-vers-la-democratie |
| 9 | Reprendre contact avec MJC pour atelier | Sophie | 10/09/26 | Attente de la réponse de la MJC | ||
| 10 | Fiche de préparation Atelier UTOPIA | Sophie et Gladys | 10/09/26 | 04/10/26 | https://documenter.converger.fr/books/d-demain/page/preparation-atelier-utopia |
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| 11 | Fiche Mandat Course vers la Démocratie à mettre au vote (anonyme, sur 7 jours) | Ahn et Tristan | 25/09/26 | 01/10/26 | 5 votes "Oui, la fiche me convient" | |
| 12 | Envoyer ce CR à Francine | Ahn | 25/09/26 | https://documenter.converger.fr/books/d-demain/page/atelier-du-20260925/ | ||
| 13 | Rédiger Fiche de mandat UTOPIA | Sophie et Gladys | 25/09/26 | 29/09/26 | ||
| 14 | Rédiger Fiche de mandat MJC | Sophie | 25/09/26 | |||
| 15 | Mettre au vote la Fiche Mandat Atelier Utopia | Ahn et Tristan | 29/09/26 | 06/10/26 | Fin de votation au 06 octobre | |
| 16 | Organiser une visio pour Événement Plan B | Sophie | 18/10/26 | Convier Plan B et autres organisations pour avancer sur ce sujet dont la forme est à définir et à organiser. | ||
| 17 | Mise au vote des 2 propositions d'assurance | Arnaud | 18/10/26 | |||
| 18 | Mise au vote pour le passage à Signal | Tristan | 18/10/26 | Changement de plateforme de chat, de Telegram à Signal. | ||
| 19 | Lister et contacter les assos à contacter | Pour la Course vers la Démocratie (CvD), trouver les assos partenaires (sportives, ou engagées) | ||||
4) Météo des humeurs (fin)
Frappés par le déroulé du 17 octobre et dubitatifs (voir inquiets) quant à la suite.