Les différents rôles
Attention : cette fiche s'applique à des rôles, non à des postes.
C'est-à-dire qu'elle concerne des rôles ponctuels, sans mandat.
Par exemple, lors d'une réunion : Gardien du temps, Secrétaire, Animateur, etc.
Introduction :
Ponctuellement, lors de réunions, d'ateliers ou de groupes de travail, il est souvent préférable d'attribuer des rôles, c'est-à-dire de donner des responsabilités ponctuelles à des participants. Cela permet d'y être beaucoup plus efficace.
Quels problèmes rencontrez-vous ?
- Une inégalité dans l'attribution des temps de parole.
- Problème d'écoute
- Attitude irrespectueuse
La solution proposée :
Décrire. Attention : expliquer la méthode, pas une solution !
Pour la bonne tenue d’une réunion, il est important de désigner dès le début de la réunion la personne qui sera « Maître du Temps ». Ceci est indispensable dès que le/la réunion / colloque / séminaire / congrès rassemble plus de 10-12 personnes ou dès lors que l'on constate une difficulté à partager la parole.
Le Maître du temps définit en début de séance le temps de parole dévolu à chaque participant en fonction du temps global estimé de la réunion et en fonction de l’objet de la réunion. Avec le Facilitateur*, il peut interrompre un discours trop long. Il indique à un intervenant invité à faire un exposé la durée dont ce dernier disposera pour sa présentation.
Le Maître du Temps peut être à chaque séance collective du groupe une personne différente ou bien être mandaté pour une série de réunions (par trimestre, par semestre par exemple).
Le Maître du Temps dispose d’un chronomètre* qui lui permet de comptabiliser le temps de parole de chacun, que celui-ci soit fractionné en plusieurs interventions ou d’un seul tenant.
Bénéficier d’un Maître du temps permet :
• Une meilleure écoute attentive et respectueuse
• Une prise de parole possible pour chaque participant
• Une égalité de traitement au sein du groupe
• Une incitation à s’exprimer pour les nouveaux venus
• Une obligation de concision pour les intervenants
• Une limitation de la « prise de pouvoir orale » par les intervenants loquaces.
Exemple de mise en pratique par D-Demain :
Décrire
Liens utiles :
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etc.