La Prise de parole

Pourquoi ?

Pour certaines personnes, il est difficile de prendre la parole devant un groupe (glossophobie).
Pourtant, il est possible de faciliter les échanges et le bon déroulé d'une réunion avec une organisation et des règles précises pour :

• Connaître l’avis ou l’adhésion des membres du groupe
• Échanger différents points de vue autour d'un ou plusieurs sujets
• Favoriser l’autonomie du groupe
• Éviter qu’un ou plusieurs individus monopolisent la parole

DysfonctionnementsQuels possiblesproblèmes rencontrez-vous ?

Faire vivre un groupe sans que les membres n'aient chacun la possibilité de s’exprimer peut entraîner de nombreux problèmes, notamment :

• Discussions suivies de décisions insuffisamment débattues ou évaluées
  
• Limite du nombre d'idées permettant de développer le groupe
• Dépendance du groupe vis-à-vis des membres usant de leur habileté orale ou de leur notoriété/influence
  
• Influence excessive d'un groupe minoritaire
• Tensions, non-dits
  
• Les nouveaux arrivants ne sont pas suffisamment intégrés aux débats

CommentLes (ysolutions arriver)proposées ?:

AvantDans deun démarrer une réunion,collectif, il est important de décider des modalités de la prise de parole avec quelques règles de base comme:

une

interdiction
1. Interdiction de couper la parole
et
2. Interdiction d'insulter un ou plusieurs participant(s):
   participants
3. Attribuer par exemple unles rôleles de (facilitateur, instaurermaître du temps, secrétaire, etc.)
   
4. Instaurer un temps de parole minimum et/ou maximum réparti équitablement pour tout les participants.participants
   


5. S'assurer de la bonne compréhension des propos tenus

Qu'il s'agisse d'une réunion en Visio-conférence ou en présentiel, des règles précises doivent être respectées et le facilitateur doit être en mesure d'agir en cas de non respect de ces dernières. (rappeler au participant qu'il enfreint une règle et dans le cas extrême, le mettre en mute ou le bannir de la réunion)

 En présentiel il peut être intéressant d'utiliser des post-it afin d'exprimer un avis sur un sujet, pour la visio-conférence des outils informatiqueinformatiques sont préconisés tel que dessiner.converger.

 

Parmi ces solutions, D-Demain applique particulièrement :

1. Interdiction de couper la parole : DP (en visio) ou main levée pour la demande de parole
2. Interdiction d'insulter un ou plusieurs participants : écoute respectueuse de la parole de l'autre
4.  
5. S'assurer de la bonne compréhension des propos tenus : Méthode ERV sur un temps court

Ajouter à part ? .

Exemple

4. deLimitation solutiondu appliquéetemps pardans D-Demain

Mattermost

 

https://participer.converger.fr/assemblies/d-demain/f/46/proposals/1267

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