La Prise de parole

Pourquoi ?

Pour certaines personnes, il est difficile de prendre la parole devant un groupe (glossophobie).
Pourtant, il est possible de faciliter les échanges et le bon déroulé d'une réunion avec une organisation et des règles précises pour :

• Connaître l’avis ou l’adhésion des membres du groupe
• Échanger différents points de vue autour d'un ou plusieurs sujets
• Favoriser l’autonomie du groupe
• Éviter qu’un ou plusieurs individus monopolisent la parole

Dysfonctionnements possibles

Faire vivre un groupe sans que les membres n'aient chacun la possibilité de s’exprimer peut entraîner de nombreux problèmes, notamment :

• Discussions suivies de décisions avecinsuffisamment undébattues consentementou discutable (forcé)évaluées
  
• Limite du nombre d'idées permettant de développer le groupe
• Dépendance du groupe vis-à-vis des membres usant de leur habileté orale afinou de faireleur passernotoriété/influence
  
leurs
• Influence idées
  excessive d'un groupe minoritaire
• Tensions, non-dits
  
• Entrisme, noyautage (doute sur la pertinence de ce point, car on risque de le mettre partout, et qu'en plus cela ne parle pas à tous les types de groupes, genre mairies, etc.)
  

Comment (y arriver) ?

Avant de démarrer une réunion, il est important de décider des modalités de la prise de parole avec quelques règles de base comme une interdiction de couper la parole et d'insulter un ou plusieurs participant(s):
Attribuer par exemple un rôle de facilitateur, instaurer un temps de parole minimum et/ou maximum réparti équitablement pour tout les participants. 
Qu'il s'agisse d'une réunion en Visio-conférence ou en présentiel, des règles précises doivent être respectées et le facilitateur doit être en mesure d'agir en cas de non respect de ces dernières. (rappeler au participant qu'il enfreint une règle et dans le cas extrême, le mettre en mute ou le bannir de la réunion)

 En présentiel il peut être intéressant d'utiliser des post-it afin d'exprimer un avis sur un sujet, pour la visio-conférence des outils informatique sont préconisés tel que dessiner.converger.

Exemple de solution appliquée par D-Demain

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