La Prise de parole

Pourquoi ?

Pour certaines personnes, il est difficile de prendre la parole devant un groupe (glossophobie).
Pourtant, il est possible de faciliter les échanges et le bon déroulé d'une réunion avec une organisation et des règles précises pour :

• Connaître l’avis ou l’adhésion des membres du groupe
• Échanger différent point de vue autour d'un  ou plusieurs sujet(s)sujets
• Favoriser l’autonomie du groupe
• Éviter qu’un ou plusieurs individu(s)individus monopolisent la parole 

Dysfonctionnement(s)Dysfonctionnements possibles

Faire vivre un groupe où collectif sans que les membres n'aient chacun la possibilité chacunde s’exprimer peut entrainerentraîner de nombreux problèmesmes, notamment :

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• Discussions etsuivies de décisions prises avec un consentement relatifdiscutable (forcé)
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• Limite dansdu lesnombre d'idées permettant de développer le groupe
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• Dépendance dedu c'estgroupe vis-à-vis des membres ayantusant unede facilitéleur d’expressionhabileté orale (leader)afin de faire passer leurs idées
  -Entrisme,
• Tensions, non-dits
• Entrisme ou noyautage

Comment (y arriver) ?

Avant de démarrer une réunion, il est important de décider des modalités de la prise de parole avec quelques règles de base comme une interdiction de couper la parole et d'insulter un ou plusieurs participant(s):
Attribuer par exemple un rôle de facilitateur, instaurer un temps de parole minimum et/ou maximum réparti équitablement pour tout les participants. 
Qu'il s'agisse d'une réunion en Visio-conférence ou en présentiel, des règles précises doivent être respectées et le facilitateur doit être en mesure d'agir en cas de non respect de ces dernières. (rappeler au participant qu'il enfreint une règle et dans le cas extrême, le mettre en mute ou le bannir de la réunion)

 En présentiel il peut être intéressant d'utiliser des post-it afin d'exprimer un avis sur un sujet, pour la visio-conférence des outils informatique sont préconisés tel que dessiner.converger.

Exemple de solution appliquée par D-Demain