La Prise de parole
Pourquoi ?
Pour certaines personnes, il est difficile de prendre la parole devant un groupe (glossophobie).
Pourtant, il est possible de faciliter les échanges et le bon déroulé d'une réunion avec une organisation et des règles précises pour :
- Connaître l’avis ou l’adhésion des membres du groupe
- Échanger différent point de vue autour d'un ou plusieurs sujet(s)
- Favoriser l’autonomie du groupe
- Éviter qu’un ou plusieurs individu(s) monopolisent la parole
Dysfonctionnement(s) possibles
Faire vivre un groupe où collectif sans que les membres n'aient la possibilité chacun s’exprimer peut entrainer de nombreux problèmes :
-Discussions et décisions prises avec un consentement relatif
-Limite dans les idées permettant de développer le groupe
-Dépendance de c'est membres ayant une facilité d’expression orale (leader)
-Entrisme, noyautage
Comment (y arriver) ?
Avant de démarrer une réunion, il est important de décider des modalités de la prise de parole avec quelques règles de base comme une interdiction de couper la parole et d'insulter un ou plusieurs participant(s):
Attribuer par exemple un rôle de facilitateur, instaurer un temps de parole minimum et/ou maximum réparti équitablement pour tout les participants.
Qu'il s'agisse d'une réunion en Visio-conférence ou en présentiel, des règles précises doivent être respectées et le facilitateur doit être en mesure d'agir en cas de non respect de ces dernières. (rappeler au participant qu'il enfreint une règle et dans le cas extrême, le mettre en mute ou le bannir de la réunion)
En présentiel il peut être intéressant d'utiliser des post-it afin d'exprimer un avis sur un sujet, pour la visio-conférence des outils informatique sont préconisés tel que dessiner.converger.