Proposer, réfléchir et décider collectivement (ERV)

Pourquoi ?

"Proposer, réfléchir et décider collectivement", c'est important n'est-ce pas ? C'est même la base du Vivre ensemble.
Y arriver, c'est la promesse d'une équipe, d'un collectif, d'une assemblée plus sereine et confiante, car certaine de pouvoir trouver des solutions sur le long terme. Le tout avec un minimum de méthode.

Dysfonctionnement(s) possibles si absent

La fameuse "Intelligence Collective" n'existe pas de manière spontanée. Malheureusement, de nombreux collectifs tombent dans le panneau de la facilité, en pensant que comme les participants ont le même but commun, tout s'arrangera en discutant simplement. Or c'est oublier que malgré un but commun, nous ne sommes pas toujours d'accord sur les méthodes pour y arriver. Certaines personnes sont plus extrêmes que d'autres.

Avoir un but commun ≠ Avoir les mêmes méthodes

C'est de là que de nombreuses tensions viennent, sans compter les personnes qui finalement n'ont pas le même but. Il est donc important dans un collectif, une assemblée, d'entendre des propositions dissonantes sans s'arrêter là, sans méthode. Il faut être en mesure de s'assurer que le collectif est d'accord.

Comment y arriver ?

Appliquer le processus « Travailler et Décider par la Satisfaction », avec les étapes ERV, nous semble la plus pertinente :

1. Émettre (E) :
   Émission de proposition(s) par leur auteur, sans filtre ni critique d’un autre participant.
   
2. ReformulerClarifier (C) :
   En présence de son auteur, si nécessaire, chaque proposition est reformuléclarifiée  afin de s'assurerpour qu'elle estsoit comprise et claire pourpar tous. Un simple jeu de questions/réponses suffit, de type "J'ai compris ça, …, est-ce bien le cas ?", réponse de l'auteur qui valide ou précise. Attention, le but n'est pas d'êtrede trouver une formulation qui plairait à tout le monde (consensus) ou ne déplairait à personne (consentement) trouver unemodifier le sens de la proposion, mais au contraire de la préciser.   une proposition co d'accord, seulement de comprendre !
   Cette étape est validée par l'auteur qui indique si la reformulation lui convient.
   
3. Voter :
   Votation par le collectif.
   

Note : afin d'éviter des tentatives d'influence, il est important que le message initial soit juste clarifié et non déformé. Si la Reformulation donne d'autres idées, il faut alors envisager de faire une nouvelle proposition.

Exemple de solution appliquée par D-Demain

Voici comment le collectif D-Demain applique ERV au travers de son Règlement Intérieur :

1. Émettre : émission par tous les participants de propositions/items. Elles sont toutes écrites par leur auteur, sans filtre ni critique d’un autre participant.
2. Reformuler : chaque proposition/item est revue par le collectif et éventuellement reformulée, avec l’accord de l’auteur, afin de s’assurer que la proposition/item est claire pour tous (sans pour autant être acceptée).
3. Voter : votation par le collectif. Si plusieurs propositions sont retenues (cas à privilégier), décider au préalable des critères de la votation (votation par classement, jugement majoritaire, etc.) ainsi que du nombre de propositions/items à sélectionner.