Rôle "Maître du temps"

Attention : cette fiche s'applique à des rôles, non à des postes.
C'est-à-dire qu'elle concerne des rôles ponctuels, sans mandat.
Par exemple, lors d'une réunion : Gardien du temps, Secrétaire, Animateur, etc.

Introduction :

Permettre à chaque participant à une réunion de s’exprimer est un défi tant les types et formats de réunions sont différents, tant certaines contraintes limitent concrètement la réunion, tant le nombre des sujets à aborder peut être important, tant le nombre des participants actifs crée un afflux de demandes de prise de parole...

Quels problèmes rencontrez-vous ?

La solution proposée :

Pour la bonne tenue d’une réunion, il est important de désigner la personne qui sera « Maître du Temps ». Ceci est indispensable dès que le rassemblement réunit plus d'une dizaine de personnes ou dès lors que l'on constate une difficulté à partager la parole. Il peut être nécessaire de limiter le nombre de sujets à traiter pour être efficace.

Le rôle du Maître du temps est tournant, c'est à dire que la personne désignée est changée régulièrement.
Il peut être, à chaque séance collective du groupe, une personne différente ou bien être mandaté pour une série de réunions (par trimestre, par semestre par exemple).

En préparation de réunion :

Réflexion de l'atelier du 15/09/23 : Trouver comment distinguer le temps de parole alloué à tous les participants (personnes présentes) du temps alloué aux personnes qui présentent un sujet. Exemple : 5 min pour tous les participants, et 10 min pour chaque présentateurs (en fonction de l'ODJ).
Cela permettrait de limiter les personnes qui ont tendance à trop intervenir. Si le temps a été dépensé sur 1 sujet, la personne ne pourra plus s'exprimer sur les suivants.

Lors de la rencontre :

Bénéficier d’un Maître du temps permet

  Une meilleure écoute attentive et respectueuse

  Une prise de parole possible pour chaque participant

  Une égalité de traitement au sein du groupe 

  Une incitation à s’exprimer pour les nouveaux venus

  Une obligation de concision pour les intervenants

  Une limitation de la « prise de pouvoir orale » par les intervenants loquaces.

Exemple de mise en pratique par D-Demain :

Notre groupe étant petit, nous avons peu de difficultés de prises de parole. Toutefois nous mettons en place :

  Un ordre du jour précis avant la réunion

  Une durée précise de la réunion

  L’incitation à rédiger des idées ou propositions avant les réunions.

  La vérification que chacun s’est exprimé pendant la réunion et a pu dire tout ce qu’il avait à dire

Ces règles simples suffisent à nous passer d'un Maître du temps car on l'est tous sur le moment (valable pour un comité restreint, rodé à la pratique).

Liens utiles :

Lister les liens
(1) FICHE "Les différents rôles"
(2) FICHE Facilitateur / Animateur (à définir)
(3) Fiche Déroulement de réunion
etc.


Révision #30
Créé 10 juillet 2023 16:54:49 par Tristan
Mis à jour 26 février 2024 22:12:46 par Tristan