D-Demain

• Faciliter l’autonomie démocratique des diﬀérents collectifs, en les accompagnant et leur donnant les moyens pour se former, se développer, le tout de manière indépendante ou mutualisée ;
• Faire de l’éducation populaire à la démocratie par la pratique et par l’exemplarité.

Nos fondamentaux :

• Honnêteté intellectuelle, ouverture d’esprit, auto-critique
• Nous agissons pour le besoin de tous
• Expérimenter, tester les choix et solutions pour avancer et se faire notre propre expérience avant de proposer aux autres
• Lutte contre toute forme de corruption (intellectuelle, ﬁnancière, etc.)
• Partage des réﬂexions et décisions (collégialité), dans le respect d’autrui et l’écoute de l’autre. Aucun membre ne doit avoir une voix prépondérante dans la prise de décision (isonomie)

Note : les conditions d’amendement de la présente charte sont dans le Règlement Intérieur.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

(Test) : article en période de test (cf. RI-2.3.9)
(A+M) : article applicable aux Adhérents et aux Membres
(A) : article applicable aux Adhérents uniquement
(M) : article applicable aux Membres uniquement

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

RI-0.0.0 (A+M) Préambule

Le Règlement Intérieur étant l’application de la Charte en terme de règles, ne pas respecter le Règlement Intérieur équivaut à ne pas respecter la Charte.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

RI-1.0.0 (A+M) Titre Ier : ÉTHIQUE

RI-1.1.0 (A+M) Chapitre Ier : Honnêteté intellectuelle, ouverture d’esprit, auto-critique

RI-1.1.1 (A+M) Adhérer à la définition commune de « Être démocrate » : Être démocrate, c’est s’assurer une organisation de co-construction de la société permettant à chacun l’initiative, l’expression et la contribution effectives au projet collectif du bien-vivre ensemble.

RI-1.1.2 (A+M) Le collectif n’est apparenté à aucun parti.

RI-1.1.3 (M) Chaque membre actif indique le nom des autres groupes (associations, syndicats, partis politiques, école, entreprise, etc.) auxquels il participe, sur un support commun.

RI-1.1.4 (M) Chaque membre actif précise son métier sur un support commun (facultatif).

RI-1.1.5 (A+M) Avoir une méthode de travail en commun permettant l’expression de toutes les idées.

RI-1.1.6 (A+M) Avoir une méthode démocratique de sélection et de formalisation des idées. En évitant la loi du plus disant.

RI-1.1.7 (A+M) Tracer/retranscrire les travaux et les décisions (CR, fiches d’avancement, historique des modifs, etc.).

RI-1.1.8 (A+M) Conserver dans un registre les propositions non prises en compte.

RI-1.1.9 (A+M) Lister pour chaque travail les améliorations possibles dans la méthode utilisée afin de pouvoir l'appliquer si nécessaire à d'autres thématiques ou travaux.

RI-1.1.10 (M) Les mandats ne peuvent être que le reflet des décisions et orientations définies collectivement.

RI-1.1.11 (M) Réaliser une auto-estimation chaque trimestre de ses missions, ses apports et du collectif.

RI-1.1.12 (M) Tout document officiel du collectif doit partir de la feuille blanche et être formalisé de manière collective.

RI-1.1.13 (M) Les travaux doivent appliquer le processus « Travailler et Décider par la Satisfaction », avec les étapes ERV :
- Émettre : émission par tous les participants de propositions/items. Elles sont toutes écrites par leur auteur, sans filtre ni critique d’un autre participant.
- Reformuler : chaque proposition/item est revue par le collectif et éventuellement reformulée, avec l’accord de l’auteur, afin de s’assurer que la proposition/item est claire pour tous (sans pour autant être acceptée).
- Voter : votation par le collectif. Si plusieurs propositions sont retenues (cas à privilégier), décider au préalable des critères de la votation (votation par classement, jugement majoritaire, etc.) ainsi que du nombre de propositions/items à sélectionner.

RI-1.1.14 (A+M) Le collectif limite autant que possible son impact écologique dans ses actions. Il privilégie :
- les impressions en noir et blanc à la couleur
- le covoiturage et les transports en commun
- les circuits courts (alimentation et matériel)
- le respect des lieux
- l'utilisation de produits le plus naturels possibles

RI-1.2.0 (A+M) Chapitre II : Lutte contre toute forme de corruption (intellectuelle, financière, etc.)

RI-1.2.1 (M) Toutes les votations doivent être anonymes.

RI-1.2.2 (M) Ne pas permettre de « garder » longtemps un même poste (Turnover).

RI-1.2.3 (M) Tout mandat du collectif est tournant et a une durée limitée définie par le collectif.

RI-1.2.4 (M) Tout mandat doit respecter son cahier des charges.

RI-1.2.5 (M) Au moins une fois par mois, le mandaté évalue son action afin de ne rien oublier de sa mission. Il peut demander du soutien si nécessaire.

RI-1.2.6 (M) La gestion de l’argent du collectif doit être placée sous la responsabilité d’au moins deux mandatés responsables pour un an. Restitution des comptes devant tous les membres actifs régulièrement. Toute décision engageant les finances du collectif doivent faire l’objet de décision collective (hormis les petits achats de fonctionnement régulier à définir et un plafond maxi).

RI-1.2.7 (M) Ne pas cumuler les postes.

RI-1.2.8 (M) Ne pas avoir de mandat dans plus de 2 autres groupes tels que associations, syndicats ou partis politiques.

RI-1.2.9 (M) Le nombre de membres actifs appartenant à un même collectif extérieur ne doit pas être majoritaire.

RI-1.2.10 (Test) (M) Vérifier le « plagiat » de documents en provenance de collectifs autres, pour ne pas dévoyer l’esprit du groupe.

RI-1.2.11 (A+M) Le montant d’un don individuel ne doit dépasser ni 500€/an, ni 40% du montant total des cotisations annuelles.

RI-1.2.12 (M) Dès lors que le collectif est constitué d’au moins 20 personnes, pour un poste nécessitant une expertise ou des compétences particulières, mettre en place un binôme pour partage du savoir.

RI-1.2.13 (M) Si une personne a un poste spécifique que personne d’autre ne sait faire, création d’un atelier pour en connaître les bases.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

RI-2.0.0 (A+M) Titre II : FONCTIONNEMENT, MÉTHODOLOGIE

RI-2.1.0 (A+M) Chapitre Ier : Généralités

RI-2.1.1 (A+M) Faire valider le besoin avant chaque action (événementiel, rédaction de doc, réalisation vidéo, etc.).

RI-2.1.2 (A+M) Prévoir la méthodologie (travail et décisions) avant chaque travail.

RI-2.1.3 (M) Enregistrer la méthodologie et les décisions suivies lors des travaux.

RI-2.1.4 (M) Remonter les améliorations possibles dans la méthodologie.

RI-2.1.5 (M) Si le travail déroge à la méthodologie prévue, expliquer la raison par écrit.

RI-2.1.6 (M) Pour chaque domaine, prévoir une méthodologie permettant de revenir sur les décisions.

RI-2.1.7 (M) Pendant et après chaque action, vérifier auprès des personnes concernées si les attentes initiales sont satisfaites.

RI-2.2.0 (A+M) Chapitre II : Collégialité et isonomie

RI-2.2.1 (M) Les membres actifs ayant des compétences utiles au collectif s’engagent à former d’autres membres en interne et à partager leurs savoirs.

RI-2.2.2 (M) Tous les points inscrits à l’ODJ d’une réunion doivent être abordés au cours de cette réunion (sans être forcément intégralement réglés), dans le respect de la durée maximum fixée au préalable pour chacun.

RI-2.2.3 (A+M) Le collectif met à la disposition de ses adhérents et membres actifs un support permettant à chacun de porter à la connaissance de tous ses propositions et réflexions. Une fois par saison, l’ensemble de ces expressions fait l’objet d’une session d’étude.

RI-2.2.4 (M) Chaque décision est entérinée sous 3 jours, délai pendant lequel chaque membre actif dispose des droits suivants : initier un amendement (retouche ou suppression d’une partie du texte), demande de re-votation, proposition.

RI-2.2.5 (A+M) Les adhérents et membres actifs ont un temps de parole équivalent en réunion.

RI-2.2.6 (A+M) Pour chaque sujet en réunion, tous les participants doivent avoir eu l’opportunité de s’exprimer.

RI-2.2.7 (A+M) Les échanges vocaux et écrits doivent être respectueux. Ne pas crier (ou écrire en majuscule pour des questions d’humeur), ni insulter, ni diffamer.

RI-2.2.8 (A+M) Saturer de messages les fils de discussion est interdit.

RI-2.2.9 (A+M) Règles habituelles à appliquer en réunion :
1- Donner un temps à la réunion
2- Retirer 10 min pour se laisser un temps en fin de réunion
3- Diviser le temps restant par le nombre de personnes.
4- Si le temps de parole n'est pas intégralement utilisé par la personne, il est perdu.
5- Désigner un gardien du temps (qui prévient à la moitié du temps, et quand 1 minute est restante)
6- Tirer au sort le facilitateur
7- Utilisation du "dp" dans le chat pour la prise de parole.
Ces règles peuvent être assouplies ou abandonnées en début de réunion s'il y a accord de tous les participants (par exemple en cas de réunion avec peu de participants).

RI-2.2.10 (A+M) Le facilitateur veille au bon déroulement de l’assemblée. Sa gestion doit être respectée par les participants. Il décide de la perte des jokers qu’il doit pouvoir justifier.

RI-2.3.0 (A+M) Chapitre III : Prises de décision & Évolution des documents

RI-2.3.1 (M) Les prises de décision ou validations sont collégiales.

RI-2.3.2 (M) Le collectif favorise en première intention l’obtention du consensus. En cas d’échec, on recourt à la votation en favorisant le jugement majoritaire.

RI-2.3.3 (M) Les actions menées aux côtés d’autres collectifs ou personnes doivent être détaillées et débattues préalablement en interne. Toute modification du programme de ces actions doit faire l’objet d’un débat et d’un processus d’accord ou désaccord (vote, consensus, modification de mandaté…).

RI-2.3.4 (M) Si une décision ou validation concerne une part importante du collectif, son image extérieure, ou que le quorum n’est pas atteint en séance (plénières, ateliers, etc.), une votation est initiée sur 6 jours pleins afin de pouvoir l’acter la semaine suivante. L’intitulé de la votation est établi collectivement en séance. Un espace argumentaire de discussion dédié est mis en place.

RI-2.3.5 (A+M) Les demandes d’évolution des documents en vigueur (Charte, Règlement Intérieur, modèles de documents, etc.) sont à noter dans le document « Demandes de révisions ».

RI-2.3.6 (M) Chaque nouvelle demande de révision est mise à l’ordre du jour de l’assemblée plénière suivante pour clarification (pas de votation).

RI-2.3.7 (A+M) Le document « Demandes de révisions » est traité de manière régulière et groupée, selon la périodicité suivante :
– Charte & RI : chaque saison (tous les 3 mois) ;
– Modèles de documents : chaque mois

RI-2.3.8 (M) Le traitement administratif des « Demandes de révisions » est fait lors d’une ou plusieurs réunions dédiées.

RI-2.3.9 (M) Toute modification de la Charte ou du Règlement Intérieur est à valider par votation, et est applicable selon les modalités suivantes :
– « POUR » entre 45% et 65%, expérimentation sur une saison, pour validation (votation) la saison suivante ; !
– « POUR » entre 65% plus 1 voix et 80%, expérimentation sur 2 saisons, pour validation (votation) la saison suivante ;
– « POUR » au-dessus de 80% plus 1 voix , validation définitive.

RI-2.3.10 (A+M) Tous les documents du collectif doivent respecter la Charte et le Règlement Intérieur.

RI-2.3.11 (M) Le lancement de révision d’une règle n’annule pas une précédente pénalité (utilisation d’un joker) qui lui serait liée. La règle était connue et a donc été transgressée en connaissance de cause.

RI-2.4.0 (A+M) Chapitre IV : Confidentialité & Transparence

RI-2.4.1 (A+M) Tous les accès à la correspondance pseudo/nom sont limités et archivés.

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

RI-3.0.0 (A+M) Titre III : PUBLICS CONCERNÉS PAR LE COLLECTIF

RI-3.1.0 (A+M) Chapitre Ier : Les différents statuts

RI-3.1.1 (A+M) Public : Toute personne peut écouter les assemblées.

RI-3.1.2 (A+M) Invité : Sur invitation, une personne extérieure peut participer aux ateliers ou une assemblée.

RI-3.1.3 (A+M) Soutien :
– Financier : fait un don
– Médiatique : fait de la pub
– Technique : apporte ses compétences

RI-3.1.4 (A+M) Adhérent :
– Peut participer aux ateliers
– Peut écouter les assemblées
– Doit être à jour de sa cotisation (12€/an)

RI-3.1.5 (A+M) (Adhérent) En probation : L’adhérent demande à pouvoir devenir membre actif. Toute demande d’inclusion en tant que membre actif est soumise à participer activement aux débats d’au moins 8 assemblées ordinaires sur un an.

RI-3.1.6 (M) Membre actif : Le « Membre actif » peut être amené à :
– participer aux assemblées ordinaires
– assurer une mission, un mandat
– participer à une action sur le terrain
– participer à un commission thématique ou atelier
– participer aux décisions (votations, tirage au sorts, etc.)
Le « Membre actif » doit être actif au moins une fois par mois dans un atelier ou une mission ou un mandat.
Le « Membre actif » doit être à jour de sa cotisation (12€/an).

RI-3.2.0 (A+M) Chapitre II : Inclusion

RI-3.2.1 (A) Toute demande d’adhésion est soumise à :
– Adhésion à la Charte
– Adhésion au Règlement Intérieur applicable aux Adhérents

RI-3.2.2 (A+M) Toute demande d’inclusion en tant que membre actif est soumise à :
– Adhésion à la Charte
– Adhésion au Règlement Intérieur applicable aux Membres actifs
– Expression de sa motivation (écrit ou enregistrement audio)
– Cotisation à jour
– Exécution d’une période probatoire
– Acceptation par la Commission d’inclusion
– Respect du délai de ré-inclusion en cas d’exclusion précédente

RI-3.2.3 (M) Commission d’inclusion : elle est constituée par tirage au sort de 3 personnes parmi les membres actifs.

RI-3.2.4 (A+M) Aucune cotisation versée n’est remboursée.

RI-3.2.5 (A+M) Toute personne qui intègre le mouvement s’inscrit avec un pseudo, prénom et nom. Seul le pseudo sera public par la suite. L’usage du prénom/nom est réservé à la traçabilité des exclusions.

RI-3.3.0 (A+M) Chapitre III : Jokers et exclusion

RI-3.3.1 (A+M) Motifs qui enclenchent la procédure d’exclusion d’une personne :
– Cas graves (délits, crimes, trahison, corruption, espionnage, mensonge destructeur),
– Le solde des jokers est à zéro.

RI-3.3.2 (A+M) Définition du joker : signale une infraction.

RI-3.3.3 (A+M) Chaque personne commence avec 3 jokers. Chaque joker perdu est répercuté sur la saison suivante (été, printemps, etc.), avec cumul de la perte d’un nouveau joker si l’infraction perdure. Si aucun joker n’a été utilisé lors d’une saison, le solde des jokers est remis à 3.

RI-3.3.4 (A+M) Le solde des jokers est suivi dans un journal avec la correspondance pseudo-de-la-personne/solde.

RI-3.3.5 (A+M) Procédure d’exclusion : Une Commission de discipline et de médiation est saisie pour enquêter sur le bien-fondé de la saisine. Pendant 2 semaines, elle écoute les différentes parties puis rend un « Avis Favorable » ou « Avis Défavorable » argumenté concernant l’exclusion. S’ensuit alors une votation à la majorité simple au sein des membres actifs, précisant l’avis argumenté de la commission ainsi que la question suivante « Validez-vous l’exclusion de [Nom de la personne] ? ». Le choix proposé est « Oui/Non ». Oui : l’exclusion prend effet immédiatement. Non : la personne garde le statut qu’elle avait au moment de la procédure.

RI-3.3.6 (A+M) Commission de discipline et de médiation : elle est constituée au moment d’une procédure d’exclusion, par tirage au sort de 3 personnes parmi les membres actifs.

RI-3.3.7 (A+M) Si l’exclusion prononcée est liée à un solde de jokers à zéro uniquement pour cause de participation insuffisante aux ateliers ou assemblées, le membre actif retrouve le statut d’adhérent.

RI-3.3.8 (A+M) Une fois l’exclusion prononcée, en vue d’un ré-inclusion éventuelle, sa durée est de :
– 2 ans si le solde des jokers à zéro
– 3 ans : Exclusion pour cas graves

Besoins en collectif

Fiches répondant aux problématiques rencontrées de manière récurrente par les collectifs de manière générale (mairies, comités, copropriétés, associations, entreprises, etc.).

Besoins en collectif

Créer un collectif

En étant un expert en organisation de groupes, fais-moi une fiche explicative décrivant le processus des étapes permettant de créer efficacement un collectif au sens large du terme, le terme collectif indiquant ici les groupes de personnes, les associations, les groupes de travail (en association ou en entreprise), afin d'en faire une fiche explicative.

Définir un but clair

Définir les objectifs

Définir les moyens

Créer une Charte

Créer un Règlement Intérieur

par ex : étapes, avec récolter les mails, mettre en place un moyen d'échange (Telegram, etc.), définir une charte, définir des règles communes, etc.

GROK :

Introduction

Créer un collectif performant va au-delà du simple regroupement de personnes. Cela nécessite une approche structurée pour garantir que le groupe fonctionne efficacement et atteigne ses objectifs. Voici les éléments clés à considérer :

1. Objectif et Buts Clairs

Définissez un objectif commun et des buts spécifiques et atteignables.
Cela donne une direction et motive les membres.

2. Rôles et Responsabilités Définis

Attribuez des rôles clairs et des responsabilités à chaque membre.
Cela évite la confusion et assure que toutes les tâches sont couvertes.

3. Communication Efficace

Mettez en place des canaux de communication réguliers et ouverts.
Utilisez des réunions, des mises à jour et des plateformes pour partager idées et retours.

4. Processus de Prise de Décision

Convenez d'une méthode de prise de décision (par exemple, consensus ou vote).
Assurez-vous que le processus soit transparent et inclusif.

5. Résolution des Conflits

Implémentez un mécanisme pour résoudre les différends.
Cela peut se faire par médiation ou via des facilitateurs désignés.

6. Valeurs et Culture Partagées

Favorisez une culture de coopération, de respect et d'inclusivité.
Des valeurs communes aident à aligner les actions et décisions.

7. Évaluation et Retours Réguliers

Effectuez des bilans réguliers pour évaluer les progrès.
Utilisez les retours pour améliorer et rester sur la bonne voie.

8. Gestion des Ressources

Gérez efficacement les ressources (temps, argent, matériel).
Cela garantit la durabilité et l'efficacité du collectif.

9. Leadership et Facilitation

Disposez de facilitateurs ou leaders pour guider les discussions.
Assurez-vous que toutes les voix soient entendues et valorisées.

10. Engagement et Motivation

Maintenez l'engagement des membres par la reconnaissance et un travail significatif.
Célébrez les réussites pour entretenir la motivation.

Conclusion

En mettant l'accent sur ces éléments, un collectif peut non seulement bien fonctionner, mais aussi prospérer et atteindre ses objectifs. Il s'agit de créer un environnement solidaire et efficace où chaque membre peut contribuer au mieux de ses capacités.

Besoins en collectif

Choisir son processus de votation

Choisir le mot-clé approprié colonne de droite (tag).

Introduction :

Décrire

Comment assurer la légitimité du vote (choix du type, choix de la question, résultat, etc.) ?
- Ex de vote biaisé : "Pour la peine de mort, souhaitez-vous ? 1) décapitation 2) noyade 3) électrocution",
sans donner la possibilité de rejeter cette question.
-> comptabiliser effectivement 2 options possibles : "Rejet de la question" (case à cocher sur le bulletin par ex), ou "Vote blanc" (case à cocher, papier vierge ou enveloppe vide).
- On peut effectivement biaiser un vote en choisissant volontairement un vote inadapté pour décourager la participation ou tromper sur la popularité du choix gagnant (ex : Scrutin majoritaire à 2 tours).
- Quorum ? (pourcentage de participation mini, ou d'abstention maxi ?)

Comment éviter les fraudes ?

Nombre de personnes en charge d'organiser la votation ?

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Préciser Quorum nécessaire ? Sécurité du vote ? (sensibilité à la triche ?)
S'assurer de faire participer tous les types de votants : - Présentiel - Distanciel

Les solutions proposées :

IMPORTANT POUR UNE VOTATION DE QUALITÉ :
1) pour éviter de biaiser le vote des participant, soumis à d'éventuels liens de subordination ou à des effets d'influence, nous préconisons le vote anonyme.
2) pour qu'une votation soit représentative de la volonté collective, un nombre suffisamment riche de choix doit être proposé.

Comment choisir votre votation ?
Note : Envisager une présentation sous forme d'arbre ? (Objectif/Contexte)

	CRITÈRES
(questions en gras : question posée dans le filtre du site D-Demain pour sélectionner les types de votes)	Que souhaitez-vous décider ? Objectif ? - faire un choix ou désigner une personne - faire des choix ou désigner des personnes	Échelle du nombre de votants ? (mini/maxi) À quelle échelle ce vote est-il le mieux adapté ?	Souhaitez-vous un vote simple et rapide à mettre en place ? Rapidité/Simplicité de mise en place (orga, dépouillement) (OUI/MOYEN/NON)	CECI EST À METTRE EN "WARNING", PAS EN CRITÈRE Implication demandée aux votants lors de la procédure ? (aucune/faible/moyen/forte)	Souhaitez-vous prendre en compte la diversité de l’opinion générale ? Prise en compte des diverses opinions (faible/moyenne/forte)	Souhaitez-vous que les votants puissent nuancer leurs choix ? Permet à chaque votant de nuancer ses choix (nul/faible/moyenne/forte)
Scrutin majoritaire à 1 tour (uninominal ou plurinominal) Scinder uninominal et plurinominal ? https://fr.wikipedia.org/wiki/Scrutin_majoritaire	- faire un choix ou désigner une personne - faire des choix ou désigner des personnes	3 à infini	OUI	faible	faible	faible
Scrutin majoritaire à 2 tours (uninominal ou plurinominal) Scinder uninominal et plurinominal ? https://fr.wikipedia.org/wiki/Scrutin_majoritaire	- faire un choix ou désigner une personne - faire des choix ou désigner des personnes	3 à infini	CELA DÉPEND si beaucoup de participants	moyen	faible	faible
La proportionnelle On la laisse ? Ce n'est pas vraiment une méthode de vote, mais plutôt une analyse du résultat (qui aurait pu être fait par pondération)	- faire des choix ou désigner des personnes		OUI	moyen	fort (à condition d'une proportionnelle totale)	faible
Tirage au sort	- faire un choix ou désigner une personne - faire des choix ou désigner des personnes	2 à infini	OUI	aucune	faible (si un tirage unique) fort (si un nombre suffisant de choix ou de personnes est tiré au sort)	nul
Votes avec pondération	-	-	-	-	-	-
Jugement majoritaire	- faire un choix ou désigner une personne - faire des choix ou désigner des personnes		OUI	forte	~~moyen~~ fort (après rédaction des fiches)	moyen
Vote Condorcet https://www.condorcet.vote/ Vérifier la définition faite dans l'autre fiche	- faire un choix ou désigner une personne		NON	forte	moyen	forte
Vote Borda vote	- faire un choix ou désigner une personne - faire des choix ou désigner des personnes		MOYEN	forte	forte	forte
Vote cumulatif	- faire un choix ou désigner une personne - faire des choix ou désigner des personnes		MOYEN	forte	~~fort~~ moyen (après rédaction des fiches)	forte
Vote par approbation ATTENTION, CE N'EST PAS UN VOTE PAR PONDÉRATION	- faire un choix ou désigner une personne - faire des choix ou désigner des personnes		MOYEN	forte	moyen	moyen
Vote à second tour instantané (Vote par élimination successive ou Coombs)	- faire un choix ou désigner une personne		NON	forte	moyen	forte
Votation sans candidat	- faire un choix ou désigner une personne - faire des choix ou désigner des personnes ? Remarque : cela ne concerne que des personnes		NON	Variable selon les circonstances et les votants. À rediscuter. variable pour G, S, A forte pour T	forte	faible

Exemple de mise en pratique par D-Demain :

Décrire

Liens utiles :

Lister les liens
(1) blablabla
(2) bliblibli
(3) blobloblo
etc.

Besoins en collectif

Créer une Charte

Rédiger une charte pour votre collectif, ou groupe de travail, est le socle qui permettra de vous fédérer dans la durée avec une identité publique claire.
En effet, une charte permet d'établir les principes partagés par le groupe, ses engagements et valeurs, ses objectifs, ses priorités et ses méthodes. Elle pourra servir de base pour rédiger si nécessaire un Règlement Intérieur.
Ainsi, une charte est un document synthétique qui :

exprime la vision, la mission et les valeurs du groupe
définit les grands principes d’engagement et de fonctionnement
sert de référence partagée pour les membres et les partenaires
doit être clair et concis

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Manque de but(s) et/ou d'objectifs clairs
Flou/dérive/division idéologique
Difficulté à mobiliser/fédérer
Difficulté à présenter le projet

Note : une charte ne se substitue pas aux Statuts qui sont le véritable cadre juridique.

La solution proposée : Créer une Charte

Une charte doit rester concise tout en couvrant les points essentiels, en reprenant la plupart des points suivants :

1. Raison d'être

(2-3 phrases) Indiquez le nom du collectif/association et une brève introduction expliquant sa raison d’être.

Exemple : « Nous, membres du collectif ÉcoSo, nous engageons à promouvoir un avenir durable et solidaire à travers des actions locales et collectives. »

2. But

(1 phrase) Décrivez le but recherché.

Exemple : « Notre but est de sensibiliser à l’écologie. »

3. Objectifs, missions

(2-5 items) Listez les missions et objectifs principaux.

Exemple : Nos missions :

Lever des fonds
Permettre la diffusion de reportages

4. Moyens

(2-5 items) Listez les moyens principaux.

Exemple : Nos moyens :

Maintenir des liens avec les médias
Organiser des évènements

5. Valeurs fondamentales

(2-5 items) Listez les principes qui guident vos actions.

Conseil : choisissez des mots-clés percutants.

Exemple : Nos valeurs :

Respect : De l’environnement et des individus.
Solidarité : Agir ensemble pour le bien commun.
Transparence : Partager nos actions et décisions en toute clarté.
Engagement : Participer activement à la vie du collectif.

6. (optionnel) Engagements des membres

(3-5 phrases) Précisez les attentes envers les membres (adhésion, comportement, participation).
Conseil : Restez général, les détails (ex : cotisations, missions, exclusions, etc.) relèvent du Règlement Intérieur ou des Statuts.

Remarque : ce chapitre est optionnel car peut faire doublon avec des points du Règlement intérieur ou des Statuts. Pour éviter les incohérences, il est conseillé de le déplacer et détailler dans le Règlement Intérieur ou les Statuts s'ils existent.

Exemple : « Les membres s’engagent à respecter les valeurs du collectif, à participer activement aux projets et à favoriser un dialogue respectueux. Toute personne partageant notre vision peut rejoindre le collectif après accord des membres existants. »

7. (optionnel) Fonctionnement de base

(2-3 phrases) Mentionnez brièvement comment le groupe fonctionne (gouvernance, prises de décision).

Conseil : Évitez les détails organisationnels complexes (ex. : fréquence des réunions, rôles précis).
Remarque : ce chapitre est optionnel car peut faire doublon avec des points du Règlement intérieur ou des Statuts. Pour éviter les incohérences, il est conseillé de le déplacer et détailler dans le Règlement Intérieur ou les Statuts s'ils existent.

Exemple : « Le collectif adopte une gouvernance participative, avec des décisions prises par consensus lors de réunions régulières. »

8. Conclusion et révision

(1 phrase) Indiquez comment la charte peut être modifiée ou amendée (important !).

(1 phrase) Optionnel : réaffirmez l’engagement commun.

Conseil : Terminez sur une note inspirante.

Exemple : « Cette charte, adoptée par les membres, peut être révisée collectivement à la demande de la majorité des membres. Ensemble, nous œuvrons pour un avenir durable. »

Conseils

Collaboration : Rédigez collectivement pour garantir l’adhésion. Par exemple avec les membres fondateurs, des personnes mandatés, ou l'ensemble des participants en réunions dédiées.
Rédaction : Évitez les phrases creuses du genre "On agit pour le bien des gens", et privilégiez plutôt du concret. Par exemple "Nous soutenons les actions de sensibilisation à l'écologie". Faites en sorte que votre charte soit claire et unique !
Validation : Faites adopter la charte lors d’une réunion fondatrice (vote ou consensus ⁽¹⁾).

Mise en œuvre concrète par D-Demain :

Chez D-Demain, la méthode de travail collaboratif que nous avons privilégiée a été d'identifier ensemble les différents chapitres que nous voulions voir apparaître :
Introduction (Raison d'être et But), Nos moyens (missions et moyens), Nos fondamentaux (Valeurs fondamentales) et Conclusion (Révision).
Ensuite, chapitre par chapitre, chaque participant a rédigé dans un tableau en ligne ⁽⁴⁾ ce qu'il voulait voir apparaître.
Un travail de concaténation des items similaires a été réalisé, ainsi que de la clarification si nécessaire (cf. Méthode ERV).
Enfin, une votation par classement a été réalisée chapitre par chapitre pour ne conserver que les premiers résultats. Ce qui nous a donné au final la charte suivante :

Cette charte est un contrat moral pour celles et ceux qui souhaitent développer la démocratie, outil privilégié pour le bien-être en commun.

Nos moyens :

Nos fondamentaux :

Note : les conditions d’amendement de la présente charte sont dans le Règlement Intérieur.

Liens utiles :

(1) Outils de votation conseillés, open-sources : Pollen (https://pollen.cl/) , Belenios (https://vote.belenios.org/).
(2) Fiche "La Décision collective (ERV)"
(3) Fiche "Créer un Règlement Intérieur"
(4) Suite collaborative chiffrée de bout en bout et open-source Cryptpad

Besoins en collectif

Créer un Règlement Intérieur

Le règlement intérieur est le texte qui permet d’établir le fonctionnement en détail et concret au quotidien du collectif. Il est facultatif mais il permet d’anticiper les difficultés qui pourraient survenir de même que l’organisation la plus efficace et la plus harmonieuse possible. Il doit refléter l’identité du collectif. Il est souhaitable qu’il soit rédigé par un processus démocratique partagé afin qu’aucun sujet important ne soit écarté. Il détaille les processus de mise en œuvre des objectifs et valeurs exprimés dans les statuts (qui sont, eux, juridiquement obligatoires pour les collectifs ayant une existence juridique) ou dans la charte si elle existe.

Il va préciser : (À DÉTAILLER PLUS LOIN ?)

l’organigramme du collectif (structuration, liens entre les commissions, missions des organes internes, place des rôles et postes et leur durée ou leur composition…)
La façon de développer ou d’assurer la pérennité du collectif ( financement, élections, communication interne et externe, partenariats-réseaux...)
Les questions et processus de comportements pour communiquer, débattre, décider, voter, agir, produire, créer des évènements, diriger une équipe…
Les procédures d’accueil, de recrutement, d'adhésion, d’accompagnement logistique et humain, de sanctions des membres

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Flou/dérive/division idéologique (Voir avec tristan entre crée une charte et réglement intérieur)
Nous n'arrivons pas à organiser notre collectif (structuration, création d'un événement, abus de pouvoirs...)
Nous n'arrivons pas à régler un conflit
Difficulté à mobiliser/fédérer
Difficulté à présenter le projet
Difficulté à attribuer des mandats
Problème de communication
Difficulté à faire respecter les statuts quotidiennement

La solution proposée : Créer un Règlement Intérieur

A continuer

Conseils

Collaboration : Rédigez collectivement pour garantir l’adhésion. Par exemple avec les membres fondateurs, des personnes mandatés, ou l'ensemble des participants en réunions dédiées.
Rédaction : Évitez les phrases creuses du genre "On agit pour le bien des gens", et privilégiez plutôt du concret. Par exemple "Nous soutenons les actions de sensibilisation à l'écologie". Faites en sorte que votre charte soit claire et unique !
Validation : Faites adopter la charte lors d’une réunion fondatrice (vote ou consensus ⁽¹⁾).

Mise en œuvre concrète par D-Demain :

Chez D-Demain, la méthode de travail collaboratif que nous avons privilégiée a été d'identifier ensemble les différents chapitres que nous voulions voir apparaître :
Enfin, une votation par classement a été réalisée chapitre par chapitre pour ne conserver que les premiers résultats. Ce qui nous a donné au final la charte suivante :

Cette

Liens utiles :

Besoins en collectif

La Prise de parole

Pour certaines personnes, il est difficile de prendre la parole devant un groupe (glossophobie).
Pourtant, il est possible de faciliter les échanges et le bon déroulé d'une réunion avec une organisation et des règles précises pour :

Connaître l’avis ou l’adhésion des membres du groupe
Échanger différents points de vue autour d'un ou plusieurs sujets
Favoriser l’autonomie du groupe
Éviter qu’un ou plusieurs individus monopolisent la parole

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Faire vivre un groupe sans que les membres n'aient chacun la possibilité de s’exprimer peut entraîner de nombreux problèmes, notamment :

Discussions suivies de décisions insuffisamment débattues ou évaluées
Limite du nombre d'idées permettant de développer le groupe
Dépendance du groupe vis-à-vis des membres usant de leur habileté orale ou de leur notoriété/influence
Influence excessive d'un groupe minoritaire
Tensions, non-dits
Les nouveaux arrivants ne sont pas suffisamment intégrés aux débats

Les solutions proposées :

Dans un collectif, il est important de décider des modalités de la prise de parole avec quelques règles de base :

Les règles de la Prise de parole

Attribuer les rôles nécessaires (facilitateur, maître du temps, secrétaire, etc.) (a)
Instaurer un temps de parole minimum et/ou maximum réparti équitablement pour tous les participants
Donner un moyen de prise de parole (b)
Interdiction d'insulter un ou plusieurs participants
Interdiction de couper la parole (sauf par le facilitateur ou non respect des règles)
S'assurer de la bonne compréhension des propos tenus

Détails :
(a) Voir fiche rôle
(b) Objet totem (pour une réunion en présentiel, un objet totem peut être utilisé comme un passage de relais ; celui qui l'a en main a la parole, et celui qui souhaite parler demande l'objet)
Pour une visioconférence, écrire "dp" dans le chat peut être utilisé pour demander la parole.
Main levée pour une réunion en présentiel.

Mise en œuvre concrète par D-Demain :

D-Demain utilise particulièrement :

Le DP (en visio) ou main levée pour la demande de parole, l'écoute respectueuse de la parole de l'autre ainsi que la méthode ERV pour la bonne compréhension des propositions.
Cf. Règlement Intérieur : https://participer.converger.fr/assemblies/d-demain/f/46/proposals/1267

Liens utiles :

Besoins en collectif

Respect des règles

Les règles servent de pilier au collectif, décidées collectivement et de façon démocratique ; elles permettent de fonctionner efficacement, sereinement et de servir l'objectif du collectif. Ces règles communes doivent s’appliquer à tous de façon égalitaire. En cas de non-respect de ces dernières, de nombreux problèmes peuvent apparaître.
(Tristan aimerait qu'on relise)

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Le groupe s'éloigne de son objectif premier pour finalement ne traiter que des problèmes internes ;
Prise de pouvoir par une personne, ou un petit groupe de personnes, outrepassant le cadre défini par le collectif ;
Abus de pouvoir par ceux qui ont un statut particulier (Trésorier, Porte-parole, Secrétaire, Webmaster...) et qui s'affranchissent des règles en profitant de leur position au sein du collectif ;
Manipulation et tendance à influencer les autres membres à s'affranchir des règles ;
Communication extérieure dévoyée par une personne (ou plusieurs) non désignée(s) ;
Les réunions, les échanges, se déroulent mal ;
Fonctionnement de plus en plus désordonné du collectif ;
Frustration de certains membres qui ressentent une inégalité de traitement ;
Vu de l'extérieur, le collectif n'est pas pris au sérieux en raison de ses dysfonctionnements ;
À CONTINUER / TERMINER
De plus en plus de personnes ne suivent plus les règles du groupe
Environnement qui ne sera pas sain autour du collectif puisque toute personne peut faire ce qu'il souhaite.
Aucune procédure identique pour régler les litiges du collectif en interne et en externe

Cas pratique : Le tiré au sort se révèle incapable d’assurer la mission confiée malgré l’aide qu’il reçoit :

Il se trouve qu’il n’a vraiment pas les compétences physiques ou intellectuelles ou morales

Il a tendance à accaparer plus de pouvoir que nécessaire

Son attitude met en péril la continuité de la mission

Il n’écoute pas les alertes des « électeurs »

Il ne respecte pas la teneur du mandat qui lui a été confié

Solution : prévoir une disposition de « destitution » après une étude rigoureuse des manquements

on tire au sort une/des personne/s qui sera/seront chargée/s de vérifier l’éthique et la validité des actions de l’élu-candidat

La solution proposée :

3 chapitres à séparer :

Le non-respect des règles

Le manque de clarté, de mauvaise rédaction

Absence des règles

Manque de clarté sur l'objectif ainsi que sur les procédures pour mener les actions
Avoir un collectif qui peut se reposer collectivement sur des règles communes pour avancer dans le même but.
Permettre à chacun d'évoluer au sein du collectif avec un cadre identique a respecter
Mettre à plat toute nos règles communes pour savoir ce que l'on doit respecter.

Exemple de solution appliquée par D-Demain

Écrire une Charte qui permet de clarifier les objectifs du collectif avec ses différents moyens

Besoins en collectif

La Décision collective (ERV)

"Proposer, réfléchir et décider collectivement" est la base du Vivre ensemble.
Le but est d'avoir un groupe plus serein et confiant, sûr de trouver des solutions sur le long terme grâce à des méthodes éprouvées sachant que l'intelligence collective seule ne suffit pas.

Quels problèmes rencontrez-vous ?

malgré l’existence d’un but commun, des tensions lors des prises de décisions induisent des frustrations et rancœurs, des désaccords peuvent exister sur les méthodes à employer (1)
chacun n'est pas libre de s'exprimer
certaines personnes préfèrent avoir plus de temps pour réfléchir avant de prendre une décision
les personnes qui sont absentes lors de l'assemblée n'ont pas été consultées ou n'ont pu voter
les personnes mal à l'aise à l'oral sont laissées de côté (2)

La solution proposée :

Appliquer le processus « Travailler et Décider par la Satisfaction », avec les étapes ERV, nous semble le plus pertinent :

ERV

Émettre (E) :
Émission de proposition(s) par leur auteur, sans filtre ni jugement d’un autre participant.
Reformuler (R) :
Chaque proposition est reformulée pour qu'elle soit comprise par tous. (a)
Cette étape est entérinée lorsque l'auteur indique que la reformulation lui convient. (b)
Voter (V) :
Votation par le collectif. (c)

Précisions :
(a) Idéalement en présence de l'auteur de la proposition, un simple jeu de questions/réponses suffit, de type «J'ai compris ça, … , est-ce bien le cas ?». L'auteur alors valide ou précise.
Attention, il ne s'agit pas de pratiquer le consensus (obtenir une proposition qui plaît à tout le monde) ou le consentement (obtenir une proposition à laquelle personne ne s'oppose), avec les risques de détournements qu'on leur connaît, mais bien d'aider l'émetteur à faire la proposition la plus claire possible pour tous, même si l'on n'est initialement pas d'accord !
En retour, l'auteur ne doit pas chercher à convaincre, juste à être plus clair. D'ailleurs, cette phase de reformulation peut nous faire changer d'avis (pour ou contre) dès lors que l'on a mieux compris le message.
Et si la Reformulation donne des idées connexes, c'est l'occasion de faire des nouvelles propositions.
(b) Quand la proposition reformulée semble satisfaisante, demander à l'auteur si la reformulation de la proposition lui convient. Si la réponse est Oui, on passe à l'étape suivante. Si la réponse est Non, l'étape de Reformulation continue.
(c) Afin de favoriser un choix en toute tranquillité, le vote à bulletin secret est recommandé. Cela peut aussi être l'occasion d'expérimenter d'autres modes de scrutin (votation par classement, jugement majoritaire, etc.).

Mise en œuvre concrète par D-Demain :

Exemple de notre Règlement Intérieur, intégralement établi grâce à ERV :
https://participer.converger.fr/assemblies/d-demain/f/46/

Nous utilisons les outils suivants :

Émettre (E) :
-> Plateforme PARTICIPER•CONVERGER, rubrique "Propositions" (3)
Avec elle, les propositions peuvent directement être mises en ligne et consultées à n'importe quel moment. Chacun peut directement y laisser des commentaires.
Reformuler (R) :
-> réunions en présentiel ou en visioconférence (4)
Pendant cette phase, sur la plateforme PARTICIPER•CONVERGER, la proposition est étiquetée "En cours d'évaluation" .
Voter (V) :
-> Si tout le monde est présent, vote en séance : main levée, consentement verbal, ou bulletin secret.
-> En cas d'absences, votation différée sur Belenios (5), avec un délai d'une semaine pour que tous puissent s'exprimer (6)

Liens utiles :

(1) Fiche "Courants d'opinions divergents"
(2) Fiche "Prise de parole"
(3) Propositions sur https://participer.converger.fr/assemblies/d-demain/f/19/
(4) Visioconférence sur Jitsi (https://meet.jit.si/) ou BigBlueButton (https://bbb.fdn.fr/)
(5) Votation Belenios (https://vote.belenios.org/admin)
(6) Fiche "Organiser des votations"

Document fourni par D-Demain

Besoins en collectif

Lutte contre l'entrisme

Les groupes, plutôt à orientation politique en général (mais pas seulement), peuvent faire face à des opérations malveillantes de la part d’autres collectifs ou entités concurrents ou opposés.
Il est assez souvent difficile de déceler ces opérations de « sabotage » visant à affaiblir, détourner, décrédibiliser, voire faire exploser le collectif visé. En effet, souvent, le « sabotage » vient de l’intérieur, organisé par des adhérents dont l’objectif, ou même la mission, est de jouer un rôle plus ou moins déterminant dans le collectif pour mieux en contrôler le fonctionnement puis l’affaiblissement, au moyen de divers procédés.

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Fuite de renseignements,
Zizanie dans les organes de décision,
Diffusion de doutes sur la faisabilité d’une action dans l’esprit des adhérents,
Attaque des finances,
Ternissement de l’image du collectif auprès du public,
Déstabilisation des personnalités influentes du collectif,
Circulation de fausses rumeurs
Facilitation de l’adhésion de nouveaux membres en réalité hostiles aux visées du collectif.

Les solutions proposées :

Par exemple on peut mettre en place les éléments suivants :

Instaurer systématiquement une période probatoire pour les personnes demandant à adhérer
Instaurer une équité de parole et de participation pour tous les participants à une réunion ou à une action, et veiller à ce que chacun ait réellement le même temps de parole
Instaurer des missions, responsabilités ou mandats tournants sur des périodes plutôt courtes
Favoriser les binômes pour tous les mandats
Permettre des votations anonymes
Si un membre est mis en cause, constituer par tirage au sort une commission qui peut vérifier :
1) sa compréhension des fondamentaux du collectif
2) son implication dans le collectif
3) sa communication sur les fondamentaux du collectif en-dehors de ce dernier
Mettre en place un système de sanctions avec possibilité d'exclusion
Veiller à ce que les Statuts et Règlement intérieur comportent certaines des solutions listées ci-dessus, ou d'autres plus adaptées au groupe concerné

Exemples de mise en pratique par D-Demain :

Notre Règlement intérieur comporte entre autres les articles suivants :

RI-1.2.1 (M) Toutes les votations doivent être anonymes.

Besoins en collectif

Fiche « courants d’opinion divergents »

(Problème possible à lister :

La communication vers l'extérieur ne tient pas compte de la pluralité des opinions intérieures)

Il arrive assez souvent qu’apparaissent des divergences plus ou moins radicales au sein d’un même collectif. Ces divergences peuvent réunir des ensembles de personnes, que certains peuvent parfois qualifier de « clans ». Leurs divergences peuvent se situer à divers niveaux :

· Mode de fonctionnement du groupe

· Désir de modifier les objectifs initiaux du groupe

· Conceptions stratégiques différentes (actions à mener, communication, outils, personnes ressources à mettre en avant…)

· Attribution des mandats

· Partenariats

· Confiance ou défiance vis-à-vis de certains membres

· Gestion des finances

Si ces divergences sont trop nombreuses et touchent trop aux fondements mêmes du groupe, il conviendra probablement de constituer de nouveaux groupes. Mais le problème est que, vis-à-vis des objectifs poursuivis à la création du groupe initial, la dispersion des forces guette. Le collectif et ses membres doivent donc dans un premier temps déterminer :

1/ L’urgence ou la priorité potentielles de rassembler le maximum de monde

2/ les motivations exactes des tenants de tel ou tel « clan »

3/ La possibilité de définir un moyen de départager l’ensemble des membres au-delà des divergences

1/Est-il nécessaire de rassembler beaucoup de monde ?

Si la situation générale et les objectifs poursuivis par le collectif impliquent une mobilisation massive de participants, il faut communiquer clairement sur ce point et expliquer en quoi l’unité est indispensable. Puis il faut consulter les membres du collectif sur leurs objectifs, attentes, analyses, critiques, propositions, afin d’établir un bilan global qui permettra de constater précisément où en sont les adhérents et ce qui ressort majoritairement de leur perception. Ceci permettra de définir quels sont les dénominateurs communs réels (et non supposés) au sein du collectif.

2/ Quelles sont les motivations dans les sous-groupes, clans, plateformes, orientations (selon le nom qu’on leur donne) ?

Lorsque les membres d’un collectif se scindent en sous-groupes aux opinions divergentes, il faut analyser finement ce qui divise des personnes mues au départ par les mêmes énergies. Il peut y avoir plusieurs facteurs :

· Un leader charismatique s’est détaché de la masse, créant autour de sa personne une zone d’influence. En effet, beaucoup de gens recherchent plus ou moins consciemment de rejoindre ou de servir un « chef » dont l’autorité et l’éloquence (même au-delà du fond) les attire. Cette tendance est évidemment potentiellement dangereuse, nous en connaissons trop d’exemples funestes.

· Le collectif a dérivé par rapport à ses principes fondateurs et les membres ne s’y retrouvent plus. D’où la nécessité d’écrire clairement les principes fondateurs dès la création ou la refondation d’un groupe. En cas de dérive, il faudra alors ensemble re-clarifier ces principes.

· Le collectif est victime d’entrisme ou de perturbations volontaires de la part d’éléments « malveillants » dont le but est de déstabiliser le collectif afin de l’affaiblir (souvent au profit d’un autre collectif de même type). Pour se prémunir de ce type d’actes, se référer à la fiche « Entrisme ».

· Les buts primitifs du collectif peuvent être poursuivis de différentes façons. Il convient donc d’étudier ces différents moyens sans en occulter et permettre aux membres d’œuvrer particulièrement dans les cadres qui leur conviennent le mieux, tout en veillant à coordonner ces différents moyens d’action (commissions thématiques par exemple) dans le respect des textes fondateurs.

· Différents sous-groupes revendiquent de détenir LA Vérité dans leurs analyses et propositions (souvent aiguillonnés par des personnalités ambitieuses et volontaires). Il est important de prendre en compte leurs propositions, de les reformuler collectivement pour vérifier que tous ont bien compris les objets des divergences. Si ces divergences respectent les principes fondateurs, chartes, règlements intérieurs, statuts, on peut envisager des périodes de test des propositions afin d’en valider ou non leur intérêt ou leurs bénéfices pour le collectif. On peut adopter alors des décisions temporaires. Se référer à la fiche « Décision acceptable ».

· Si l’on envisage la fusion entre deux collectifs ayant des objectifs communs, dès le début des rapprochements, tous les membres des collectifs doivent être conviés à une enquête pour valider ou non la pertinence de cette fusion, puis à contribuer à l’établissement de nouveaux textes fondateurs. La méthode « ERV » sera particulièrement utile.

3/ Départager les opinions divergentes

Selon l’urgence ou l’importance des objectifs poursuivis, il peut être nécessaire d’abandonner certains points pour que le collectif se recentre sur des objectifs communs incontournables (les dénominateurs communs), à condition que les adhérents comprennent que certains combats puissent recéler une part de frustration par rapport à l’idéal de départ.

Pour déterminer ces dénominateurs communs, il faut

· Les énumérer

· Vérifier ce qu’ils représentent pour chacun des membres

· Re-clarifier si nécessaire leur teneur

· Evaluer leur degré de priorité

· Analyser les interactions entre ces éléments dits « dénominateurs communs »

· Permettre des périodes de mise à l’essai de certains objectifs ou moyens lorsqu’on n’a pas assez de visibilité sur leur portée.

· Veiller à assurer toujours un fonctionnement absolument démocratique du collectif ( ce qui évite souvent les « prises de pouvoir » personnelles déstabilisantes)

Besoins en collectif

Fiche « Prise de pouvoir initiale »

Lorsque certains groupes se forment autour d’un objectif, d’un besoin, d’une idée, il arrive que parmi les initiateurs du groupe des personnes s’arrogent des pouvoirs de décision et d’organisation très importants, souvent en invoquant une besoin d’efficacité ou de rapidité.

Par la suite, ces personnes, au demeurant souvent bien intentionnées au départ et possédant des compétences certaines, conservent ces pouvoirs même si le groupe évolue, s’agrandit, recrute de nouveaux profils, augmente la portée de ses actions.

C’est alors que, souvent, se manifeste une dérive autoritaire qui, dans bien des cas, est vécue comme une frustration, un frein, voire un contrôle indésirables par les autres membres du groupe.

Et si aucune solution satisfaisante de partage des responsabilités et des initiatives n’est pas rapidement trouvée, un malaise grandissant mine le groupe et peut déboucher sur une crise interne qui aura raison in fine du groupe.

C’est ainsi qu’un groupe, fondé au départ, sur des besoins légitimes, justes, positifs peut s’écrouler, anéantissant et les aspirations des membres et/ou sympathisants ainsi que les énergies susceptibles de faire avancer l’objectif initial.

Ceci peut survenir dans tous les domaines.

Il est donc capital que, dès la création d’un groupe, soit posée la question du partage des tâches, de l’organisation des débats sur tous les sujets et de la construction des décisions.

Souvent, lorsqu’un groupe se crée, ce qui semble a priori l’essentiel, ce sont les objectifs. Mais négliger l’aspect fonctionnement, organisation peut conduire à un échec cuisant.

Aussi, il convient de mettre en œuvre les items suivants :

· Poser la question, évidemment : « Quels sont précisément les objectifs envisagés par le groupe naissant ? »

· Vérifier que chaque personne désirant s’impliquer dans le groupe puisse présenter les raisons qui le poussent à vouloir participer à ce groupe.

· Vérifier que chaque futur membre puisse à tout moment interpeller le reste du groupe et soit entendu. Créer les instances et outils pour cela.

· Considérer que chaque membre fondateur a la même légitimité que les autres, même si en apparence certaines personnalités pourraient sembler plus brillantes ou compétentes. L’intelligence collective révèle des surprises.

· Procéder le plus rapidement possible au partage égalitaire des temps de parole en réunion (physique ou virtuelle), avec possibilité d’interrompre une personne qui abuserait de la prise de parole.

· Veiller à co-écrire les textes fondateurs du groupe (objectifs, socle commun, statuts, règlement intérieur) avec toutes les personnes présentes à la création du groupe. Permettre que, par la suite, ces textes puissent être revisités régulièrement pour s’assurer de leur pertinence en fonction de l’évolution du groupe.

· Adopter les textes fondateurs, de préférence au consensus exprimé (tous les membres signalent individuellement et officiellement leur accord) ou au jugement majoritaire (voir fiche sur le jugement majoritaire) s’il y a des désaccords.

· Désigner des personnes avec des mandats tournants pour tous les rôles importants du groupe (représentation, contacts avec la presse, organisation des réunions et évènements, préparation des supports de travail etc…). Ne pas laisser une personne gérer en permanence le même thème et finalement se l’accaparer. Puis organiser la formation des membres pour les tâches indispensables.

En adoptant ces quelques mesures à la naissance d’un groupe, on évite un certain nombre d’écueils qui peuvent détruire à la longue le groupe, aussi intéressant, utile, pertinent soit-il.

Besoins en collectif

La prise de décision acceptable

Dans un groupe, il est fréquent que les décisions ne fassent pas consensus malgré des objectifs communs bien définis.
Lorsque, lors d'un vote, une proposition ou un candidat remporte environ 75% ou plus des voix, il y a peu d'insatisfaction.
Mais avec des résultats de vote plus nuancés ou avec un désintérêt, voir un rejet des processus de décision, les mécontentements peuvent déstabiliser le groupe.

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Démotivation, absentéisme, démissions en série
Plusieurs courants d'idées s'affrontent trop radicalement
Toutes les opinions ne sont pas prises en compte équitablement
Freins au changement, blocages
Autoritarisme
Pas de délais de réflexion pour les décisions
Pas de retour en arrière possible même en cas de mauvaise décision
La votation n'emporte pas une adhésion suffisante chez les participants
Suite à un vote au résultat mitigé (exemple: 45% de CONTRE et 55% de POUR), de nombreux désaccords surgissent
Les votations entraînent beaucoup trop d'abstentions, de votes blancs ou nuls

Les solutions proposées :

Pour prendre des décisions légitimes et acceptées :

Vérifier le respect des règles communes avant de procéder au vote
Dans le cas d'opinions très divergentes, demander aux différentes parties d'apporter les arguments les plus factuels et précis possibles
Éventuellement organiser un débat-> Fiche "Avoir un débat constructif"
Appliquer le processus ERV ⁽²⁾ , avec mise en place pertinente de la Votation (phase V) :
Organiser une votation:
- Choix du type de vote ⁽³⁾ -> Fiche " Les différents types de votes", (exemple : jugement majoritaire, par classement, etc.)
- Choix du calcul des résultats du vote (quels seuils sont pris en compte, etc.)
- Traitement du résultat du vote en fonction du type de votation (Majorité simple, Majorité élevée, proportionnelle, Mise à l’essai d’une disposition minoritaire...)

Mise en œuvre concrète par D-Demain :

Nous procédons à des votations par trimestre ("printemps, été, automne, hiver").
En fonction du résultat des votes, une proposition, même minoritaire, peut être mise en test pendant une saison ou deux, jusqu'à re-votation (article de notre Règlement Intérieur RI-2.3.9 (M)) :

« POUR » entre 45% et 65%, expérimentation sur une saison, pour validation (votation) la saison suivante ;
« POUR » entre 65% plus 1 voix et 80%, expérimentation sur 2 saisons, pour validation (votation) la saison suivante ;
« POUR » au-dessus de 80% plus 1 voix , validation définitive.
Re-formulation de la question ou de la proposition si nécessaire

Ce système permet de tester de manière concrète une proposition ne faisant pas l'unanimité, avec possibilité de retour en arrière ou d'ajustement grâce à une seconde votation. Cela permet d'éviter des frustrations et des erreurs stratégiques qui perdureraient.

Lors des votations, nous utilisons les mentions suivantes : "POUR, Ne se prononce pas, CONTRE, Rédaction à revoir".
Nos votations à distance restent anonymes en utilisant le site Bélénios (1)
Le traitement et l'analyse des résultats sont effectués lors d'une réunion.

Liens utiles :

(1) Bélénios: "https://vote.belenios.org/admin"
(2) Fiche "La Décision collective (ERV)"
(3) Fiche "Les différents types de votes"
(4) Fiche "Courants d'opinions divergents"

Besoins en collectif

Les différents types de vote

Il existe de multiples types de vote. Il est important de trouver celui qui est préférable selon les circonstances. L'objectif est de fédérer un maximum de personnes autour d'une consultation commune. Toutefois, on ne pourra jamais empêcher toutes les formes de rejet de participer à une votation.

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Méconnaissance sur les différents types de procédure de votation
Choix du type de votation non judicieux :
- Procédure de votation estimée biaisée ou orientée
- Votation utilisée ne permettant pas une évaluation suffisamment fine des opinions
Beaucoup d'absentéisme aux votations, ou refus des modalités de vote choisies

Les solutions proposées :

Selon le type de décision, la taille du groupe, les enjeux, les circonstances, l'urgence, le type de vote ou d'organisation change.

Note : si besoin, penser à préciser dans votre Règlement Intérieur (ou équivalent) que vous pouvez recourir à plusieurs types de votation en fonction du contexte.

Avertissements :
1) le type de votation doit être décidé avant de procéder au vote
2) afin de garantir un choix libre de la part des votants, et selon les enjeux, privilégier le vote à bulletin secret.
3) tous les types de votes peuvent être orientés par les choix proposés ou dans la formulation de la question. Un vote doit s'inscrire dans un processus global (incluant par exemple ERV ou ou un débat contradictoire) pour sa mise en place.
4) Lors d'un vote, selon le contexte, donner la possibilité aux votants de pouvoir rejeter/reformuler la question ou l'ensemble des propositions (règles à définir).
Pour compléter : (voir Fiche "Organisation d'une votation")

	Description succincte	Avantages	Inconvénients	Conditions	Liens utiles
Scrutin majoritaire à 1 tour (uninominal ou plurinominal)	Le ou les choix/candidats qui obtiennent le plus grand nombre de votes sont gagnants.	- Rapide	- Peut être clivant - Risque de manque d'adhésion aux résultats (on peut être élu avec moi de 50% des voix) - Favorise un bipartisme	- Très simple à utiliser - But : décider ou élire	expérimentation à plus de 6000 personnes : https://youtu.be/xIk5nxTca-Y?si=G2wBPp5x39-zqSGV
Scrutin majoritaire à deux tours (uninominal ou plurinominal)	Au second tour, le ou les choix/candidats qui obtiennent le plus grand nombre de votes sont gagnants.	- Rapide	- Peut être clivant - Risque de manque d'adhésion aux résultats(on peut être élu avec moi de 50% des voix) - Disperse les voix au 1er tour, pour favoriser un bipartisme au second tour	- Très simple à utiliser - But : décider ou élire
La proportionnelle	Les sièges ou les mandats sont attribués aux opinions et tendances en fonction du pourcentage de votes qu'ils ont obtenus.	- Représente les différentes tendances - Tout le monde peut être entendu et participer au scrutin (pluralité) - Incite à la discussion et la négociation	- Complexe (attribution du nombre de sièges/nombre de voix) - Risque d'immobilisme (difficile de dégager une direction) - guerres d'influence - piège l'individu dans sa tendance - consolide la notion de partis	- But : constituer un groupe pour représenter et décider - Débats longs - Demande des négociations - applicable à de grands groupes avec des orientations déjà claires	https://www.vie-publique.fr/fiches/23948-quels-sont-les-differents-modes-de-scrutin
Tirage au sort	Lorsque des choix/candidats sont jugés équivalents ou difficiles à départager, tirage au sort.	- applicable à tous niveaux - très simple à mettre en place - permet à tous de s'engager - permet aux personnes tirées au sort de progresser - permet une plus grande diversité des opinions - Ne favorise pas les seuls beaux parleurs - Renouvelle la diversité sociale	- applicable à tous niveaux - risque de désigner des personnes inappropriées ou sans envie si tirage au sort trop large	- possibilité de refuser à étudier - si petit panel, privilégier enjeux simple
Votes avec pondération :	-	-	-	-	-
Jugement majoritaire	Les votants évaluent chaque choix/candidat individuellement en lui attribuant une note.	- approche plus nuancée et précise de la volonté populaire - adhésion plus facile aux résultats	- trop d'items à évaluer - risque de ne pas avoir de majorité claire et de devoir revoter - la mise en place et les résultats peuvent être très différents en fonction du découpage	- Important, on prend la médiane, pas la moyenne ! (à vérifier)
Vote Condorcet	Le choix ou le candidat gagnant est celui qui remporterait un duel avec chaque autre choix/candidat.	- laisse plus de place aux petits partis ?	- paradoxe de Condorcet - organisation très lourde (pas très réaliste pour des élections importantes)	biais à vérifier
Vote Borda	Les votants classent les choix/candidats par ordre de préférence, ce qui correspond à attribuer des points. Le gagnant est celui qui a la meilleure place au classement total.	- meilleure manière de minimiser le mécontentement - Cela permet de faire ressortir la préférence globale.	- Ne prend pas en compte l'expression d'une objection forte	- La méthode Borda est un système de vote pondéré - applicable pour choisir parmi différentes solutions possible, pas pour valider en soit une proposition unique - Borda peut être positif dans un cadre de confiance	https://aceproject.org/ace-fr/topics/es/esd/esd04/esd04c01 https://youtu.be/05WuIWGpk1A?si=gp3QPeLm55VFRtXO
Vote cumulatif	Les votants ont un nombre de points prédéfinis qu'ils répartissent librement parmi les différents choix/candidats proposés. Le gagnant est celui qui récolte le plus de points.	- meilleure manière de minimiser le mécontentement par rapport au vote Borda (à vérifier). - donne la possibilité de nuancer son soutien sur différents choix.	- En l'état, ce système permettant aux votants de mettre tous leurs points sur un unique choix, il favorise la frustration de ces derniers en cas de défaite.	- Le Vote cumulatif est un système de vote pondéré - Ne donner des points qu'à une seule solution est propice à la frustration en cas de défaite. Pour éviter cela, 2 possibilités : -> prévenir les votants de ce désagrément -> proposer une version alternative où l'on oblige à mettre des points sur au moins 2 choix.
Vote par approbation (cela correspond au Vote multiple)	Par rapport à une liste de choix/candidats, le votant approuve ou désapprouve chaque choix/candidats. Le choix/candidat qui recueille le plus grand nombre de voix est adopté.	- simplicité d'expression des préférences - un même votant peut soutenir plusieurs items (et donc voter "utile" en même temps que voter pour ce qu'il préfère en vrai) - peut favoriser les petits candidats (à vérifier) ou choix moins mis en avant	- moins fin que les votes par pondération (mais pousse d'avantage les choix secondaires qui reçoivent autant de points que le choix primaire)	- Vise à élire la solution qui bénéficie du soutien le plus large - Remarque : regarder si la prise en compte en pourcentage n'incite pas à faire coopérer les premières solutions.	expérimentation à plus de 6000 personnes: https://youtu.be/xIk5nxTca-Y?si=G2wBPp5x39-zqSGV
Vote à second tour instantané (Vote par élimination successive ou Combs)	Vote par classement, où si un choix/candidat obtient la majorité absolue des voix, il est adopté, sinon, on élimine le choix/candidat qui a recueilli le moins de voix, et on attribue les voix de ses électeurs à leur second choix/candidat préféré, etc., jusqu'à obtenir une majorité absolue.	- à vérifier : l'obligation d'obtenir une majorité absolue augmente la légitimité du choix retenu.	- Compliqué à mettre en œuvre - Compliqué à vérifier - Facilite le biais de présenter des solutions fantoches pour que leur points soient réattribués faute de majorité absolue (à vérifier ?) - Le principe d'éliminer des choix/candidat peut frustrer
Votation sans candidat	En l'absence voulue ou non de candidat déclaré, les votants désignent leur favori, selon les modalités de comptage préalablement définies.	- Permet d’échapper à l'emprise des partis, en créant de possibles surprises sans que la personne choisie ait subit la pression de s'être mise en avant - permet à tous de participer - permet aux personnes désignées de progresser - permet une plus grande diversité des opinions - Ne favorise pas les seuls beaux parleurs - Renouvelle la diversité sociale	- Difficile à faire sur une grande échelle ? Pas sûr, ex : une personnalité de 1er plan, même apartisane, pourrait arriver première	équivaut au "jugement par approbation" ? - remarque : existe pour les petites mairies - remarque : ce type de votation pourrait mixer un autre type de vote (cumulatif, tirage au sort, etc.)

Procédures innovantes et alternatives possibles
Afin de compléter et d'affiner les processus de votation décrits ci-dessus, nous proposons quelques pistes :

- Les cases alternatives à ajouter au formulaire de vote:
"La question est mal formulée, je ne peux me prononcer"
"Aucun des choix proposés ne peut me représenter"
"Je ne désire aucun changement à la situation présente"

- Recommencer le processus de votation dans son contenu ou dans sa forme en modifiant les propositions:

- L'assemblée modificatrice: Créer une assemblée tirée au sort qui travaille sur le projet de "re-votation"

- Expérimentation temporaire: On expérimente le choix arrivé en tête d'une courte majorité pendant un laps de temps avant de re-voter(ne peut s'appliquée pour des votations qui vont engager fortement et durablement le collectif)

2. La mise à l’essai d’une disposition minoritaire :

Pourquoi se priver des propositions qui, dans le cadre d’un vote traditionnel, se trouvent entre 0% et 49, 99% de voix ? Outre le fait que leurs auteurs se sentent incompris et rejetés, on se prive peut-être d’initiatives qui pourraient se révéler aussi bonnes si ce n’est meilleures que celles qui ont été votées à plus de 50% + 1 voix ? Il est donc intéressant pour un collectif d’établir une grille des possibilités. En voici un exemple :

Une proposition remporte 60% de Pour et 40% de Contre. 40% cela représente quand-même pas mal de gens. Pourquoi ne pas alors décider de mettre la proposition « gagnante » à l’essai pendant 6 mois ou un an, puis de mettre la proposition perdante à l’essai les 6 mois suivants ? Pourquoi ne pas faire cohabiter les deux options (par exemple gérées par deux équipes différentes) pendant 6 mois ou un an et voir les résultats (sauf dans le cas d’une impossibilité de cohabitation) ? Il faut aussi fixer un seuil en dessous duquel, la proposition est systématiquement rejetée (30% ? 35 % ?...). On peut avoir des surprises et tirer des enseignements de ce type de souplesse.

Exemple de mise en pratique par D-Demain :

Décrire

Liens utiles :

Lister les liens
(1) blablabla
(2) bliblibli
(3) blobloblo
etc.

Besoins en collectif

Organiser un vote

Choisir le mot-clé approprié colonne de droite (tag).

Introduction :

Décrire

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Décrire

La solution proposée :

QQOQCCP (pour « Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? Combien ? Pourquoi ? »)

Qui (Responsable, acteur, sujet…)
Qui sera concerné par le vote ?
Qui va voter ? Cela dépend de l'architecture générale du groupe
Qui va organiser le vote ? (attention aux conflits d'intérêts)
Qui va analyser le vote ?
Qui va contrôler le vote ? (attention aux trucages)
Qui va annoncer le résultat du vote ?

Quoi (Outil, objet, résultat, objectif…)
Quelle est la ou les questions à (se) poser ?

Où ? (Lieu, service…)
Où va se dérouler le vote ? (lieu physique, en ligne, hybride ?)
Où s'organise la procédure du vote ? (analyse, contrôle, annonce, etc.)

Quand ? (Dates, périodicité, durée…)
Planifier les différentes étapes de la votation.

Comment ? (Procédure, technique, action, moyens matériel…) À CONTINUER
Comment la ou les prendre en compte ? (Proportionnelle, Positionnelle ?)

Combien ? (Quantités, budget… )

Pourquoi ? (Cause, facteur déclenchant...)

1) Mise en place
Qui vote ? (Suffrages censitaire, capacitaire, indirect ?)
Pourquoi et qu'est-ce que l'on vote ?
Comment se déroule le vote ?
Que faire du résultat ? (Proportionnelle, Positionnelle ?)

2) Votation en elle-même
Utiliser l'outil de Choix de vote de D-Demain, ou la Fiche "Choisir son processus de votation"

3) Application du résultat
Proportionnelle, Positionnelle.

Exemple de mise en pratique par D-Demain :

Décrire

Liens utiles :

Lister les liens
(1) blablabla
(2) bliblibli
(3) blobloblo
etc.

Besoins en collectif

Les différents rôles

Attention : cette fiche s'applique à des rôles, non à des postes.
C'est-à-dire qu'elle concerne des rôles ponctuels, sans mandat, sans compétence particulière.
Par exemple, lors d'une réunion : Gardien du temps, Secrétaire, Animateur, etc.

Introduction :

Ponctuellement, lors de réunions, d'ateliers ou de groupes de travail, il est souvent préférable d'attribuer des rôles, c'est-à-dire de donner des responsabilités ponctuelles à des participants. Cela permet d'y être beaucoup plus efficace.
En général, un rôle ne demande pas de compétence particulière.

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Une inégalité dans l'attribution des temps de parole.
Problème d'écoute
Attitude irrespectueuse

Les problèmes suivants sont du à une réflexion d'arnaud postérieurement à l'atelier du collectif:

Silence des participants, Manque de préparation, Durée excessive, Manque du suivi de l'avancement du groupe,

La solution proposée :

Décrire. Attention : expliquer la méthode, pas une solution !

Liste des rôles :

Gestionnaire du temps
Facilitateur
Secrétaire (Rédacteur de compte rendu)
Chargé d'accueil (ouverture de salle, accompagnement du public, etc.)
Punisher (celui qui sanctionne ou rapporte les manquements/incivilités, en accord avec le Gestionnaire du temps)

Ces rôles peuvent varier en fonction du type de réunion, de son objectif et du nombre de participants. Il est également possible pour une personne d'assumer plusieurs rôles en même temps, en particulier dans les réunions plus petites.

Exemple de mise en pratique par D-Demain :

Décrire

Liens utiles :

Lister les liens
(1) blablabla
(2) bliblibli
(3) blobloblo
etc.

Besoins en collectif

Organiser un collectif

Créer un collectif ou s'entendre à plusieurs n'est pas chose aisée. En effet, l'intelligence collective ne surgit pas de nulle part, elle doit s'organiser, se structurer afin d'arriver à ce que l'ensemble fonctionne.
Agir collectivement et démocratiquement, c’est une question de fonctionnement.
Les beaux projets, les idées innovantes, le désir d’agir ensemble ne suffisent pas.
Des dysfonctionnements entravent souvent leur bonne mise en œuvre.

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Éparpillement des énergies, difficultés à décider ensemble, à se mettre d'accord, difficultés pour collaborer à distance, surabondance de messages, risques de prise de pouvoir par quelques personnes, manque de confiance dans la sécurité des échanges, difficultés pour organiser des évènements ou modes d'action.

Quelques solutions proposées :

Définir la raison d’être du collectif
Définir un ou plusieurs objectifs
Définir des moyens et canaux d'échange, plateformes + modération pour les canaux essentiels
Songer à se doter d’une charte ou règlement intérieur (surtout si le collectif a vocation à durer)
Définir des règles internes/externes durant une action (sécurité, respect des lois)
Mettre au point une communication externe
Définir les sanctions éventuelles en cas de transgression des règles
Attribuer des rôles tournants. Par exemple : porte-parole, trésorier, responsable d’action, modérateur… (utiliser le plus possible le tirage au sort, garde-fou vis-à-vis de l’accaparement du pouvoir)
Attention particulière concernant les personnes se mettant trop en avant !
Être prudent et responsable : tout ce que vous dites/écrivez peut être réutilisé plus tard

Note : chaque point est important, en omettre entraînera des difficultés.

Liens utiles :

(1) Des méthodes sur le site D-Demain (www.d-demain.net)
(2) Des outils sur le site Converger.fr (www.converger.fr)

Besoins en collectif

Rôles / Mission / Poste

Expliquer les postes (Ex : Porte-parole, Comptable, Webmaster, etc.).
Attention, différent de la Fiche Rôles !

Voir les mandats décrits dans le Règlement intérieur.

Pour tout collectif, s'organiser pour atteindre les objectifs fixés nécessite de répartir les tâches nécessaires. Il convient de bien définir les moyens d'y parvenir. Pour ce faire, quelques précisions et définitions nous éclairent :

Un poste est lié à un mandat, et dure plus que le temps d'une réunion. C'est tenir un emploi, une affectation particulière indispensable pour remplir une fonction et assurer la réussite d'un objectif.

Une mission correspond à un ensemble de tâches données à une personne ou à une entité, afin d'atteindre un objectif.
Elle nécessite généralement mandats et/ou délégations.

Un rôle ou une fonction correspond à une articulation en fonction d'une position dans une organisation et en fonction de l'interprétation d'une mission.

Quels problème rencontrez-vous ?

accaparement de plusieurs rôles par une même personne.

Manque d’objectivité,

Détournement d'une mission

Manque de définition précise de chaque mission

Malversations

Manque d'engagement des mandatés

Solutions proposées :

Définir clairement chaque mission.

Etablir autant que possible des mandats tournants et impératifs (Rôles tournants = désignation et/ou tirage au sort des mandatés pour chaque poste ou rôle).

Sur chaque poste indispensable ou critique, privilégier la désignation d'un binôme (2 mandatés) si possible pour assurer la continuité de la tâche, permettre plus d'objectivité, éviter les malversations et former le mandaté le moins préparé des deux.

Appliquer certaines règles : rendre compte périodiquement des travaux à l'organe de direction/ vérification s'il existe et/ou en assemblée plénière (Voir Fiche Règlement Intérieur). Les missions sont requalifiées à chaque échéance statutaire prédéfinie.

Mises en oeuvre proposées

Pour chaque mission il est intéressant de constituer un binôme constitué de deux personnes tirées au sort ou d'une personne désignée par votation + une personne tirée au sort.

En cas de difficulté d'exécution d'une mission, les mandatés doivent pouvoir interpeller le reste du collectif ou l'organe de direction s'il existe pour affiner le contenu de la mission ou pour modifier l'intitulé de leur poste ou rôle.

Si ce n’est pas possible pour chaque mission, il faut prévoir un temps d’équipe pour votation et pour réécriture du poste.
→ Sinon la mission sera annulée.

Chez D-Demain (collectif peu nombreux) :

Il y a un fonctionnement collégial pour l'administration du collectif.

La plupart des tâches est répartie entre les différents membres.

La gestion des finances est assumée par un binôme.

Besoins en collectif

L'importance de fonctionner de manière fluide mais solide

Observation que souvent dans les collectifs, mettre par écrit les réunions, l'organisation du groupe, etc. fait peur.
3 raisons possibles : Engagement, Nostalgie, Croyance que tout le monde dans le collectif est "bienveillant" et ont la même vision.

Ne pas avoir peur de perdre plus que de gagner.

Accepter de "se tromper", car si on est bien organisé, on peut corriger ou annuler une décision de manière fluide, sans "douleur".

Besoins en collectif

Rôle "Maître du temps"

Attention : cette fiche s'applique à des rôles, non à des postes.
C'est-à-dire qu'elle concerne des rôles ponctuels, sans mandat.
Par exemple, lors d'une réunion : Gardien du temps, Secrétaire, Animateur, etc.

Introduction :

Permettre à chaque participant à une réunion de s’exprimer est un défi tant les types et formats de réunions sont différents, tant certaines contraintes limitent concrètement la réunion, tant le nombre des sujets à aborder peut être important, tant le nombre des participants actifs crée un afflux de demandes de prise de parole...

Quels problèmes rencontrez-vous ?

L'ensemble des sujets prévus n'a pas le temps d'être traité
Manque de temps pour traiter complètement certains sujets
Manque de temps pour que tous puissent s'exprimer (ceux qui le souhaitent)
Les participants prenant beaucoup de temps pour exprimer leur point de vue (difficulté ou lenteur d’élocution, manque d’anticipation de leur propos…) ne bénéficient pas d'une écoute équitable
Les horaires des réunions ne sont pas respectés (retards, durée plus longue que prévu, etc.)

La solution proposée :

Pour la bonne tenue d’une réunion, il est important de désigner la personne qui sera « Maître du Temps ». Ceci est indispensable dès que le rassemblement réunit plus d'une dizaine de personnes ou dès lors que l'on constate une difficulté à partager la parole. Il peut être nécessaire de limiter le nombre de sujets à traiter pour être efficace.

Le rôle du Maître du temps est tournant, c'est à dire que la personne désignée est changée régulièrement.
Il peut être, à chaque séance collective du groupe, une personne différente ou bien être mandaté pour une série de réunions (par trimestre, par semestre par exemple).

En préparation de réunion :

Réflexion de l'atelier du 15/09/23 : Trouver comment distinguer le temps de parole alloué à tous les participants (personnes présentes) du temps alloué aux personnes qui présentent un sujet. Exemple : 5 min pour tous les participants, et 10 min pour chaque présentateurs (en fonction de l'ODJ).
Cela permettrait de limiter les personnes qui ont tendance à trop intervenir. Si le temps a été dépensé sur 1 sujet, la personne ne pourra plus s'exprimer sur les suivants.

Le Maître du temps doit être associé à la préparation de l'ordre du jour (ODJ), afin de déterminer les temps consacrés aux différents sujets à aborder, ainsi que les temps de parole alloués à chaque participant.
Le Maître du temps peut avoir le dernier mot sur la détermination des temps alloués ainsi que de l'ordre des sujets à aborder (ODJ). Ces temps de paroles doivent tenir compte de l'objet de la réunion (ODJ), du nombre de participants, des difficultés de communication de certains et s'inscrire dans le temps global estimé de la réunion.
Il est souhaitable que le Maître du temps envisage un temps libre pour les imprévus.

Lors de la rencontre :

En accord avec le groupe, le Maître du temps peut permettre qu’un sujet supplémentaire, s’il est urgent, soit mis à l'ordre du jour.
Avec le Facilitateur* ou Animateur (Si on choisit Animateur, prévoir 1 votation pour modifier 2 items du RI ainsi que la fiche Prise de parole), il peut interrompre un discours trop long.
Le Maître du Temps dispose d’un chronomètre* qui lui permet de comptabiliser le temps de parole de chacun, que celui-ci soit fractionné en plusieurs interventions ou d’un seul tenant.

Bénéficier d’un Maître du temps permet

• Une meilleure écoute attentive et respectueuse

• Une prise de parole possible pour chaque participant

• Une égalité de traitement au sein du groupe

• Une incitation à s’exprimer pour les nouveaux venus

• Une obligation de concision pour les intervenants

• Une limitation de la « prise de pouvoir orale » par les intervenants loquaces.

Exemple de mise en pratique par D-Demain :

~~Notre groupe étant petit, nous avons peu de difficultés de prises de parole. Toutefois~~ nous mettons en place :

• Un ordre du jour précis avant la réunion

• Une durée précise de la réunion

• L’incitation à rédiger des idées ou propositions avant les réunions.

• La vérification que chacun s’est exprimé pendant la réunion et a pu dire tout ce qu’il avait à dire

Ces règles simples suffisent à nous passer d'un Maître du temps car on l'est tous sur le moment (valable pour un comité restreint, rodé à la pratique).

Liens utiles :

Lister les liens
(1) FICHE "Les différents rôles"
(2) FICHE Facilitateur / Animateur (à définir)
(3) Fiche Déroulement de réunion
etc.

Besoins en collectif

Rôle "Animateur"

Introduction :

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Une inégalité dans les temps de parole
Problème d'écoute
Attitude irrespectueuse
Certains participants ne s’expriment jamais
Dans une assemblée importante (congrès, assemblée générale…), le temps attribué à chaque personne est insuffisant pour que certains puissent énoncer tout ce qu’ils avaient prévu de dire, malgré une préparation rigoureuse

La solution proposée :

Décrire. Attention : expliquer la méthode, pas une solution !

Exemple de mise en pratique par D-Demain :

Décrire

Liens utiles :

Lister les liens
(1) blablabla
(2) bliblibli
(3) blobloblo
etc.

Besoins en collectif

Déroulement de réunion

Introduction :

Dans tout groupe de quelque taille, forme ou situation, des réunions sont nécessaires. Qu’elles se déroulent en visioconférence ou en « présentiel », il est important que ces rencontrent se passent le mieux possible afin de réaliser l’ordre du jour, d’éviter les pertes de temps et les conflits potentiels, d’être efficace, d’être satisfaisantes et enrichissantes pour les participants. Pour ce faire, la qualité du propos de fond, de la préparation des sujets de fond abordés, la compétence des intervenants ne suffisent pas. Loin de là. On se focalise sur les questions « idéologiques », techniques, sur les objectifs fondamentaux autour desquels le groupe s’est créé et se développe. Mais on oublie trop souvent la question du fonctionnement du groupe et du fonctionnement des réunions. Et, malheureusement, c’est souvent là que résident les difficultés qui peuvent miner, voire détruire la cohésion du groupe.

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Les problèmes rencontrés :

La réunion n’a pas été suffisamment préparée (ordre du jour inexistant ou peu précis, pas d’attribution des rôles au sein de l’équipe d’animation, manque d’évaluation des temps de traitement de chaque sujet et des temps de parole…)
Les participants se coupent trop la parole
Les personnes n'arrivent pas à utiliser le matériel
Des disputes éclatent
Les gens ne se comprennent pas bien et ne prennent pas le temps de préciser leurs propos
Certains arrivent en retard, d’autres partent avant la fin de la réunion
Tous ceux qui souhaitent s’exprimer ne le peuvent pas
Certains accaparent trop la parole et l’autorité
Tous les sujets ne parviennent pas à être traités ou le sont de façon trop incomplète
Certains sujets sont plus ou moins intentionnellement écartés ou minimisés
L’aspect convivial est absent ou insuffisant
Les techniques de vote ne sont pas adaptées ou ne se déroulent pas bien
Trop de participants sortent frustrés de la réunion.
Le matériel n'a pas été testé

Les solutions proposées :

Elles se trouvent en grande partie dans

L’élaboration d’une charte ou d’un règlement intérieur clairs (cf les exemples sur notre site)
L’attribution de rôles précis : animateur, maître du temps, juge de paix, secrétaire de séance et, éventuellement, Président de séance. (cf Fiches Rôles)
La possibilité de « sanctions » progressives
Une préparation attentive de la réunion (élaboration d’un ordre du jour avec choix des sujets à traiter et estimation des temps d’exposé, de débats, de votation, distribution anticipée des rôles d’une fois sur l’autre, estimation du temps global de la réunion en prévoyant des temps de pause et un temps libre pour un sujet ou pour une communication de dernière minute, estimation des temps de parole des rapporteurs et des participants, préparation du matériel de votation le cas échéant)
Le respect du temps indispensable de présence de chacun
Le recours à la méthode ERV (Voir Fiche ERV) en cas de litige ou incompréhension
La possibilité de programmer une autre réunion pour étudier et régler les problèmes rencontrés précédemment
Demander avant la réunion aux participants de procurer aux organisateurs ou à l’ensemble des participants des éléments écrits résumant ce qu’ils souhaitent communiquer
Créer des sous-groupes ou commissions de travail qui prépareront le terrain afin d’éviter les redites, les redondances, les détails peu utiles et chronophages durant la réunion à venir.

Exemple de mise en pratique par D-Demain :

Notre groupe étant petit, nous adaptons nos formats de réunion au cas par cas en fonction des thématiques à aborder. Nous utilisons chacune des solutions proposées ci-dessus en fonction des besoins.

Mettre tous les cas concret de D-Demain

Lien vers la charte, reglement interieur, article des jockers, maitre du temps , ERV,création d'atelier

Liens utiles :

Lister les liens
(1) Fiche rôles
(2) fiche Prise de parole
(3) Fiche décision collective (ERV)

(4) Charte et règlement intérieur

Besoins en collectif

Décider en réunion

Pourquoi ?

Décrire

Dysfonctionnement(s) possibles si absent

Décrire

Comment y arriver ?

Décrire. Attention : expliquer la méthode, pas une solution !

Exemple de solution appliquée par D-Demain

Décrire

Besoins en collectif

Décider hors réunion

Pourquoi ?

Décrire

Dysfonctionnement(s) possibles si absent

Décrire

Comment y arriver ?

Décrire. Attention : expliquer la méthode, pas une solution !

Exemple de solution appliquée par D-Demain

Décrire

Besoins en collectif

Auto-gouvernance

L'auto-gouvernance est la capacité d'un groupe ou d'une organisation à prendre des décisions et à gérer ses propres affaires sans intervention extérieure. Cela peut inclure la gestion financière, les relations avec les membres et les partenaires, et la prise de décisions stratégiques. L'auto-gouvernance peut également se référer à la capacité d'un individu à gérer ses propres comportements et décisions.

Pourquoi ?

Passer d'un mode de gouvernance pyramidal avec chef, sous chef et sous sous chef (souvent auto-proclamé ou coopté) suivit d'exécutants, à un mode d'auto-gouvernance. Car cela permettrait à l'ensemble des participant de choisir et de décider, les actions, les méthodes et les moyens à mettre en œuvre, pour atteindre leur (s ) objectif (s) commun (s). Cela permettrait à chacun de se sentir à égalité avec l'ensemble des autres personnes du groupe, afin de réaliser au mieux les tâches à accomplir, pour atteindre leur (s) buts partager.

Dysfonctionnement(s) possibles si absent

L'absence d'un grand nombre de participant, serait un problème car les décisions ne pourrait pas être actées ou les actions ne pourrait se faire. Ceci dit, si l'absentéisme est important, il faut en chercher les causes ( projets non motivent, entrisme au sein du groupe, problème technique : l'heure, les jours ou les lieux de rendez-vous ne sont pas adaptés au plus grand nombre... cette liste n'est pas exhaustive), pour comprendre quel est le problème on peut, par exemple mettre en place un sondage, qui permettrait à chacun de s'exprimer anonymement. Il est essentiel, quand l'absentéisme est trop important, de mettre en place des solutions, afin d'assurer la pérennité du groupe. Il est possible de s'appuyer sur d'autres fiches "Besoin collectif" pour trouver des solutions à certain problème, qui entraînerait un grand nombre d'absence.

Comment y arriver ?

ChatGPT :

Il n'y a pas de méthode unique pour mettre en place l'auto-gouvernance, car cela dépendra de la nature de la communauté ou de l'organisation en question. Cependant, voici quelques étapes générales qui peuvent aider à établir un système d'auto-gouvernance :

Définir les objectifs et les valeurs de la communauté : Il est important que tous les membres de la communauté soient sur la même longueur d'onde quant aux objectifs à atteindre et aux valeurs à respecter. Cela peut être fait à travers des discussions, des sondages et des réunions.
Créer une structure de gouvernance : Il faut établir une structure de gouvernance qui définit les rôles et les responsabilités de chaque membre de la communauté. Il est important que cette structure soit inclusive et qu'elle permette à tous les membres de participer aux décisions.
Définir les règles et les procédures : Il est nécessaire de définir les règles et les procédures qui régissent les activités de la communauté. Ces règles doivent être claires, justes et équitables pour tous les membres.
Mettre en place des mécanismes de vote : Il est important de disposer de mécanismes de vote pour permettre aux membres de la communauté de prendre des décisions de manière démocratique. Ces mécanismes peuvent inclure des réunions, des sondages en ligne, des votes par correspondance, etc.
Assurer la transparence et la responsabilité : Il est essentiel de veiller à ce que les activités de la communauté soient transparentes et que les membres soient tenus responsables de leurs actions. Cela peut être fait en rendant compte régulièrement des activités et des décisions prises, et en mettant en place des systèmes pour traiter les plaintes et les conflits.
Continuer à évaluer et à améliorer : L'auto-gouvernance est un processus continu qui doit être régulièrement évalué et amélioré. Il est important de surveiller les résultats et de faire des ajustements en conséquence pour s'assurer que la communauté continue de fonctionner efficacement.

Ahn :

Passer à un mode d'auto-gouvernance, peut ce faire grâce à la volonté collective, ainsi qu'à la proposition de méthodes et d'outils adaptés, au groupe qui choisi ce mode de fonctionnement. Le sondage anonyme, me semble un bon point de départ, pour les groupes qui dépasseraient un certain nombre de personne (à définir dans le groupe).

Par exemple pour une commune, le sondage pourrait proposer :

"souhaitez-vous participer aux décisions de la commune (OUI - NON)"
"A quel sujet (suivit de la liste des responsabilités communales avec une case à cocher en face de chacune d'elle"
" Avez-vous un projet que vous voudriez mettre en place dans le commune ? (Réponse libre)" Après analyse de ce sondage, il serait souhaitable de mettre en place des ateliers.

I Pour les responsabilités communales :

Réunissant les personnes, qui sont intéressées, par les sujets communs. Ces ateliers leurs permettraient de définir ensemble, avec l'aide d'un "animateur", quels outils et méthodes, peuvent être mis en place, pour gérer collectivement le sujet en question.
Puis proposer des ateliers de formations aux outils et méthodes, qui auront été définis, afin que chaque personne puisse, se sentir à l'aise et participer, à cette nouvelle gouvernance.
Proposer des ateliers et rencontre individuelle, pour les personnes qui aurait besoin d'explication supplémentaire.

II Pour les projets à mettre en place :

Proposer des réunions publiques, pour présenter les projets.
Proposer des réunions publiques, pour réfléchir à la faisabilités des projets.
Organiser des votes pour choisir dans quel ordre les projets devraient être réalisés.
Puis mettre en place, le même procédé, que pour les responsabilités communales, afin de réaliser le projet. Pour des raisons de transparence, l'ensemble de ces ateliers serait ouvert à tous.

Exemple de solution appliquée par D-Demain

Pour décider des outils et méthodes à mettre en place :

Utiliser la méthode ERV (Émettre Reformuler Voter fiche : Décider collectivement).

Pour définir l'ordre des réalisations de projets :

Utiliser le jugement majoritaire.

Dans les ateliers et réunions publique :

Respecter les temps de parole. ( fiche : "prise de parole")

se référer aux fiches :

Décider collectivement.
Décider en réunion.
Décider hors réunion.
Faire respecter les règles.
Éviter l'entrisme.

Besoins en collectif

Définir sa maturité démocratique

Pourquoi ?

Tous les collectifs n'ont pas les mêmes degrés de démocratie. En effet, certains groupes estiment que pouvoir voter (élire en fait) de temps en temps est suffisant. D'autres au contraire cherchent à impliquer le citoyen dans les processus de réflexion et de décision.

Pourtant, au sein d'un collectif, savoir se situer sur une échelle de maturité quand à l'usage faite de la démocratie en interne, permet de savoir où l'on en est, et surtout, ce qui peut être fait pour améliorer le fonctionnement du groupe.

Dysfonctionnements possibles si absent

Décrire

Comment ?

L’Échelle de la participation citoyenne

Source (entre autres) : http://www.savigny-avenir.fr/2012/03/05/les-huit-barreaux-de-l%E2%80%99echelle-de-la-participation-citoyenne-%C2%AB-the-ladder-of-citizen-participation-%C2%BB-sherry-r-arnstein/

Extrait :

DESCRIPTION DES 8 ÉCHELONS

de l’échelon 1 (Manipulation) à l’échelon 8 (Contrôle citoyen)

1. Manipulation : information biaisée utilisée pour « éduquer » les citoyens en leur donnant l’illusion qu’ils sont impliqués dans un processus qu’ils ne maîtrisent en aucune façon.

2. Thérapie : « traitement » annexe des problèmes rencontrés par les habitants, sans aborder les vrais enjeux.

3. Information : les citoyens reçoivent une vraie information sur les projets en cours, mais ne peuvent pas donner leur avis.

4. Consultation : des enquêtes ou des réunions publiques permettent aux habitants d’exprimer leur opinion sur les changements prévus. On ne tient aucun compte de leur avis.

5. Conciliation : quelques habitants sont admis dans les organes de décision et peuvent avoir une influence sur la réalisation des projets.

6. Partenariat : la prise de décision se fait au travers d’une négociation entre les pouvoirs publics et les citoyens

7. Délégation de pouvoir : le pouvoir central délègue à la communauté locale le pouvoir de décider un programme et de le réaliser.

8. Contrôle citoyen : une communauté locale gère de manière autonome un équipement ou un quartier.

RÉFÉRENCES

1. MILL John Stuart, « De la Liberté » (On Liberty), 1859.

2. ARNSTEIN Sherry R., « A Ladder of Citizen Participation », Journal of the American Planning Association, Vol. 35, No. 4, July 1969, pp. 216-224.

Exemple de solution appliquée par D-Demain

Créer un questionnaire-quizz sous forme de jeu, afin de connaître son score à la fin.

Besoins en collectif

Ne pas respecter les règles (internes)

Vérifier l'utilité ou la pertinence de cette fiche

Quand et pourquoi déroger aux règles internes au collectif.
Définir l'urgence ou les situations exceptionnelles -> pertinent ?
Question de la légitimité et de l'argumentation.
Préciser qu'une règle ne doit pas être enfreinte à répétition.

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Certaines règles ne sont pas respectées de manière ponctuelle
Certaines règles ne sont pas respectées de manière répétée

La solution proposée :

Dans le Règlement Intérieur ou équivalent, intégrer :

Système de "points"
Commission de médiation

Exemple de solution appliquée par D-Demain

Jokers par saisons.

Besoins en collectif

Administrer sa communication interne et externe

PUBLIÉ : https://www.d-demain.net/fiches/administrer-sa-communication-interne-et-externe/

La communication d’un collectif est ce qui en permet l’efficacité, la visibilité, une image définie. Cependant, lorsque cette communication n'est pas modérée ou qu'elle s'écarte soit des principes énoncés dans les textes fondateurs soit des orientations définies, elle peut entraîner des conséquences néfastes pour le collectif ainsi que pour ses membres. Il faut alors aborder deux sujets, qui parfois se recoupent : la communication en interne (comme les directives, les discussions en réunion ou virtuelles, les fils numériques, e-mails et messages vocaux...) et la communication dirigée vers l'extérieur (telles que les interactions avec le public, les médias ou les partenaires).

Quels problèmes rencontrez-vous ?

A. dans votre communication interne ?

Surcharge et pression communicationnelle
- Mon « supérieur/responsable » m’accable de directives au long de la journée, je suis surmené.
- Je n’ai pas le temps de prendre connaissance des messages tant il y en a.
- Le fil de discussion est surchargé par des discussions sans fin.
- Je suis sollicité en dehors des horaires convenus (soir, week-end, congés).
Incohérence et manque de clarté dans les directives, Problèmes d’outillage et de choix techniques
- Je reçois des messages contradictoires venant de plusieurs sources au sein du collectif.
- Je ne suis pas au courant des orientations du collectif.
- Les décisions prises en réunion ne sont jamais retranscrites ou diffusées, donc je ne sais plus ce qui a été acté.
- Plusieurs versions d’un même document circulent sans qu’on sache laquelle est la bonne.
- Nous ne savons pas quels outils de communication ni quelles règles sont les plus adaptés aux besoins et objectifs du collectif.
- Il y a trop d’outils de communication. On se perd.
Difficultés d’accès, de formation et d’intégration aux outils/règles
- Je ne sais pas utiliser les outils préconisés par le collectif.
- Je n’ai pas été mis au courant de toutes les règles et outils de communication utilisés par une partie du collectif.
- Nous ne savons pas quelles sont les meilleures règles de communication nécessaires aux besoins et/ ou objectifs de notre collectif.
- Je n’ai pas accès à tous les moyens de communication techniques préconisés (équipements, applications, connexion internet stable…).
Climat relationnel et inclusion dans les échanges
- Il n’y a pas assez d’échanges et de rencontres en présentiel.
- Je me sens ostracisé ou exclu.
- Il y a trop d’agressivité dans les échanges virtuels.
- Certains membres refusent de modifier et faire évoluer leurs pratiques de communication habituelles ou d'utiliser certains outils préconisés par l'organe de direction.
- Des membres non mandatés prennent des décisions ou diffusent des informations comme si elles étaient officielles.

B. dans votre communication vers l’extérieur ?

Informations erronées ou captation de la communication
- Erreurs dans les informations données au public.
- Le site web n’est pas actualisé.
- Détournement de notre image ou de nos données (fake news, I.A.).
- Certaines personnes décident en petit comité d’une communication non validée ni par le collectif ni par l’organe de direction légitime.
- Une personne s’accapare la communication sans soumettre régulièrement au préalable le contenu de son expression (voir Fiche de mandat ⁽³⁾).
- Un mandaté en communication dérive et trahit les objectifs et les propositions du collectif (voir Fiche de mandat ⁽³⁾).
Moyens inadaptés, manque de moyens ou de compétences, problème de visibilité
- Je ne sais pas trouver quels canaux de communication utiliser ni comment les utiliser.
- On ne sait pas comment dégager des financements pour faire notre publicité.
- Nous n’avons pas de membres capables d’assurer une bonne visibilité vers l’extérieur malgré la pertinence de nos projets.
- On ne sait pas qui doit parler aux médias, on n’a mandaté personne pour rencontrer d’éventuels partenaires.
- On ne sait pas vers qui se tourner pour communiquer efficacement et se distinguer.

Les solutions proposées :

A. dans votre communication interne

Surcharge et pression communicationnelle
- Rédiger une fiche de poste/mandat en précisant les points suivants : Missions, Tâches, Conditions d'exécutions (horaires, moyens...).
- Rédiger une Charte d'utilisation des moyens de communication (ne pas surcharger de messages, règles d'écriture, règles de politesse...).
- Vérifier le bien-être des membres grâce à un bilan périodique. Au besoin, s’adresser à la "Commission Inclusion, Médiation & Discipline" dont les règles et fonctionnement doivent être décrits dans le Règlement Intérieur ⁽²⁾.
- Oser la transparence en interne.
- Veiller à ce que la somme de tâches et missions soit proportionnée au nombre de personnes missionnées (le cas échéant, intégrer une personne supplémentaire).
Incohérence et manque de clarté dans les directives, Problèmes d’outillage et de choix techniques
- Les données diffusées au sujet du collectif et de ses actions doivent être décidées et vérifiées en assemblées ou réunions de direction, si besoin avec le contrôle d’une commission dédiée, avant d’être publiées ou médiatisées.
- Les comptes-rendus systématiques et documents officiels internes ou externes doivent être stockés et consultables facilement (site internet, stockage en ligne, newsletter, etc.).
- Désigner un ou plusieurs responsables du bon stockage des documents et des outils de communication communs.
- Mettre en place un outil, organisation de stockage des documents et en rédiger les règles d'usage.
- Si besoin, mandater la ou les personnes chargées de communiquer les décisions prises en assemblées ou réunions de direction.
- Si un outil déplaît à une majorité des membres, il convient d’analyser les raisons du rejet afin de résoudre le problème (l’outil est inadapté, les membres ne sont pas assez formés, problème de dérives possibles...).
Difficultés d’accès, de formation et d’intégration aux outils/règles
- Former régulièrement les membres du collectif à l'usage des outils internes (sessions groupées, vidéos en ligne, fiches de formations, etc.).
- Organiser régulièrement des sessions de mise à jour.
- S'assurer dans la mesure du possible que tous les membres aient accès aux moyens préconisés (droits d'accès, rotation de certains matériels, locaux, etc.)
Climat relationnel et inclusion dans les échanges
- Rédiger une Charte d'utilisation des moyens de communication (ne pas surcharger de messages, règles d'écriture, règles de politesse...).
- Un poste de modérateur des échanges (en binôme de préférence) peut être indispensable surtout dès que le collectif croît en nombre.
- Vérifier le bien-être des membres grâce à un bilan périodique.Au besoin, s’adresser à la "Commission Inclusion, Médiation & Discipline" dont les règles et fonctionnement doivent être décrits dans le Règlement Intérieur ⁽²⁾.
- Si possible, utiliser des outils collaboratifs (sondages pour dates de prochaines réunions, votes en ligne, boîte à idées, etc.).
- Se doter d'une "Commission Inclusion, Médiation & Discipline" et faire appliquer la Charte et/ou le Règlement Intérieur.

B. dans votre communication vers l’extérieur

Informations erronées ou captation de la communication
- Les données diffusées au sujet du collectif et de ses actions doivent être décidées et vérifiées en assemblées ou réunions de direction, si besoin avec le contrôle d’une commission dédiée, avant d’être publiées ou médiatisées.
- Si besoin, mandater la ou les personnes chargées de communiquer les décisions prises en assemblées ou réunions de direction.
- Désigner un ou plusieurs responsables du site web et autres outils de communication externe (réseaux sociaux, tracts, etc.).
- Désigner un ou plusieurs responsables ("Community manager") chargés d'effectuer une veille concernant l'image du collectif.
- En cas de détournement volontaire de l'image ou de données de la part d'un membre, de captation de la communication de la part d'un ou plusieurs membres, ou de dérive, s'adresser à la "Commission Inclusion, Médiation & Discipline" et faire appliquer la Charte et/ou le Règlement Intérieur ⁽²⁾ ou la Fiche de mandat ⁽³⁾ concernée.
Moyens inadaptés, manque de moyens ou de compétences, problème de visibilité
- Former régulièrement les membres du collectif à l'usage des outils externes (sessions groupées, vidéos en ligne, fiches de formations, etc.).
- Organiser régulièrement des sessions de mise à jour.
- Désigner un ou plusieurs responsables ("Community manager") chargés d'effectuer une veille concernant l'image du collectif.
- S'assurer dans la mesure du possible que tous les membres aient accès aux moyens préconisés (droits d'accès, rotation de certains matériels, locaux, etc.).
- Si besoin, faire appel à un professionnel (audit, comptable, publicitaire, juriste) afin de trouver des orientations et moyens de financements (choix de structure, aides, cotisations, etc.).

Liens utiles :

(1) Outils de votation conseillés, open-sources : Pollen (https://pollen.cl/) , Belenios (https://vote.belenios.org/).
(2) Fiche "Créer un Règlement Intérieur"
(3) Fiche de mandat (https://www.d-demain.net/fiches/fiche-de-mandat/)

Besoins en collectif

Comment converger ?

Besoins en collectif

Fonctionnement collégial

Les types de votation

Introduction à la Votation

PUBLIÉ : https://www.d-demain.net/votations/

Vote, votation, élection , suffrage, désignation recouvrent diverses procédures pour choisir une personne, un projet, une proposition.
Toutefois, il existe plusieurs processus pour réaliser un choix. À noter que élire et voter ne signifie pas la même chose. En France, nous nous sommes habitués au suffrage universel à la majorité qualifiée à un tour ou à deux tours. Mais ce processus est-il le plus adapté aux choix que nous avons à réaliser ? Est-il le plus démocratique ? Est-il celui qui reflète le mieux l’opinion des participants ? Est-il le plus indiscutable dans sa forme ou dans ses résultats ?
Au fil des époques, d’autres processus de choix ont été élaborés, imaginés ou testés. D-Demain vous propose de découvrir diverses méthodes à mettre en place dans toutes sortes de situations. Du tirage au sort, au scrutin majoritaire à un tour en passant par des techniques en apparence plus complexes mais parfois plus analytiques, nous présentons grâce à des fiches synthétiques un descriptif des principaux processus. Nous y analysons leurs points forts ou faibles, les points d’amélioration à y apporter éventuellement. Nous avons nommés « votations » ces différents types de désignation pour nous éloigner volontairement des termes de « vote » ou « d’élection » trop associés à nos habitudes actuelles. Nous présentons en fin de fiche des exemples concrets pour faciliter la compréhension de chaque processus.
Il apparaît nécessaire que chaque collectif (association, entreprise, groupe informel, institutions gouvernementales…) réfléchisse au type de votation à mettre en place afin d'utiliser le système le plus adapté à chaque situation et objectif (par exemple : décider vite, prendre en compte toutes les opinions, donner la possibilité aux votants de nuancer leurs choix…).
À noter que nous avons volontairement ajouté le tirage au sort à la liste des systèmes de votation, car voter c'est décider, ce que permet aussi le tirage au sort.

Important : un scrutin peut s’appliquer aussi bien en présentiel qu'en ligne.

Les types de votation

Tirage au sort

PUBLIÉ : https://www.d-demain.net/fiches/votation/tirage-au-sort/

Un tirage au sort est une méthode utilisée pour sélectionner une ou plusieurs personnes d’un groupe, des choix ou orientations, le tout de manière aléatoire, c’est-à-dire sans favoritisme ni choix intentionnel. L’idée est que chaque participant ou élément ait une chance égale d’être sélectionné.

Exemples d'utilisation : tirer des gagnants dans un concours, désigner des jurés pour un procès, répartir des tâches ou ressources équitablement, choisir une action dans une association, etc.

L'intérêt est notamment d’éviter les « carriéristes » et les candidats essentiellement assoiffés de pouvoir, de promouvoir des catégories de personnes diverses, d’élargir l’horizon des conceptions et des projets, de favoriser l’intérêt de tous pour la mission attendue, de débloquer une situation figée.

Notes :

Le Tirage au Sort est un "vote" particulier, car il s'agit d'un choix déterminé par le Hasard.
De plus, lorsqu'un collectif est bloqué dans une décision à prendre (vote jugé trop serré, tensions, etc.), le tirage au sort est un moyen rapide et efficace pour avancer de manière impartiale.

Mise en place

Préparation : On identifie tous les éléments ou participants (exemple : numéros, noms, etc.). Par exemple, avoir à disposition des listes à jour des personnes pouvant être tirées au sort et définir les règles (citoyens du pays ou résidents, majeurs ou mineurs, casiers judiciaires vierges ou non, catégorie… ?), informer de manière claire et détaillée la mission (1). Lister et numéroter les choix possibles dans le cas de désignation d'orientation ou d'actions.
Choix de la procédure : On choisit les personnes qui mettent en place le tirage au sort, si des personnes y assistent, et qui en contrôle le bon déroulement. En cas de désignation de personnes, tirage au sort d’un nombre suffisant de personnes pour compenser les éventuels refus ou impossibilités. Il est possible d'effectuer au préalable une pré-sélection des personnes pouvant être tirées au sort (mais attention, cela peut donner lieu à manipulation).
Choix de l'outil : Cela peut être un tirage manuel ou informatique. Exemples : tirage dans une urne, tirage de dés, roue de la chance, https://plouf-plouf.fr/, ANGELIE (pour les communes uniquement), etc.
Sélection : Un ou plusieurs éléments sont tirés au sort. Éventuellement, chaque tiré au sort est placé sur un rang de priorité en fonction de l’ordre dans lequel il a été tiré (n°1, n°2…). Il est nécessaire d'envisager la possibilité au tiré au sort de refuser la mission, sous certaines conditions.

Caractéristiques

Le tirage au sort peut être mis en place à partir de 2 personnes, est rapide et facile à mettre en place et ne demande aucune implication à l'exception des organisateurs. La prise en compte des diverses opinions est incertaine s'il s'agit d'un tirage unique, meilleure si un nombre suffisant de choix ou de participants est tiré au sort. Le tirage au sort n'étant pas un vote qui exprime une volonté du tiré au sort, mais l'expression du hasard, il ne permet pas aux participants de nuancer leurs choix.

Particularités :

Équité : Il permet d’éviter toute forme de favoritisme.
Efficacité : Il est rapide et pratique, surtout quand on doit choisir parmi un grand nombre de choix.
Neutralité : Il repose sur le hasard, ce qui est perçu comme impartial.

Points d'attention

Cas n°1 : Le tiré au sort exprime sa peur et sa timidité devant la tâche.

Solutions :

lui permettre de renoncer
le former ou l'accompagner (par ex en lui attribuant une personne plus expérimentée pour l’aider)

Cas n°2 : Ce type de vote peut éventuellement priver le groupe de personnes compétentes qui auraient spontanément proposé leur candidature.

Solutions :

réduire la liste du tirage au sort aux personnes compétentes (mais attention au filtrage abusif ou excessif)
imaginer un système mixte avec un candidat déclaré et un tiré au sort qui exerceront en binôme

Exemple concret

Répartition des tâches dans une équipe de 5 personnes

Alice, Benoît, Claire, David et Émilie doivent se répartir 5 tâches différentes :

Préparer une présentation.
Rédiger un rapport.
Organiser une réunion.
Faire une recherche documentaire.
Gérer la communication avec un client.

Étapes du tirage au sort :

S'assurer que les 5 participants sont d'accord pour effectuer la tâche qui leur sera attribuée.
Créer deux listes :
- Une liste avec les noms des personnes.
- Une liste avec les tâches à effectuer.
Assurer un tirage équitable :
- Inscrire chaque nom et chaque tâche sur des papiers pliés de manière identique.
- Disposer les deux groupes de papiers dans deux contenants distincts.
Effectuer le tirage :
- Tirer un nom au hasard dans le premier contenant (ex : "Alice").
- Ensuite, tirer une tâche dans le deuxième contenant (ex : "Préparer une présentation").
- Répéter jusqu'à ce que toutes les tâches soient attribuées.
Finaliser la répartition : Une fois toutes les tâches distribuées, vous pouvez annoncer les résultats à l’équipe.

Résultat possible :

Alice : Préparer une présentation.
Benoît : Rédiger un rapport.
Claire : Organiser une réunion.
David : Faire une recherche documentaire.
Émilie : Gérer la communication avec un client.

Attention, il pourrait être tentant de permettre aux membres de l’équipe d’échanger leurs tâches après le tirage, mais nous le déconseillons car cela favorise les jeux d'influence et fausse l'intérêt du tirage au sort.

Liens utiles :

(1) Fiche de mission
(2) https://plouf-plouf.fr/
(3) Fiche de mandat (https://www.d-demain.net/fiches/fiche-de-mandat/)
(4) Fiche "La Décision collective (ERV)" (https://www.d-demain.net/fiches/la-decision-collective-erv/)

Les types de votation

Jugement Majoritaire

PUBLIÉ : https://www.d-demain.net/fiches/votation/jugement-majoritaire/

Le Jugement Majoritaire permet aux votants d’évaluer chaque candidat ou proposition sur une échelle de mentions (ex. : Excellent, Très Bien, Bien, Passable, Insuffisant, À rejeter), plutôt que de simplement désigner un seul candidat ou proposition. L’objectif est de refléter une opinion plus nuancée des votants et de désigner le candidat ou la proposition ayant le meilleur consensus majoritaire défini par sa mention médiane.

Notes :

Contrairement au Vote Majoritaire (où le candidat avec le plus de voix l’emporte) ou au Vote par classement (Vote Borda), le Jugement Majoritaire évite les paradoxes comme l’effet Condorcet (paradoxe où une majorité de votants préfère A à B, une autre préfère B à C et une autre préfère C à A) et réduit le vote stratégique.

Mise en place

Pour mettre en place le Jugement Majoritaire, les étapes suivantes sont nécessaires :

Définir une échelle de mentions. Ex : Excellent, Très Bien, Bien, Passable, Insuffisant, À rejeter (6 niveaux).
Choix de la procédure :
- Choisir les personnes qui mettent en place le Jugement Majoritaire, si des personnes y assistent, et qui en contrôle le bon déroulement.
- Décider si le vote est fait en présentiel, en ligne ou mixte.
- Prévoir les délais de votation, la durée de dépouillement et l'heure d'annonce des résultats.
Choix de l'outil : Exemples : bulletins papier dans des urnes, vote en ligne (conseillés, open-sources : Pollen https://pollen.cl/ , Belenios https://vote.belenios.org/) (1).
Vote : Chaque électeur attribue une mention à tous les candidats.
Calcul pour chaque candidat ou proposition :
- Classer les mentions par ordre décroissant (de la meilleure à la moins bonne).
- Identifier la mention médiane :
  - Si nombre impair de votes : mention centrale (ex. : 5 votes → 3ᵉ mention).
  - Si nombre pair : mention la plus basse dans la moitié haute (ex. : 6 votes → 3ᵉ mention).
Désignation du "gagnant" :
- Le candidat ou la proposition ayant la meilleure mention médiane l’emporte.
- En cas d’égalité : retirer les mentions médianes et comparer les sous-distributions restantes.

Caractéristiques

Nuance : Permet aux électeurs d'exprimer des opinions plus nuancées que le simple choix d'un candidat.
Consensus : Le choix de la meilleure mention médiane permet le "consensus majoritaire", moins sensible aux extrêmes qu’une moyenne, et polarise moins l'opinion.
Simplicité relative : le Jugement Majoritaire reste relativement simple à comprendre et à mettre en œuvre.

Points d'attention

Compréhension des électeurs : Il est crucial que les électeurs comprennent bien le système, l'échelle des mentions pour éviter des votes mal exprimés et l'importance de noter tous les candidats. Bien s'assurer que dans le cas d'un choix de proposition, les énoncés soient tous clairs.
Gestion des égalités : Des règles claires doivent être établies pour départager les candidats en cas d'égalité de mentions médianes. Par exemple :
- comparer les pourcentages des meilleures mentions
- parmi les ex æquo, re-vote
- parmi les ex æquo, tirage au sort (2)
Complexité du dépouillement : Le processus de calcul des mentions médianes peut être plus complexe que le simple comptage des voix, nécessitant une attention particulière lors du dépouillement.
Acceptation culturelle : Peut dérouter dans les collectifs habitués au vote majoritaire à 1 ou 2 tours.
Risque de candidats "mous" : Un candidat moyen mais peu contesté peut l’emporter face à un candidat aimé par une minorité. Néanmoins, le résultat est plus consensuel.

Points d'amélioration

Donner la possibilité aux votants de contester le vote en ajoutant 2 mentions :
- "Je conteste la teneur de la question"
- "Je rejette l'ensemble des propositions".
Si le Jugement Majoritaire est estimé trop complexe (votation ou dépouillement) par rapport au besoin, le Vote par approbation (4) peut être préféré

Exemple concret

Imaginons une élection avec trois candidats : Alice, Bob et Charlie. Les électeurs attribuent des mentions selon l'échelle suivante : "Excellent", "Très bien", "Bien", "Passable", "Insuffisant", "À rejeter".

Charlie reçoit les mentions suivantes : 25% "Excellent", 25% "Très bien", 20% "Bien", 10% "Passable", 20% "Insuffisant".
La mention médiane est "Très bien".
Bob reçoit les mentions suivantes : 10% "Excellent", 20% "Très bien", 30% "Bien", 20% "Passable", 20% "Insuffisant".
La mention médiane est "Bien".
Alice reçoit les mentions suivantes : 20% "Excellent", 30% "Très bien", 25% "Bien", 15% "Passable", 10% "Insuffisant".
La mention médiane est "Très bien".

Dans cet exemple, Alice et Charlie ont tous deux une mention médiane de "Très bien", tandis que Bob a une mention médiane de "Bien". Alice et Charlie sont donc en tête.
Pour les départager, on pourrait comparer les pourcentages de mentions supérieures à "Très bien". Charlie a un pourcentage plus élevé de mentions "Excellent" qu'Alice, il sera déclaré gagnant.
Mais on pourrait aussi les départager par tirage au sort si cette solution est préférée.

Ce système permet ainsi de refléter plus fidèlement l'opinion des électeurs et de désigner un candidat qui bénéficie d'un soutien majoritaire.

Liens utiles :

(1) Outils en ligne conseillés, open-sources : Pollen (https://pollen.cl/) , Belenios (https://vote.belenios.org/).
(2) Fiche "Tirage au sort" (https://www.d-demain.net/fiches/votation/tirage-au-sort/).
(3) Fiche "Introduction à la Votation" (https://documenter.converger.fr/books/d-demain/page/introduction-a-la-votation).
(4) Fiche "Vote par approbation" (https://documenter.converger.fr/books/d-demain/page/vote-par-approbation-vote-multiple).

Les types de votation

Vote majoritaire à 1 tour

PUBLIÉ : https://www.d-demain.net/fiches/votation/vote-majoritaire-a-1-tour/

Le Vote majoritaire à un tour est un mode de scrutin dans lequel l’électeur vote pour un seul candidat ou une seule proposition. La personne ou la proposition qui obtient le plus de voix l’emporte immédiatement, sans nécessité d’un second tour. Ce système est souvent utilisé pour des votations où l’on cherche une décision rapide et simple (ex : POUR ou CONTRE), dans un contexte simple aussi (peu de propositions ou candidats), sans recours à des alliances ou des reports de voix.

Mise en place

Chaque votant dispose d’un seul vote.
Il choisit son candidat ou sa proposition préféré(e).
Une fois le scrutin clos, on procède au comptage des voix.
Le candidat ou la proposition ayant obtenu le plus grand nombre de suffrages remporte la votation.

Caractéristiques

Simplicité : Facile à comprendre et à mettre en œuvre, il ne nécessite pas de second tour.
Rapidité : Les résultats sont immédiatement exploitables après dépouillement.

Points d’attention

Majorité relative : Le candidat ou la proposition gagnante arrivé en tête peut gagner sans obtenir la majorité absolue (plus de 50 % des votes).
L’effet de dispersion des voix : Si plusieurs candidats ou propositions proches idéologiquement se présentent, il y a risque de dispersion des voix ce qui peut favoriser un candidat ou une proposition répondant à une idéologie minoritaire .
Un risque de légitimité réduite : Si le nombre de candidats ou de propositions est élevé, le "gagnant" peut remporter la votation avec un faible pourcentage.
Le "vote utile" : Certains électeurs peuvent renoncer à leur choix de cœur pour éviter qu’un candidat ou une proposition qu’ils rejettent ne l’emporte.

Points d’amélioration

Introduire un seuil minimum : Exiger un pourcentage minimal de votes pour gagner afin de renforcer la légitimité du résultat. Attention, ajouter une telle exigence, même si elle est légitime, introduit un risque que le vote échoue. En cas d'échec, décrire alors le processus envisagé (nouvelle votation d'un genre différent, ou second tour avec les meilleurs scores, ou utilisation d'une proportionnelle, etc.).
Donner la possibilité aux votants de contester le vote en ajoutant 2 mentions :
- "Je conteste la teneur de la question"
- "Je rejette l'ensemble des propositions".

Exemple concret

Prenons un exemple pour choisir un candidat ou une proposition. Supposons que cinq candidats ou propositions soient en lice et que 1 000 personnes votent.

Le résultat du vote est:

Candidat ou proposition A: 35 %
Candidat ou proposition B: 27 %
Candidat ou proposition C: 20 %
Candidat ou proposition D: 12 %
Candidat ou proposition E: 6 %

Dans ce cas, le candidat ou la proposition A remporte la votation, bien qu’il ou elle n’ait pas obtenu la majorité absolue (plus de 50 % des votes).

Liens utiles :

(1) Outils en ligne conseillés, open-sources : Pollen (https://pollen.cl/) , Belenios (https://vote.belenios.org/).
(2) Fiche "Introduction à la Votation" (https://documenter.converger.fr/books/d-demain/page/introduction-a-la-votation).

Les types de votation

Vote par approbation

PUBLIÉ : https://www.d-demain.net/fiches/votation/vote-par-approbation/

Le Vote par approbation est un mode de scrutin dans lequel les votants peuvent approuver autant de propositions/candidats qu’ils le souhaitent.
Les votants expriment leur approbation ou désapprobation sur chaque proposition/candidat ("Approuvé", "Non approuvé"). La proposition/le candidat obtenant le plus grand nombre d’approbations est déclaré vainqueur.
Ce système vise à refléter le consensus global d’un groupe plutôt que la simple préférence majoritaire.

Mise en place

1. Liste : établir une liste de toutes les propositions/candidats.
2. Bulletin de vote : chaque proposition/candidat est accompagné de 2 cases ("Approuvé", "Non approuvé").
3. Votation : le votant s'exprime sur chaque proposition/candidat en cochant la case qui lui convient.
4. Dépouillement : on additionne toutes les approbations reçues par chaque proposition.
5. Résultat : la proposition/le candidat avec le plus d’approbations remporte la votation.

Caractéristiques

Simplicité : chaque électeur exprime une série de "Approuvé" ou "Non approuvé", sans classement.
Pluralité d’expression : permet de soutenir plusieurs propositions jugées acceptables.
Neutralité : réduit le vote stratégique lié à la peur du "vote utile".
Transparence : le décompte est simple et vérifiable.

Points d'attention

Compréhension du public : certains votants peuvent être déroutés au début, surtout s’ils ont l’habitude du vote unique.
En cas de vote informatique ⁽¹⁾, le Vote par approbation peut être réalisé en faisant un vote simple où les votants peuvent sélectionner une ou plusieurs propositions.
Gestion des égalités : des règles claires doivent être établies pour départager les propositions/candidats en cas d'égalité. Par exemple :
- parmi les ex æquo, re-vote
- parmi les ex æquo, tirage au sort ⁽²⁾

Points d'amélioration

Donner la possibilité aux votants de contester le vote en ajoutant 2 mentions :
- "Je conteste la teneur de la question"
- "Je rejette l'ensemble des propositions".
Donner la possibilité de s'abstenir sur certaines propositions : pour chaque proposition, ajouter une case "Abstention". Le décompte sera alors le suivant : "Approuvé" donne +1, "Non approuvé" donne -1, "Abstention" donne 0.
Pédagogie et communication : accompagner la mise en place par des exemples et des tutoriels.

Exemple concret

Imaginons une association qui doit choisir son futur logo parmi 4 propositions : A, B, C et D.
Les membres votent par approbation, chacun pouvant cocher plusieurs logos.

Candidat	Approbations reçues
A	118
B	125
C	102
D	19

Résultat : le logo B est adopté, car il a recueilli le plus d’approbations (125).
Même si certains membres préféraient un autre logo, B est celui qui satisfait le plus grand nombre de personnes.

Liens utiles :

Les types de votation

Vote Borda

PUBLIÉ : https://www.d-demain.net/fiches/votation/vote-borda/

Le Vote Borda est une méthode de vote par classement, pondéré : les votants classent les propositions/candidats par ordre de préférence. Chaque position dans le classement rapporte un certain nombre de points. Le gagnant est celui qui a la meilleure place au classement total.

Remarque : ce type de vote est applicable pour choisir parmi différentes solutions possibles, mais pas pour valider une proposition unique.

Mise en place

Chaque votant reçoit une liste de toutes les propositions/candidats.
Il classe les propositions/candidats de son premier choix jusqu'à son dernier choix (1)
Un système de points est appliqué. Par exemple, dans un classement de n candidats, le 1ᵉʳ choix reçoit n points, le 2ᵉ n-1 points, le 3ᵉ n-2 points, etc.
Tous les votes sont comptabilisés, et les points de chaque candidat sont additionnés.
La proposition ou le candidat avec le score total le plus élevé l'emporte.

Caractéristiques

Permet de minimiser la frustration en prenant en compte les préférences globales : pas seulement le premier choix, mais l'ensemble des préférences est valorisé
Favorise un résultat consensuel en réduisant les effets de polarisation : une proposition modérée, appréciée de beaucoup, peut l'emporter face à une proposition clivante

Points d'attention

Ce type de vote force à donner des points même à des propositions auxquelles on n'adhère pas du tout (ex : vote Borda avec classement obligatoire des 5 candidats proposés, alors que l'on en réprouve absolument certains)
Cela demande aux votants d'analyser les différentes propositions pour exprimer leur préférences
Gestion des égalités : des règles claires doivent être établies pour départager les propositions/candidats en cas d'égalité. Par exemple :
- parmi les ex æquo gagne celui qui a obtenu le plus de premiers choix
- parmi les ex æquo, re-vote
- parmi les ex æquo, tirage au sort (2)
Sensibilité au nombre et type de candidats. Il est souhaitable que les propositions soient réellement différentes les unes des autres. Ex : s'il y a 1 proposition ROUGE et 3 propositions de nuances de BLEU, le BLEU aura probablement plus de points (cf. exemple plus bas).

Points d'amélioration

Donner la possibilité aux votants de contester le vote en ajoutant 2 mentions :
- "Je conteste la teneur de la question"
- "Je rejette l'ensemble des propositions".
Simplifier les classements : autoriser des classements partiels (ex : parmi 10 choix, classer vos 3 préférés) pourrait alléger la tâche des votants.

Exemple concret

Exemple avec des propositions bien réparties :

Imaginons un vote Borda pour choisir une activité entre 4 options (2 activités en extérieur, 2 activités en intérieur), avec 5 votants :

A : Randonnée
B : Pique-nique
C : Visite de musée
D : Escape Game

Les 5 votants donnent leurs classements :

Votant	1ᵉʳ	2ᵉ	3ᵉ	4ᵉ
1	A	B	D	C
2	B	C	A	D
3	B	D	C	A
4	D	B	A	C
5	D	C	A	B

Attribution des points (4 points pour 1ᵉʳ, 3 pour 2ᵉ, 2 pour 3ᵉ, 1 pour 4ᵉ) :

Candidat	Points Votant 1	Points Votant 2	Points Votant 3	Points Votant 4	Points Votant 5	Total
A	4	2	1	2	2	11
B	3	4	4	3	1	15
C	1	3	2	1	3	10
D	2	1	3	4	4	14

Résultat : B (Pique-nique) gagne avec 15 points.

Exemple avec des propositions mal réparties :

Imaginons un vote Borda pour choisir une couleur de balustrades entre 4 options, avec 5 votants. Ici, le biais est d'avoir multiplié des propositions similaires (bleues) au détriment d'une autre (rouge), ce qui disperse les votes :

A : ROUGE
B : BLEU CLAIR
C : BLEU MOYEN
D : BLEU FONCÉ

Les 5 votants donnent leurs classements, avec les 3 premiers qui sont pour le ROUGE avant tout :

Votant	1ᵉʳ	2ᵉ	3ᵉ	4ᵉ
1	A	B	D	C
2	A	D	B	C
3	A	B	C	D
4	B	D	C	A
5	D	B	C	A

Attribution des points (3 points pour 1ᵉʳ, 2 pour 2ᵉ, 1 pour 3ᵉ, 0 pour 4ᵉ) :

Candidat	Points Votant 1	Points Votant 2	Points Votant 3	Points Votant 4	Points Votant 5	Total
A	4	4	4	1	1	14
B	3	2	3	4	3	15
C	1	1	2	2	2	8
D	2	3	1	3	4	13

Résultat : B (BLEU CLAIR) gagne avec 15 points, alors que la majorité simple est pour le A (ROUGE) !

Liens utiles :

Les types de votation

Vote cumulatif

PUBLIÉ : https://www.d-demain.net/fiches/votation/vote-cumulatif/

Le Vote cumulatif est une méthode de votation qui permet à chaque votant de disposer d’un nombre déterminé de points qu’il peut répartir librement entre plusieurs propositions ou candidats.
Contrairement au vote classique où une seule voix est attribuée à une proposition, le vote cumulatif offre la possibilité de pondérer son choix : le votant peut attribuer tous ses points à une seule proposition ou les répartir entre plusieurs, selon l’intensité de ses préférences.
Cette méthode vise à refléter les niveaux de soutien et à favoriser une représentation plus nuancée des préférences collectives.

Mise en place

Préparation : déterminer le nombre de points que chaque votant peut distribuer(souvent égal au nombre de propositions).
Vote : chaque votant répartit ses points entre les propositions/candidats comme il le souhaite.
Décompte : pour chaque proposition/candidat, les points sont additionnés.
Résultat : la proposition ou le candidat qui récolte le plus de points est gagnant.

Caractéristiques

Nuance : chaque votant exprime non seulement ses préférences, mais aussi ses niveaux de soutien.
Simplicité : le dépouillement reste rapide, simple et vérifiable.
Pluralité d’expression : permet de soutenir plusieurs propositions, même apparemment minoritaires.

Points d'attention

Complexité pour le votant : le système peut dérouter ceux qui ne sont pas habitués à répartir leurs voix via des points.
Risque de concentration stratégique : certains votants peuvent concentrer tous leurs points sur une seule proposition pour maximiser leur impact.
Inégalité potentielle : si le nombre de points par votant n’est pas bien calibré, certaines préférences peuvent être sur- ou sous-représentées.

Points d'amélioration

Accompagnement pédagogique : expliquer clairement aux votants comment et pourquoi répartir leurs voix.
Limitation des votes stratégiques : limiter le nombre de points qu’un électeur peut attribuer à un seul candidat pour forcer une répartition plus équitable.
Gestion des égalités : des règles claires doivent être établies pour départager les propositions/candidats en cas d'égalité. Par exemple :
- parmi les ex æquo gagne celui qui a obtenu le plus de votants
- parmi les ex æquo, re-vote
- parmi les ex æquo, tirage au sort ⁽²⁾

Exemple concret

Lors d’une votation citoyenne régionale, 800 votants doivent désigner les priorités d’investissement parmi cinq projets :

Création d’un parc écologique urbain
Construction d’une piste cyclable inter-quartiers
Rénovation énergétique d’un groupe scolaire
Aménagement d’une aire de jeux inclusive
Lancement d’un festival artistique participatif

Chaque votant dispose de 5 voix (points) à toutes répartir comme il le souhaite.

Résultats du dépouillement :

Proposition	Total des points cumulés	Pourcentage du total
Parc écologique urbain	976	24,4 %
Piste cyclable inter-quartiers	811	20,3 %
Rénovation énergétique du groupe scolaire	1 106	27,6 %
Aire de jeux inclusive	551	13,8 %
Festival artistique participatif	556	13,9 %
Total	4 000	100 %

Répartition observée (non visible dans ce seul tableau) :

Environ 35 % des votants concentrent leurs 5 points sur une seule proposition (vote stratégique).
45 % répartissent leurs points sur deux ou trois projets selon leurs préférences.
Le reste (environ 20 %) répartit leurs points de manière équilibrée entre les cinq propositions.

Conclusion : La rénovation énergétique du groupe scolaire arrive en tête, soutenue par une majorité de votants qui ont réparti une partie de leurs voix sur ce projet.
Le vote cumulatif a ainsi permis de faire émerger un consensus pondéré, reflétant à la fois la popularité et l’intensité du soutien accordé à chaque proposition.

Liens utiles :

(1) Outils en ligne conseillés, open-sources : Pollen (https://pollen.cl/) , Belenios (https://vote.belenios.org/).
(2) Fiche "Tirage au sort" (https://documenter.converger.fr/books/d-demain/page/tirage-au-sort).
(3) Fiche "Introduction à la Votation" (https://documenter.converger.fr/books/d-demain/page/introduction-a-la-votation).

Les types de votation

Vote à second tour instantané Alternatif

FICHE À VALIDER PAR ARNAUD ET GLADYS

Description

Le Vote à second tour instantané Alternatif est un mode de scrutin à classement entre plusieurs propositions/candidats.
Après un scrutin unique, les propositions/candidats les moins appréciés sont progressivement éliminés, étape par étape, jusqu'à la révélation de la proposition/candidat préféré.

Mise en place

Préparation :

Élaboration d’une liste de propositions/candidats.
Communication des instructions aux votants sur la manière de classer par ordre de préférence les propositions (1er choix, 2e choix, etc.). À noter que le classement de toutes les propositions/candidats est obligatoire.

Votation : Chaque votant classe les propositions/candidats de son premier choix jusqu’à son dernier choix (1)

Dépouillement :

Le comptage se déroule en tours virtuels successifs jusqu'à obtention du résultat final :
(Cela se fait de manière informatique ou manuelle structurée, mais sans nécessiter plusieurs participations)

Comptabiliser les premiers choix de tous les votants.
Si une proposition obtient une majorité absolue (>50 %), elle est votée.
Si pas de majorité absolue, la proposition ayant obtenu le moins de premiers choix est éliminée.
Les votes en faveur de la proposition éliminée sont redistribués vers leur prochain choix encore en lice (cf. exemple ci-dessous).
Répéter les étapes 2–4 jusqu’à obtenir une majorité.

Caractéristiques

Nature des tours : Élimination du moins soutenu.
Objectif principal : Obtenir majorité de soutien direct.
Sensible aux préférences moyennes : Parfois.
Résultat potentiellement stratégique : Oui.
Dépouillement : Itératif.
Un seul scrutin pour déterminer un vainqueur consensuel.
Classement préférentiel : Les électeurs expriment des nuances dans leurs choix, au-delà d'un simple vote unique.
Permet de réduire le vote stratégique classique des seconds tours traditionnels.
Ce type de vote est pertinent pour des votations citoyennes avec plusieurs propositions ou choix, car il capture une préférence hiérarchisée des votants tout en maintenant un seul scrutin.
Dans la pratique, aboutit souvent au choix des propositions/candidats modérés, en pénalisant les extrêmes souvent classés en dernier.

Points d'attention

Pour les votants :
- Compréhension du système : tous les votants doivent comprendre comment classer les propositions pour que leurs préférences soient fidèlement exprimées.
- Dans le cadre d'un "petit" groupe, s'assurer que les votants soient d'accord sur ce type de vote et de classer toutes les propositions.
- Bulletins incomplets : un bulletin incomplet peut devenir « épuisé » au bout d'un certain nombre de tours en n'étant plus compté dans les tours suivants, ce qui selon nous crée un déséquilibre.
  Nous préconisons qu'un bulletin incomplet soit considéré comme nul (risque d'avoir beaucoup de bulletins nuls).
Pour les organisateurs :
- Complexité du dépouillement : le processus manuel peut être long et sujet à erreurs ; il est préférable d'utiliser des logiciels dédiés pour les grands scrutins.
- Sensibilité aux égalités : en cas d'égalité dans les derniers rangs, des règles claires doivent être définies à l'avance pour éviter les contestations. Privilégier alors le tirage au sort entre les ex-æquo.

Points d'amélioration

Transparence des calculs, avec publication des tours d’élimination et vérifications indépendantes.
Proposer un schéma ou un exemple facile à comprendre.
Intégration numérique : développer des applications mobiles ou en ligne pour faciliter le classement et automatiser le dépouillement, réduisant les erreurs humaines.
Donner la possibilité aux votants de contester le vote en ajoutant 2 mentions :
- "Je conteste la teneur de la question"
- "Je rejette l'ensemble des propositions".

Exemple concret

Votation portant sur 4 propositions : Artichauts, Brocolis, Carottes, Dauphinois (gratin)
Nombre total de votants : 800

Répartition initiale des premiers choix

Proposition	Nombre de premiers choix	Pourcentage
Artichauts	260	32,5 %
Brocolis	240	30 %
Carottes	180	22,5 %
Dauphinois	120	15 %
Total	800	100 %

Majorité absolue requise : 401 voix
→ Aucune proposition ne l’atteint.

Tour 1 — Élimination de la proposition ayant obtenu le moins de premiers choix

Dauphinois est la proposition ayant obtenu le moins de premiers choix avec 120 voix.
Répartition des seconds choix des 120 votants ayant classé Dauphinois en premier :

Second choix	Nombre de votants
Artichauts	40
Brocolis	50
Carottes	30

Dauphinois étant supprimé, "ses" 120 seconds choix deviennent des 1er choix et sont redistribués aux autre propositions :

Proposition	Voix après redistribution	Pourcentage
Artichauts	260 + 40 = 300	37,5
Brocolis	240 + 50 = 290	36,25
Carottes	180 + 30 = 210	26,25
Total	800	100

Toujours pas de majorité absolue. On recommence un tour virtuel.

Tour 2 — Élimination de la proposition ayant obtenu le moins de premiers choix

Carottes est la proposition ayant obtenu le moins de premiers choix avec 210 voix.
Répartition des préférences suivantes des 210 votants de Carottes :

Préférences suivantes encore en lice	Nombre de votants
Artichauts	90
Brocolis	120

Carottes étant supprimé, "ses" 210 préférences suivantes encore en lice deviennent des 1er choix et sont redistribués aux autre propositions :
(à noter : pour les 1ers choix Carottes, les seconds choix qui étaient Dauphinois ne sont pas utilisés et c'est leur 3ème choix qui est redistribué)

Proposition	Total final	Pourcentage
Artichauts	300 + 90 = 390	48,75
Brocolis	290 + 120 = 410	51,25
Total	800	100

Résultat final :

Proposition Brocolis obtient 410 voix (51,25 %) → Majorité absolue atteinte, Brocolis est choisi.

Liens utiles :

(1) Outils en ligne conseillés, open-sources : Pollen (https://pollen.cl/) , Belenios (https://vote.belenios.org/).

Les types de votation

Vote Condorcet

PUBLIÉ : https://www.d-demain.net/fiches/votation/vote-condorcet/

Le Vote Condorcet est un mode de votation qui cherche à identifier la proposition préférée par la majorité des votants face à toute autre, lors de comparaisons en duels.
Autrement dit, la proposition gagnante — appelée vainqueur de Condorcet — est celle qui, mise en duel avec chacune des autres propositions, est choisie par la majorité des votants.
Ce système vise à refléter la cohérence collective des préférences, plutôt qu’un simple décompte de premiers choix. Il s’inscrit dans une logique délibérative et nuancée, adaptée à des votations comportant plusieurs options ou scénarios alternatifs.

Mise en place

Liste : établir une liste de toutes les propositions/candidats.
Bulletin de vote ou Vote en ligne :
- un bulletin de classement sur lequel les votants peuvent ordonner toutes les propositions de leur préférée à la moins appréciée.
- Il est possible d’autoriser les égalités de préférence (selon la variante utilisée).
Votation : le votant effectue le classement.
Dépouillement :
- Une fois les classements recueillis, on compare chaque paire de propositions : pour chaque duo, on compte combien de votants préfèrent A à B, et combien préfèrent B à A.
- Ces comparaisons sont synthétisées dans une matrice de préférences.
Résultat : la proposition qui l’emporte dans tous ses duels est le vainqueur Condorcet.

Cas d’absence de vainqueur clair (paradoxe de Condorcet) : Il arrive que les préférences collectives forment un cycle (ex. : A > B, B > C, mais C > A). Dans ce cas, on applique une méthode de résolution comme Condorcet-Schulze ou Condorcet-Median pour départager les propositions.

Caractéristiques

Équité : prend en compte l’ensemble des préférences des électeurs, pas seulement leur premier choix.
Résistance au vote stratégique : moins vulnérable à la manipulation que d’autres systèmes (ex. : vote majoritaire).
Exhaustivité : considère toutes les préférences exprimées, ce qui reflète mieux les nuances des opinions.
Robustesse : si une proposition est préférée par la majorité face à toute autre, elle gagne toujours (respect du critère de Condorcet).
Complexité : nécessite un calcul plus élaboré que le vote uninominal à un tour et est plus difficile à comprendre par les votants.
Possibilité de paradoxe : dans certains cas, aucun vainqueur clair n’émerge (cycle de Condorcet), nécessitant une résolution.

Points d'attention

Important : bien que le Vote Condorcet soit souvent cité car élégant mathématiquement, sa mise en place et sa compréhension sont particulièrement complexes. D-Demain le déconseille en pratique.
Complexité de dépouillement : les calculs peuvent devenir lourds lorsque le nombre de propositions est élevé.
Accessibilité pour les votants : le classement complet demande plus d’attention qu’un vote unique.
Cas de cycles : le paradoxe de Condorcet peut empêcher une désignation directe, nécessitant une méthode complémentaire.
Communication du résultat : expliquer les résultats aux votants peut être difficile, car la méthode est moins intuitive que le vote majoritaire.

Points d'amélioration

Outils numériques : des plateformes de vote en ligne ⁽¹⁾ permettent de faciliter le vote et le dépouillement, réduisant ainsi le risque d’erreurs, avec visualisation des duels par exemple.
Pédagogie : fournir des exemples simples ou des simulateurs avant la votation aide les votants à comprendre le fonctionnement.
Donner la possibilité aux votants de contester le vote en ajoutant 2 mentions :
- "Je conteste la teneur de la question"
- "Je rejette l'ensemble des propositions".
Gestion des égalités : des règles claires doivent être établies pour départager les propositions/candidats en cas d'égalité. Par exemple :
- parmi les ex æquo gagne celui qui a obtenu le plus de votants
- parmi les ex æquo, re-vote
- parmi les ex æquo, tirage au sort ⁽²⁾

Exemple concret

Votation citoyenne organisée par une collectivité territoriale pour choisir parmi 5 scénarios d’aménagement urbain :

A : Parc et zones vertes
B : Pôle culturel et artistique
C : Zone résidentielle mixte
D : Espace économique et start-up
E : Réaménagement des transports

Nombre de votants : 800. Chaque votant classe les 5 propositions selon ses préférences.

Résultats du dépouillement, avec comparaisons deux à deux :

Duel	% préférant la 1ʳᵉ proposition	Gagnant du duel
A vs B	58 %	A
A vs C	62 %	A
A vs D	55 %	A
A vs E	49 %	E
B vs C	52 %	B
B vs D	60 %	B
B vs E	48 %	E
C vs D	51 %	C
C vs E	46 %	E
D vs E	44 %	E

On observe que A l’emporte sur B, C, D, mais perd face à E. E, de son côté, gagne contre A, B, C, D.
Conclusion : La proposition E (Réaménagement des transports) est donc le vainqueur de Condorcet. Elle est préférée par la majorité des votants face à toute autre option.
Ce résultat reflète un consensus large et stable, malgré la diversité des préférences initiales.

Liens utiles :

Les types de votation

Vote sans candidat

Attention à l'utilisation du terme "participants", car cela pourrait désigner les votants comme les candidats !

FICHE À FAIRE, base faite avec ChatGPT (grok moins bon)

Voir proposition de Kimi en fin de doc

Description

Le Vote sans candidat permet de désigner dans un groupe la personne qu’une majorité estime le plus à même d’assumer une fonction donnée.
Ce dispositif met l’accent sur la confiance collective, la reconnaissance par les pairs et l’aptitude perçue et permet de favoriser l’émergence de profils souvent exclus des processus électoraux traditionnels.

Mise en place

Définition du rôle
Le groupe précise la fonction à pourvoir, sa durée, ses responsabilités et ses limites.
éligibilité
Le groupe définit les cas d'inéligibilité.

A suivre

Choix du scrutin
Le groupe décide quel type de scrutin/modalités de l’élection seront utilisés.
Vote individuel
Chaque participant vote de manière confidentielle pour une personne du groupe (y compris lui-même si le cadre l’autorise), sans campagne ni déclaration préalable.
Acceptation du mandat
La personne désignée peut accepter ou refuser la fonction. En cas de refus, un nouveau tour peut être organisé.

Caractéristiques

Absence de campagne électorale
Réduction de la compétition et des clivages
Valorisation des compétences perçues par le collectif
Processus souvent plus rapide et plus sobre
Adapté aux groupes restreints ou aux collectifs déjà constitués
et plutôt que sur l’autopromotion ou la compétition électorale. Il s’inscrit dans une logique de démocratie directe ou semi-directe,

Points d'attention

Risque de reproduction des rapports informels de pouvoir (les personnes visibles ou influentes peuvent être surreprésentées)
Manque de transparence sur les motivations de vote (les critères de choix peuvent rester implicites ou subjectifs)
Pression sociale sur la personne désignée (être choisi sans s’être porté volontaire peut générer inconfort ou surcharge)
Difficulté d’application à grande échelle (le dispositif est moins adapté à des populations très larges ou hétérogènes)
Décider des règles qui se fixe

Points d'amélioration

Clarifier les critères de sélection en amont (pour guider les votes et limiter les biais)
Introduire un temps d’échange post-vote (pour permettre à la personne désignée de comprendre les attentes du groupe)
Limiter la durée du mandat (et prévoir une évaluation ou une révocabilité)
Combiner avec d’autres outils démocratiques (tirage au sort, rotation des rôles, co-mandats).

Exemple concret

Dans une coopérative de 25 personnes, il s’agit de désigner un·e référent·e pour la coordination interne sur une période de six mois.
Aucun appel à candidature n’est lancé. Chaque membre vote à bulletin secret pour la personne qu’il ou elle juge la plus apte à faciliter la communication et l’organisation collective.
À l’issue du vote, une personne se détache nettement. Elle accepte le rôle après un échange collectif sur les attentes et les moyens mis à disposition. Le mandat est limité dans le temps et fera l’objet d’un retour d’expérience en fin de période.

Proposition de Sophie :

Les 8 étapes du processus d’élection sans candidat·e
Prenez un tableau, quelques post-it et déroulez les étapes suivantes:
1. Présentation du mandat en question (fonction, durée, …)
2. Remue-méninge pour lister les qualités requises pour ce mandat
3. Vote individuel (sur post-it ?)
4. Dépouillement des votes en argumentant les raisons du choix (affichage des post-it sur le tableau)
5. Report de voix possible après avoir entendu les arguments des autres, déplacement des post-it si nécessaire
6. Une proposition d’élection est faite par un membre du groupe en clarifiant ce qui motive son choix (sur base des personnes qui ont reçu une ou plusieurs voix)
7. Tour d’objection pour s’assurer qu’il n’existe aucune raison qui ferait qu’un membre du groupe ne pourrait pas accorder sa confiance ou donner de la légitimité à la personne pressentie
8. Célébration: le rôle/mandat est attribué !
9. Créée dans les années 70, c’est un des 4 piliers de la sociocratie (un modèle de gouvernance).
C’est un processus qui permet de faire émerger des personnes depuis la base.
10. Certains de ses avantages sont rares :
11. – Bonne intelligence collective
12. – Bon niveau de compétence
13. – Légitimité maximale
14. – Permet de faire élire même les personnes timides
15. – Pas de pénurie de candidat
16. – Etape 3 (dépouillement argumenté) très positive sur la dynamique du groupe et la confiance en soi des personnes plébiscitées.
17. Ce processus de doit pas (et ne peut normalement pas) être un moyen d’attribuer un
rôle à une personne qui n’en veut pas. Elle pourra mettre une objection à sa
propre nomination.

L’élection sans candidat peut aussi se faire dans un groupe un peu plus important (une petite commune par exemple). Mais les risques seraient
• une grande dispersion des voix sur trop de personnes pressenties.
• Plusieurs personnes pourraient refuser le fait d’être choisies.
• Une absence de perspectives politiques clairement énoncées (où va-t-on ?)
Mais l’élection sans candidat est loin de convenir à toutes les situations !
– Le processus est long (20-60mn avec tout le monde)
– Il faut que le groupe maitrise la décision par consentement. Et ce processus a aussi ses limites, par exemple être quasi-impossible en grand groupe (voir article « Avantages et limites du consensus et du consentement »)
– Mettre une objection sur la candidature d’une personne est difficile émotionnellement. Cela peut générer de l’auto-censure ou une crise (on a déjà vu des personnes quitter un groupe définitivement).
– Il nécessite de l’interconnaissance

PROPOSITION DE KIMI, plus générale

Description

Le vote sans candidat est un mode de désignation qui permet à des électeurs de choisir leurs représentants sans qu’aucune candidature préalable n’ait été déclarée. Contrairement aux élections classiques où des candidats se présentent officiellement, ce système repose sur une sélection libre et ouverte des personnes jugées les plus aptes à exercer une fonction, au moment du vote. Il s’inscrit dans une logique de démocratie directe ou semi-directe, et vise à favoriser l’émergence de profils non médiatisés, souvent exclus des processus électoraux traditionnels.

Mise en place et déroulement

Le vote sans candidat peut être organisé selon différentes modalités, mais il repose généralement sur les étapes suivantes :
- Aucune candidature déclarée à l’avance : les électeurs votent librement pour la personne de leur choix.
- Vote ouvert : chaque électeur inscrit peut désigner n’importe quelle personne éligible (selon des critères prédéfinis comme l’âge, la nationalité, l’absence de condamnation, etc.).
- Dépouillement : les votes sont comptabilisés, et les personnes ayant obtenu le plus de suffrages sont désignées, sous réserve qu’elles acceptent la fonction.
- Confirmation de la candidature : les personnes élues sont ensuite contactées pour confirmer leur disponibilité et leur consentement à exercer le mandat.

Caractéristiques

Ouverture maximale : tout citoyen éligible peut être désigné, sans démarche préalable.
- Redistribution du pouvoir : les électeurs ne choisissent pas uniquement parmi une liste restreinte, ce qui peut favoriser une représentativité plus large.
- Faible médiatisation : ce système limite l’influence des campagnes électorales, des partis politiques et des ressources financières.
- Consentement obligatoire : une personne ne peut pas être contrainte d’accepter un mandat auquel elle n’a pas consenti.

Points d’attention

Absence de programme ou de visibilité préalable : les électeurs votent parfois à l’aveugle, sans connaître les positions ou compétences des personnes désignées.
- Risque de refus : une fois désignées, certaines personnes peuvent refuser le mandat, ce qui peut entraîner des difficultés de gouvernance ou des recompositions complexes.
- Légitimité questionnée : sans campagne ni débat public, la légitimité des élus peut être perçue comme fragile.
- Manque de preparation : les personnes élues peuvent ne pas être préparées aux responsabilités du mandat.

Points d’amélioration

Création d’un répertoire de personnes disponibles : un annuaire volontaire de citoyens ouverts à une éventuelle désignation pourrait améliorer la transparence.
- Information préalable des électeurs : diffuser des profils anonymisés ou des fiches de compétences pourrait aider les électeurs à mieux comprendre leurs choix.
- Accompagnement des élus : un dispositif de formation ou de mentorat pourrait être proposé aux personnes désignées pour faciliter leur prise de fonction.
- Mécanisme de remplacement : prévoir une procédure claire en cas de refus ou de démission rapide pour éviter les vides de représentation.

Exemple concret

En Suisse, certains cantons et communes expérimentent ou ont expérimenté des formes de vote sans candidat pour des fonctions locales, notamment dans les assemblées communales ou pour des postes administratifs. Par exemple, dans la commune de Veyrier (GE), certains mandats ont été attribués après une désignation libre en assemblée, sans candidat préalable. Les personnes choisies étaient ensuite approchées pour confirmer leur engagement. Ce mode de fonctionnement a permis de renouveler les profils en fonction et de désengorger les processus électorals traditionnels.

Les types de votation

Les dates de création du vote et pouquoi a t-ils étaient inventé?

Tirage au sort

Vote normal

Jugement Majoritaire

Vote borda

vote Condorcet

Vote sans candidat

Vote par approbation

Vote alternatif

Vote coombs

Les types de votation

Scrutin majoritaire plurinominal (déprécié ?)

CE TYPE DE VOTE EST IDENTIQUE AU VOTE PAR APPROBATION !!!

Attention à l'utilisation du terme "participants", car cela pourrait désigner les votants comme les candidats !

Description

Le Scrutin majoritaire plurinominal est un mode de votation où chaque votant peut exprimer plusieurs choix parmi une liste de propositions ou de candidats.
Contrairement au scrutin uninominal (où l’on choisit une seule option), ce système permet de sélectionner plusieurs propositions à la fois, généralement jusqu’à un nombre maximal déterminé à l’avance.
Le but est de désigner les propositions qui recueillent le plus grand nombre de suffrages individuels, sans pondération ni classement.

Mise en place

Préparation du vote : une liste de propositions (ou de candidats) est présentée. Le nombre maximum de choix possibles par votant est précisé.
Vote : chaque votant coche les propositions qu’il soutient, jusqu’à la limite autorisée (par exemple, « vous pouvez voter pour 3 propositions parmi les 7 présentées »).
Dépouillement : chaque proposition reçoit un point par vote.
Résultat : les propositions qui obtiennent le plus grand nombre de votes sont retenues, jusqu’à atteindre le nombre de places ou de choix prévus (par exemple, les 3 propositions les plus soutenues).

Caractéristiques

Principe majoritaire : seules les propositions ayant obtenu le plus grand nombre de voix sont adoptées.
Pluralité de choix : chaque votant peut soutenir plusieurs options.
Indépendance des choix : le vote pour une proposition n’enlève rien à une autre (chaque case cochée a le même poids).
Comptage simple : le calcul des résultats repose uniquement sur le nombre de votes obtenus par chaque proposition.

Points d'attention

Tendance au vote de groupe : les votants peuvent avoir tendance à cocher des ensembles de propositions perçues comme liées, ce qui peut réduire la diversité des résultats.
Absence de pondération : toutes les voix ont le même poids, même si un votant préfère fortement une proposition par rapport à une autre.
Effet d’entraînement : les propositions connues ou portées par des groupes organisés peuvent bénéficier d’un avantage de visibilité.
Limite du nombre de choix : le nombre maximum de propositions à cocher doit être fixé avec soin, car il influence directement le résultat final.
Gestion des égalités : des règles claires doivent être établies pour départager les propositions/candidats en cas d'égalité. Par exemple :
- parmi les ex æquo, re-vote
- parmi les ex æquo, tirage au sort ⁽²⁾

Points d'amélioration

Donner la possibilité aux votants de contester le vote en ajoutant 2 mentions :
- - "Je conteste la teneur de la question"
  - "Je rejette l'ensemble des propositions".
Introduction d’un vote préférentiel : permettre aux votants de classer leurs choix pourrait mieux refléter leurs priorités.
Information équilibrée : veiller à présenter les propositions de manière équitable, pour éviter les biais de notoriété.
Analyse complémentaire : combiner ce scrutin avec des indicateurs qualitatifs (ex. taux de participation, diversité des soutiens) pour interpréter plus finement les résultats.
Vote électronique contrôlé : en contexte numérique, une interface claire et transparente facilite la compréhension du système et la vérification des résultats.

Exemple concret

Lors d’une votation citoyenne pour décider des projets de quartier à financer, la commune présente 7 propositions (ex. réaménagement d’un parc, création d’une piste cyclable, mise en place d’un compost collectif…).
Chaque votant peut choisir jusqu’à 3 projets.
Après le dépouillement :

Projet A : 420 voix
Projet B : 390 voix
Projet C : 350 voix
Projet D : 280 voix
Projet E : 210 voix
Projet F : 190 voix
Projet G : 160 voix

Les trois projets les plus votés (A, B, C) sont donc retenus pour réalisation.

Liens utiles :

Les types de votation

Votes à second tour instantané Coombs

Description

Le Vote à second tour instantané Coombs (Vote de Coombs) est une méthode de scrutin préférentiel dans laquelle les votants classent les propositions/candidats par ordre de préférence.
Comme le Vote à second tour instantané Alternatif, après un unique vote, le dépouillement se déroule par tours virtuels successifs. La différence principale réside dans le critère d’élimination : au lieu d’éliminer la proposition/candidat ayant le moins de premiers choix, la méthode de Coombs élimine à chaque tour la proposition/candidat apparaissant le plus souvent en dernière position sur les bulletins.
L’objectif est de favoriser la proposition/candidat relativement consensuelle et d’éviter une solution fortement rejetée par une partie importante des votants.

Mise en place

Préparation :

Élaboration d’une liste de propositions/candidats.
Communication des instructions aux votants sur la manière de classer par ordre de préférence les propositions (1er choix, 2e choix, etc.). À noter que le classement de toutes les propositions/candidats est obligatoire.

2. Votation : Chaque votant classe les propositions/candidats de son premier choix jusqu’à son dernier choix

3.Dépouillement :

Le comptage se déroule en tours virtuels successifs jusqu'à obtention du résultat final :
(Cela se fait de manière informatique ou manuelle structurée)

Comptabiliser les premiers choix de tous les votants.
Si une proposition obtient une majorité absolue (>50 %), elle est validée.
Si pas de majorité absolue, la proposition qui apparaît le plus souvent en dernière position parmi les votes est éliminée.
Tous les classements sont réorganisés avec la proposition/candidat enlevée jusqu'à obtention d'une majorité.

Caractéristiques

Le vote Coombs permet une majorité de soutien direct à une proposition/candidat. Ce mode de vote permet en un seul scrutin d'obtenir un résultat légitime. Il permet de réduire le risque du "vote stratégique" et des "arrangements électoralistes" fréquents lors des votes traditionnels.

Points d'attention

Pour les votants :
- Compréhension du système : tous les votants doivent comprendre comment classer les propositions pour que leurs préférences soient fidèlement exprimées.
- Dans le cadre d'un "petit" groupe, il faut s'assurer que les votants soient d'accord sur ce type de vote et sur le fait de classer toutes les propositions.
- Bulletins incomplets : un bulletin incomplet est considéré comme nul.
Pour les organisateurs :
- Complexité du dépouillement : le processus manuel peut être long et sujet à erreurs ; s'il est possible dans le cadre d'une votation impliquant peu de votants et de propositions, en revanche, pour des grands scrutins (beaucoup de propositions/candidats et ou beaucoup de votants) il est indispensable d'utiliser un logiciel permettant le vote électronique et le dépouillement du vote Coombs (par exemple: Pollen).
- Ce système est plus complexe que le Vote Alternatif
- Sensibilité aux égalités : en cas d'égalité dans les derniers rangs, des règles claires doivent être définies à l'avance pour éviter les contestations. On peut privilégier le tirage au sort entre les ex-æquo.

Points d'amélioration

Donner la possibilité aux votants de contester le vote en ajoutant 2 mentions :
- "Je conteste la teneur de la question"
- "Je rejette l'ensemble des propositions".

Exemple concret

Votation portant sur 5 propositions : A : Cinéma ; B : Randonnée en forêt ; C : Musée d’art ; D : Restaurant gastronomique ; E : Concert en plein air
Nombre total de votants : 800

Remarque importante : un nombre X de propositions donne X factoriel (X!) possibilités de classements (5 propositions donnent 5! combinaisons soit 120.)
Pour l'exemple ci-dessous, nous avons simplifié le résultat du scrutin en ne scénarisant que 5 combinaisons différentes alors qu'il y aurait pu en avoir 120.

Données initiales — 800 votants s'expriment (majorité absolue = 401)

Combinaisons	1er	2e	3e	4e	5e	Voix
C1	A	B	D	C	E	235
C2	B	A	E	D	C	175
C3	C	D	E	A	B	145
C4	D	E	C	B	A	125
C5	E	C	B	A	D	120
Total	Majorité absolue nécessaire : 401 voix					800

Tour 1 — Comptabilisons les 1ers et derniers choix de chaque combinaison

En lice : A, B, C, D et E.

Combinaisons	1er choix	Dernier choix	Voix
C1	A	E	235
C2	B	C	175
C3	C	B	145
C4	D	A	125
C5	E	D	120

Propositions	ÉTAPE 1			ÉTAPE 2
Propositions	Total 1ers choix	%	Majorité absolue ? (≥ 401 ?)	Total derniers choix	%	Élimination ?
A	235 (C1)	29,4 %	Non	125 (C4)	15,6 %	-
B	175 (C2)	21,9 %	Non	145 (C3)	18,1 %	-
C	145 (C3)	18,1 %	Non	175 (C2)	21,9 %	-
D	125 (C4)	15,6 %	Non	120 (C5)	15,0 %	-
E	120 (C5)	15,0 %	Non	235 (C1)	29,4 %	Oui
Total	800	100 %	-	800	100 %	–

Étape 1 : une proposition a-t-elle atteint la majorité absolue ? NON
Étape 2 : quelle proposition est la plus rejetée ? E (235 derniers choix) qui est éliminé.

Tour 2 — Comptabilisons les 1ers et derniers choix de chaque combinaison

En lice : A, B, C et D.
Les 120 voix de la combinaison C5 qui avaient E en 1er choix, se reportent sur C, leur choix suivant.

Combinaisons	1er choix	Dernier choix	Changement	Voix
C1	A	C	aucun	235
C2	B	C	aucun	175
C3	C	B	aucun	145
C4	D	A	aucun	125
C5	C (E supprimé)	D	1er choix change : E → C	120

Propositions	ÉTAPE 1			ÉTAPE 2
Propositions	Total 1ers choix	%	Majorité absolue ? (≥ 401 ?)	Total derniers choix	%	Élimination ?
A	235 (C1)	29,4 %	Non	125 (C4)	15,6 %	Non
B	175 (C2)	21,9 %	Non	145 (C3)	18,1 %	Non
C	265 (C3+C5)	33,1 %	Non	410 (C1+C2)	51,3 %	Oui
D	125 (C4)	15,6 %	Non	120 (C5)	15,0 %	Non
Total	800	100 %	–	800	100 %	–

Étape 1 : une proposition a-t-elle atteint la majorité absolue ? NON
Étape 2 : quelle proposition est la plus rejetée ? C (410 derniers choix : C1 + C2) qui est éliminé.

Tour 3 — Comptabilisons les 1ers et derniers choix de chaque combinaison

En lice : A, B et D.
Les 145 voix de la combinaison C3 qui avaient C en 1er choix, se reportent sur D, leur choix suivant.
Les 120 voix de la combinaison C5 qui avaient C en 1er choix, se reportent sur B, leur choix suivant.

Combinaisons	1er choix	Dernier choix	Changement	Voix
C1	A	D	aucun	235
C2	B	D	aucun	175
C3	D (C supprimé)	B	1er choix change : C → D	145
C4	D	A	aucun	125
C5	B (C supprimé)	D	1er choix change : C → B	120

Propositions	ÉTAPES 1			ÉTAPE 2
Propositions	Total 1ers choix	%	Majorité absolue ? (≥ 401 ?)	Total derniers choix	%	Élimination ?
A	235 (C1)	29,4 %	Non	125 (C4)	15,6 %	-
B	295 (C2+C5)	36,9 %	Non	145 (C3)	18,1 %	-
D	270 (C3+C4)	33,8 %	Non	530 (C1+C2+C5)	66,3 %	Oui
Total	800	100 %	–	800	100 %	–

Étape 1 : une proposition a-t-elle atteint la majorité absolue ? NON
Étape 2 : quelle proposition est la plus rejetée ? D (530 derniers choix : C1+C2+C5) qui est éliminé.

Tour 4 — Comptabilisons les 1ers et derniers choix de chaque combinaison

En lice : A et B.
Les 145 voix de la combinaison C3 qui avaient D en 1er choix, se reportent sur A, leur choix suivant.
Les 125 voix de la combinaison C4 qui avaient D en 1er choix, se reportent sur B, leur choix suivant.

Combinaisons	1er choix	Dernier choix	Changement	Voix
C1	A	B	aucun	235
C2	B	A	aucun	175
C3	A (D supprimé)	B	1er choix change : D → A	145
C4	B (D supprimé)	A	1er choix change : D → B	125
C5	B	A	aucun	120

Propositions	ÉTAPES 1			ÉTAPE 2
Propositions	Total 1ers choix	%	Majorité absolue ? (≥ 401 ?)	Total derniers choix	%	Élimination ?
A	380 (C1+C3)	47,5 %	Non	-	-	-
B	420 (C2+C4+C5)	52,5 %	Oui 🏆	-	-	-
Total	800	100 %	–	-	-	–

Résultat final :

Proposition B obtient 420 voix (52,5 %) → Majorité absolue atteinte, B (Randonnée en forêt) est choisi.

Liens utiles :

Lister les liens
(1) Outils en ligne conseillés, open-sources : Pollen (https://pollen.cl/) , Belenios (https://vote.belenios.org/).
(2) Outil excel pour dépouillage (coombs_complet(1).xlsx)

Fiches Internes

D-Demain, un soutien aux collectifs

Fiche à utiliser lors de la prise de contact avec d'autres collectifs.

A- Présentation générale de D-Demain

- Qui sommes-nous ?

Le collectif D-Demain est né de la rencontre de personnes ayant été frappées par les diverses difficultés de fonctionnement des groupes. Ces dysfonctionnements entravent souvent la bonne mise en œuvre des projets.

Les membres fondateurs de D-Demain ont ainsi décidé d’imaginer et d’expérimenter une autre façon de faire vivre un groupe ensemble.

- Comment fonctionnons-nous ?

De manière générale, nous procédons par étapes en privilégiant l'écoute de chacun.

En nous remettant en question régulièrement, nous cherchons à rester les plus efficaces et adaptables possible.

Parmi les outils régulièrement utilisés :

1) Nous avons nous-mêmes mis au point une méthode appelée ERV, que nous éprouvons en permanence :

1- (E) Émettre une proposition

2- (R) Reformuler ensemble

3- (V) Voter

2) De plus, nous nous permettons de tester des propositions même minoritaires pendant un laps de temps pour les expérimenter collectivement.

3) Nous avons mis en place les moyens de prendre en compte les avis/remarques/commentaires internes comme externes avec l'auto-estimation, la possibilité de faire des propositions avec l'outil PARTICIPER•CONVERGER qui permet une transparence permanente des échanges, etc. Les propositions d'amendements sont possibles en tous temps.

- Comment accompagnons-nous ?

Nous mettons à disposition pour les groupes désirant un soutien :

via notre site D-Demain.net:

des questionnaires d'évaluation,

des fiches thématiques,

des articles de réflexion

via des rencontres:

des interventions de soutien en ligne ou en présentiel,

des conseils pour l'utilisation de l'outil "Participer-converger", préconisé par D-Demain

l'accès aux réunions du collectif D-Demain (par visio-conférence, en différé ou via les Comptes Rendus)

B- Les collectifs intéressés : Que pourraient-ils attendre de D-Demain ?

Suite au retour des questionnaires de contact (https://d-demain.net/questionnaire), une restitution et un accompagnement sont éventuellement mis en place.

En direct lors de l'entrevue avec le collectif intéressé, on définit les modalités de l'accompagnement (ou non).

Par exemple, type d'interventions, date de prochaine réunion, fréquence du suivi, etc.

Des fiches thématiques répondant aux plus fréquentes questions des collectifs sont mises à disposition (https://d-demain.net/fiches/) et peuvent nourrir des débats ultérieurs.

Fiches Internes

FICHE D’ACCUEIL DES NOUVEAUX MEMBRES

Bienvenue dans D-Demain ! Cette fiche vous aidera à mieux comprendre notre collectif, son fonctionnement et les outils à votre disposition.

1. Présentation du collectif

D-Demain est un collectif qui facilite l’autonomie démocratique en accompagnant différents groupes dans leur organisation et leur développement, en s’appuyant sur les principes de l’éducation populaire et de la participation citoyenne.

Principes fondamentaux :

Co-construction et intelligence collective
Démocratie directe et participative
Transparence et collaboration
Respect des engagements et des valeurs communes

2. Documents essentiels

📄 Charte & Statuts : [Lien vers la Charte et les Statuts]
📜 Règlement intérieur : [Lien vers le Règlement Intérieur]

Ces documents régissent le fonctionnement de notre collectif et définissent nos principes fondamentaux.

3. Plateformes et outils

Nous utilisons plusieurs outils pour organiser notre travail et nos échanges :

🌐 Site officiel : https://www.d-demain.net/ – Présentation du collectif, actualités et informations générales.

🛠️ Plateforme pour la gestion des outils numériques : https://www.converger.fr/ – Outils collaboratifs et espaces de travail partagés.

📌 Autres outils numériques :

Outils de gestion de projet et de tâches (accès à demander aux responsables de chaque groupe de travail)
Forums de discussion et espaces d’échange en ligne

4. Fonctionnement et engagement

💬 Participation : Chaque membre est encouragé à s’impliquer activement dans les échanges et décisions du collectif.

📅 Réunions et Assemblées : Des réunions régulières sont organisées. Les ordres du jour et les comptes rendus sont accessibles aux membres.

🎯 Missions et mandats : Certains membres ont des responsabilités précises, définies par des mandats limités dans le temps.

📝 Auto-évaluation : Chaque membre actif réalise une auto-évaluation trimestrielle pour faire le point sur ses contributions.

5. Contacts et accompagnement

📩 Référents accueil : Pour toute question, vous pouvez contacter :

[Nom du référent] – [Email/contact]
[Nom du référent] – [Email/contact]

📌 Intégration progressive :

Première participation à une réunion / atelier
Inscription aux espaces collaboratifs
Accès aux outils numériques et premières missions

Bienvenue encore une fois ! Nous sommes ravis de vous accueillir parmi nous 🎉

📢 Prochaine réunion d’accueil : [Date et heure]
🗂️ Espace de discussion des nouveaux membres : [Lien / plateforme]

Fiches Internes

Fiche de mandat

Mandat : Pouvoir conféré à une ou plusieurs personnes pour pouvoir exécuter une mission.

Mission : Une mission se définit par des tâches contrôlables par des tiers, effectuées par un ou des mandatés. Une mission est limitée dans le temps (1 an maximum), renouvelable si nécessaire avec processus de re-désignation systématique du ou des mandatés.

Pseudo(s) du/des mandaté(s) :
Intitulé du mandat :
Mode de désignation :	Votation sans candidat / Tirage au sort / Votation avec candidat
Occurrence :	1er mandat / Renouvellement
Début du mandat :	.. / .. / ..
Fin du mandat :	.. / .. / ..
Durée totale du mandat :
Objet du mandat :
Mission générale : (ce qui est nécessaire, ce qui est interdit)

Liens utiles :

Fiches Internes

Bilan périodique du Mandaté

Pseudo(s) du/des mandaté(s) :
Intitulé du mandat :
Période :
COMPTE-RENDU
Actions achevées :
Actions en cours :
Actions à venir :
AUTO-ESTIMATION
Satisfactions sur la saison :
Insatisfactions sur la saison :
Besoin d'aide ? Si oui, sous quelle forme ?

Liens utiles :

Fiches Internes

Commission

La commission d'inclusion, médiation et de discipline est composé de 3 membres actifs qui aura pour but de pouvoir juger du bien fondé de l'inclusion de la médiation ou de l'exclusion.

Pour l'inclusion

se référencer aux règles suivantes si le document est bien à jour par rapport au règlement intérieur : https://participer.converger.fr/assemblies/d-demain/f/46/proposals/1297

se référencer aux règles suivantes si la règle d'inclusion à était mise à jour mais que le document n'est pas à jour

Pour connaitre le mandataire des cotisations veuillez se référencer au document :

Question

La personne à-telle respecter le nombre de séance en tant que membre probatoire

Adhère-t-elle à la charte ?

Adhère-t-elle au règlement intérieur?

A t-elle fait sa motivation pour être membre ?(écrit ou enregistrement audio)

est-ce que le mandataire de la comptabilité peut affirmé que la personne est à jour de la cotisation?

A-t'elle dèja était exclu cette personne ?

Si oui, précision de son exclusion a t'elle respecter le délai de ré-inclusion?

Chapitre III : Jokers et exclusion

Oui

Non

Pour médiation :

Pour exclusion :

Merci aux personnes tirer aux sorts d'avertir avec une ODJ à une réunion que la procèdure n'est pas en adéquation avec le règlement intérieur cette ordre du jour pour rectifier la procèdure une date atelier devra être décider pour mettre à jour cette procèdure le jour de l'ordre du jour.

Nous remercions les personnes tires au sort d'avoir pris de leur temps pour faire évoluer la démocratie, nous sommes fier de vous comptez parmi nos membres actifs pour plus de démocratie au sein de D-Demain.

Fiches Internes

Support de suivi des participations des membres actifs

Crée à l'aide de chatGPT revoir le document

Objectif : Ce document permet de recenser les groupes, associations, syndicats, entreprises ou autres organisations auxquels les membres actifs participent. La colonne "Métier" est facultative et peut être renseignée à la discrétion du membre.

Informations générales :

Responsable du suivi : [_______________________]

Instructions :

Chaque membre actif doit compléter les informations le concernant.
La mise à jour du document est effectuée périodiquement par un responsable désigné.
Les informations restent confidentielles et ne sont accessibles qu'aux personnes habilitées.
La colonne "Métier" est facultative et peut être laissée vide si le membre ne souhaite pas la remplir.

Nom du membre (facultatif)	Pseudo	Groupes / Associations / Entreprises	Rôle au sein de ces entités	Métier (facultatif)
[Nom]	Arnaud59	Demain supermarché	SAS ayant des parts sociales	Gestionnaire paie et RH
[Nom]	[Pseudo]	[Nom du groupe/asso/entreprise]	[Ex. : Membre, Responsable, Trésorier, Salarié]	[Ex. : Enseignant, Ingénieur, Étudiant]
[Nom]	[Pseudo]	[Nom du groupe/asso/entreprise]	[Ex. : Membre, Responsable, Trésorier, Salarié]	[Ex. : Enseignant, Ingénieur, Étudiant]

Validation et mise à jour :

Dernière mise à jour validée par : [_______________________]
Prochaine révision prévue le : [//_____]

Fiches Internes

FICHE DE SUIVI DES RÔLES DES MANDATAIRES

Crée a l'aide de chatGPT donc a retravailler

📌 Objectif : Assurer un suivi structuré des mandataires et de leurs rôles, conformément aux principes de transparence et de rotation des mandats définis dans le règlement intérieur.

📜 Règles générales :

Chaque mandat a une durée limitée, définie par le collectif.
Un mandataire ne peut pas cumuler plusieurs mandats.
Les mandataires doivent respecter le cahier des charges de leur rôle et en faire un bilan régulier.
Une évaluation mensuelle est réalisée pour assurer le bon déroulement des missions.
En fin de mandat, une transmission des connaissances est requise pour assurer la continuité.

📅 Date de mise à jour : [//_____] 📌 Responsable du suivi : [Nom du responsable]

Tableau de suivi des mandataires

Nom (facultatif)	Pseudo	Mandat	Début du mandat	Fin du mandat	Évaluation mensuelle	Observations
[Nom]	[Pseudo]	[Nom du mandat]	[JJ/MM/AAAA]	[JJ/MM/AAAA]	[Satisfaisant / À améliorer]	[Notes diverses]
[Nom]	[Pseudo]	[Nom du mandat]	[JJ/MM/AAAA]	[JJ/MM/AAAA]	[Satisfaisant / À améliorer]	[Notes diverses]
[Nom]	[Pseudo]	[Nom du mandat]	[JJ/MM/AAAA]	[JJ/MM/AAAA]	[Satisfaisant / À améliorer]	[Notes diverses]

Nom

(facultatif)

Pseudo

Mandat

Début du mandat

Fin du mandat

Lien vers la fiche du mandat

Évaluation mensuelle

Observations

[Nom]

[Pseudo]

[Nom du mandat]

[JJ/MM/AAAA]

[Satisfaisant / À améliorer]

[Notes diverses]

[Nom]

[Pseudo]

[Nom du mandat]

[JJ/MM/AAAA]

[Satisfaisant / À améliorer]

[Notes diverses]

[Nom]

[Pseudo]

[Nom du mandat]

[JJ/MM/AAAA]

[Satisfaisant / À améliorer]

[Notes diverses]

📝 Procédure de suivi :

En début de mandat : inscription du mandataire et définition claire des missions.
Pendant le mandat : suivi mensuel et ajustements si nécessaire.
En fin de mandat : bilan et transmission des connaissances au remplaçant.
Mise à jour : chaque mandat est revu périodiquement pour assurer une bonne répartition des rôles.

📢 Validation et suivi :

Dernière mise à jour validée par : [_______________________]
Prochaine révision prévue le : [//_____]

📌 Signature du responsable : ____________________

Fiches Internes

FICHE DE SUIVI DES MODIFICATIONS CHARTE, RI, FICHE

🔹 Objectif : Assurer un suivi structuré des demandes de modifications conformément aux principes internes.

🔹 Règles générales :

Chaque modification doit être clairement documentée.
La fiche doit être mise à jour après chaque demande.
Les demandes traitées doivent être validées par le responsable.
Une transmission régulière des informations est nécessaire.

🔹 Date de mise à jour : [_____] 🔹 Responsable du suivi : [_____]

Le document à modifier. Charte/RI/Fiche	L'auteur de la demande de changement	Élément	Version actuelle	Version proposée	Date demande	État (traitée/ou non)	Observations

Modèles

Modèle Fiche BESOIN

Remplacer le Titre.

Choisir le mot-clé approprié colonne de droite (tag).

Introduction :

Décrire

Quels problèmes rencontrez-vous ?

Décrire

La solution proposée :

Décrire. Attention : expliquer la méthode, pas une solution !

Exemple de mise en pratique par D-Demain :

Décrire

Liens utiles :

Lister les liens
(1) blablabla
(2) bliblibli
(3) blobloblo
etc.

Journal des Jokers

Crée avec l'aide de chat GPT donc a retravailler

📌 Objectif : Ce document permet de suivre les infractions et le solde des jokers de chaque membre actif, conformément aux règles définies dans le règlement intérieur (RI-3.3.4).

📜 Règles générales :

Chaque membre commence avec 3 jokers.
Chaque infraction entraîne la perte d’un joker.
Si un membre termine une saison (été, automne, hiver, printemps) sans perdre de joker, son solde est remis à 3.
La perte d’un joker est cumulée à la saison suivante si l’infraction perdure.
Un membre atteint 0 joker déclenche une procédure d’exclusion.
Une exclusion entraîne une interdiction d’adhésion pendant 2 ans (si due à un solde à zéro) ou 3 ans (si pour un cas grave).

📅 Date de mise à jour : [//_____] 📌 Responsable du suivi : [Nom du responsable]

Tableau de suivi des jokers

Pseudo	Nom (facultatif)	Solde de jokers	Date de dernière mise à jour	Historique des infractions en citant le RI en question	Notes
[Pseudo]	[Nom]	[3 / 2 / 1 / 0]	[JJ/MM/AAAA]	[Détail de l’infraction]	[Observations]
[Pseudo]	[Nom]	[3 / 2 / 1 / 0]	[JJ/MM/AAAA]	[Détail de l’infraction]	[Observations]
[Pseudo]	[Nom]	[3 / 2 / 1 / 0]	[JJ/MM/AAAA]	[Détail de l’infraction]	[Observations]

📝 Procédure d’enregistrement des infractions :

Chaque infraction est notée avec la date et la nature du manquement.
Le membre concerné est informé de la perte d’un joker.
En fin de saison, les jokers sont réajustés à 3 si aucune infraction n’a été commise.
Si un membre atteint 0 joker, une commission de discipline est saisie.

📢 Validation et suivi :

Dernière mise à jour validée par : [_______________________]
Prochaine révision prévue le : [//_____]

📌 Signature du responsable : ____________________

Tableau précèdent

Date	Pseudo concerné	Nombre de Joker(s) initial	Motif perte de Joker (avec nombre de Joker perdu)	Joker(s) restant(s)

Livre D-Demain

Chat GPT:

la transition d'un citoyen passif à un citoyen actif est une entreprise ambitieuse, mais très intéressante. Voici une proposition de plan pour structurer votre livre :

Introduction : Présentation de l'idée de la transition du citoyen passif à actif, ainsi que des raisons pour lesquelles cela est important.
Les caractéristiques d'un citoyen passif : Définition d'un citoyen passif et présentation des caractéristiques qui le définissent. Analyse des raisons pour lesquelles un individu peut adopter ce comportement.
Les limites d'un citoyen passif : Présentation des limites et des inconvénients de l'attitude passive dans la vie sociale et politique. Analyse des conséquences pour la société et les individus.
Les raisons de devenir un citoyen actif : Présentation des raisons pour lesquelles il est important de devenir un citoyen actif, à la fois pour l'individu et pour la société dans son ensemble.
Les caractéristiques d'un citoyen actif : Définition d'un citoyen actif et présentation des caractéristiques qui le définissent. Analyse des compétences et des connaissances nécessaires pour devenir un citoyen actif.
Les stratégies pour devenir un citoyen actif : Présentation des différentes stratégies qui peuvent être utilisées pour devenir un citoyen actif, y compris la participation à des groupes de discussion, la prise de responsabilités dans des organisations locales, l'engagement politique et la défense de ses convictions.
Les bénéfices de devenir un citoyen actif : Analyse des avantages que procure la transition d'un citoyen passif à un citoyen actif. Ces bénéfices incluent une meilleure compréhension de la vie sociale et politique, l'amélioration de la qualité de vie et la possibilité de changer les choses.
Conclusion : Résumé des points clés du livre et des raisons pour lesquelles il est important de devenir un citoyen actif. Encouragement à l'action.

Introduction : Présentation de l'idée de la transition du citoyen passif à actif, ainsi que des raisons pour lesquelles cela est important.

La transition d'un citoyen passif à un citoyen actif est une idée qui a gagné en importance au fil des ans, notamment en raison de la montée des problèmes sociaux et politiques dans le monde entier. Il est important de comprendre ce qu'est un citoyen passif et pourquoi il est important de devenir un citoyen actif.

Un citoyen passif est quelqu'un qui ne s'implique pas activement dans les affaires sociales ou politiques de sa communauté ou de son pays. Il peut se contenter de suivre les événements de loin, sans jamais s'engager activement dans leur résolution ou leur amélioration. Les raisons pour lesquelles un individu peut adopter cette attitude sont variées : manque de temps, de motivation ou de confiance en soi, sentiment d'impuissance face à la complexité des problèmes sociaux et politiques, etc.

Cependant, être un citoyen passif a des conséquences pour la société et pour l'individu lui-même. En effet, en ne s'impliquant pas activement dans les affaires sociales et politiques, on laisse la place à des individus qui peuvent ne pas avoir les intérêts de la communauté ou du pays à cœur. De plus, cela peut conduire à un sentiment d'isolement et de frustration chez l'individu lui-même.

C'est pourquoi il est important de devenir un citoyen actif. Un citoyen actif est quelqu'un qui s'engage activement dans les affaires sociales et politiques de sa communauté ou de son pays. Il prend la responsabilité de participer à des discussions, de proposer des solutions aux problèmes rencontrés, de soutenir des organisations et de voter aux élections. Être un citoyen actif permet de participer à la prise de décisions qui ont un impact sur notre vie et de faire entendre sa voix sur les enjeux qui nous tiennent à cœur.

En conclusion, la transition d'un citoyen passif à un citoyen actif est importante pour la société et pour l'individu lui-même. Être un citoyen actif permet de contribuer à la résolution des problèmes sociaux et politiques, de participer à la prise de décisions et de s'engager dans sa communauté.

Les caractéristiques d'un citoyen passif : Définition d'un citoyen passif et présentation des caractéristiques qui le définissent. Analyse des raisons pour lesquelles un individu peut adopter ce comportement.

Un citoyen passif est une personne qui ne s'implique pas activement dans les affaires sociales et politiques de sa communauté ou de son pays. Il existe plusieurs caractéristiques qui peuvent définir un citoyen passif :

Indifférence : un citoyen passif peut être indifférent aux enjeux sociaux et politiques de sa communauté ou de son pays. Il peut ne pas avoir d'opinion sur les sujets importants ou ne pas se sentir concerné par les décisions prises.
Manque de participation : un citoyen passif ne participe pas activement à la vie de sa communauté ou de son pays. Il peut ne pas voter lors des élections ou ne pas s'engager dans des projets communautaires.
Manque d'information : un citoyen passif peut ne pas être suffisamment informé des enjeux sociaux et politiques de sa communauté ou de son pays. Il peut manquer de connaissances ou de sources d'information fiables pour comprendre les décisions prises et les enjeux importants.
Peur de l'engagement : un citoyen passif peut avoir peur de s'engager dans des projets communautaires ou de prendre position sur des sujets importants. Il peut craindre d'être critiqué ou de faire des erreurs.
Découragement : un citoyen passif peut se sentir découragé face à la complexité des enjeux sociaux et politiques de sa communauté ou de son pays. Il peut penser que son action ne fera pas de différence ou qu'il ne pourra pas changer les choses.

Les raisons pour lesquelles un individu peut adopter ce comportement peuvent être variées. Cela peut être dû à un manque de temps, de motivation ou de confiance en soi, à une situation de précarité, à un manque de connaissance ou d'information, à un sentiment d'impuissance face à la complexité des problèmes sociaux et politiques, ou encore à une peur de l'engagement et de la prise de risque.

En conclusion, les caractéristiques d'un citoyen passif sont l'indifférence, le manque de participation, le manque d'information, la peur de l'engagement et le découragement. Les raisons pour lesquelles un individu peut adopter ce comportement peuvent être variées, mais il est important de comprendre que devenir un citoyen actif peut avoir des avantages pour la société et pour l'individu lui-même.

Les limites d'un citoyen passif : Présentation des limites et des inconvénients de l'attitude passive dans la vie sociale et politique. Analyse des conséquences pour la société et les individus.

L'attitude passive d'un citoyen peut avoir des limites et des inconvénients qui peuvent affecter non seulement l'individu, mais également la société dans son ensemble. Voici quelques-unes des limites d'un citoyen passif :

Perte de voix : en tant que citoyen passif, on peut ne pas avoir de voix dans les décisions importantes qui affectent la vie de la communauté ou du pays. Les décisions peuvent être prises par un petit groupe de personnes qui ne représentent pas les intérêts de tous.
Faible représentativité : lorsque les citoyens ne participent pas aux élections ou aux projets communautaires, cela peut affecter la représentativité de la société dans son ensemble. Les intérêts d'un petit groupe de personnes peuvent être surreprésentés, tandis que les intérêts de la majorité peuvent être négligés.
Perte d'opportunités : un citoyen passif peut manquer des opportunités de développement personnel et professionnel en ne participant pas activement à la vie sociale et politique. Les projets communautaires peuvent offrir des occasions d'apprentissage et de croissance personnelle, tandis que l'engagement politique peut offrir des possibilités de développement professionnel.
Injustice sociale : lorsque les citoyens ne participent pas activement à la vie sociale et politique, cela peut conduire à l'injustice sociale. Les politiques publiques peuvent ne pas refléter les besoins et les intérêts de tous les membres de la société, ce qui peut mener à des inégalités sociales et économiques.
Perte de contrôle : enfin, un citoyen passif peut perdre le contrôle sur sa vie et sur son environnement. En ne participant pas activement à la vie sociale et politique, on peut avoir l'impression que les choses sont hors de contrôle et que les décisions sont prises sans considérer les besoins et les intérêts de tous les membres de la société.

En conclusion, l'attitude passive d'un citoyen peut avoir des limites et des inconvénients qui peuvent affecter non seulement l'individu, mais également la société dans son ensemble. Il est important de comprendre que la participation active à la vie sociale et politique peut offrir des avantages pour l'individu et pour la société dans son ensemble, notamment en termes de développement personnel, de représentativité, de justice sociale et de contrôle sur sa vie et son environnement.

Devenir un citoyen actif présente de nombreux avantages pour l'individu et la société dans son ensemble. Voici quelques raisons pour lesquelles il est important de devenir un citoyen actif :

Responsabilité civique : en tant que citoyen, il est important de prendre en charge la responsabilité civique en participant activement à la vie sociale et politique de la communauté et du pays. Cela peut inclure voter, participer à des projets communautaires, contacter ses représentants élus et soutenir des causes importantes.
Développement personnel : la participation active à la vie sociale et politique peut offrir des occasions d'apprentissage et de croissance personnelle. Les projets communautaires peuvent permettre de développer des compétences en leadership et en travail d'équipe, tandis que l'engagement politique peut offrir des possibilités de développement professionnel.
Représentativité : en participant activement à la vie sociale et politique, les citoyens peuvent s'assurer que leurs intérêts sont représentés et que leurs préoccupations sont entendues. Cela peut aider à promouvoir l'équité et à garantir que les politiques publiques reflètent les besoins de tous les membres de la société.
Démocratie : la participation active à la vie sociale et politique est essentielle à la démocratie. Les citoyens doivent être informés et impliqués dans les décisions qui affectent leur vie quotidienne, leur communauté et leur pays. En devenant un citoyen actif, on peut aider à renforcer la démocratie et à promouvoir la participation citoyenne.
Changement social : la participation active à la vie sociale et politique peut aider à promouvoir le changement social positif. Les citoyens peuvent travailler ensemble pour résoudre des problèmes communs, faire pression pour des changements politiques et sociaux, et promouvoir des valeurs comme l'équité, la justice sociale et la durabilité.

En conclusion, devenir un citoyen actif présente de nombreux avantages pour l'individu et pour la société dans son ensemble. La participation active à la vie sociale et politique peut aider à renforcer la démocratie, à promouvoir l'équité et la justice sociale, à encourager le développement personnel, à garantir que les intérêts de tous les membres de la société sont représentés et à promouvoir le changement social positif.

Préparation Atelier Public du 11/11/2023

Nom de la séance :
Élaboration collaborative des différents types de votation
Le vote c'est fun !
Apprendre à voter en s'amusant
L'élection ça vous gagne
Décider, élire, voter, comment faire?
Décider, élire, voter : quelles méthodes choisir ?
Voter dès demain

Date : 11 novembre 2023, à 18h30
Durée de la séance : 1h30
Nombre de personnes max : 12

Rôle:

1 membre de D-demain analyse ce qui est écrit sur le chat : Sophie

1 Gestion du temps et de la parole : 1 membre gère le temps de l'intervention et la parole des invités + donne la parole au chat via celui qui le surveille toute les 15 minutes : Gladys

1 animateur: présentateur : Tristan si il souhaite bien entendu ;)

1 personne qui partage l'ecran : elle doit avoir un résumé des modes de vote+ pouvoir exposé le site de D-demain et tous documents de d-demain. : normalement arnaud

Présentation très courte de D-Demain puis de chaque membre

Fiche étudiée : Les différents types de vote
Important : la fiche en question ne sera sûrement pas finalisée. Il s'agit juste d'avancer sur le sujet.

Invités	Qui les contacte ?
Plan B Nancy	Sophie
Groupes de Gilets Jaunes	Sophie
M.A.N. Nancy	Sophie
Fédération Libertaire de Lorraine..	Sophie
Démocratie ouverte	Arnaud
Un ou deux maires	Sophie
Adhérents du Mouvement Utopia	Sophie

Fin de séance :
Montrer le thème des autres fiches à venir, pour inciter à revenir.

Communication :
Faire une communication sur la date et le thème de cet atelier, MAIS aussi d'un second 2 mois plus tard sur un autre thème, pour que d'avantage de personnes se positionnent et trouvent D-Demain intéressant.
Texte :
Besoin de prendre une décision collectivement ? Choisissez le modèle qui correspond à vos besoins !
Ce 11 novembre, D-Demain vous invite à participer à un atelier public en visioconférence, intitulé " Décider, élire, voter : quelles méthodes choisir ? ".
Découvrez qu'il n'existe pas qu'une seule façon de décider à plusieurs, mais plein !
(Le vote à 2 tours, c'est has been !)

Post-communication :
À la suite de l'atelier,
1) envoyer un récapitulatif à ceux qui sont venus, terminant sur un autre atelier public à venir 2 mois plus tard
2) relancer ceux qui sont venus, avec le même récapitulatif

Harmonie Nancéienne

Questionnaire du CA de l'harmonie nancéienne en vue d'un audit

Objet de votre collectif / association :

Quel est l’objet ou la mission de votre association ?

Pour quelle raison avez-vous rejoint cet ensemble ?

Structure / organisation :

Quel type de structuration est utilisée dans votre association?

Qu’est-ce qui vous plaît dans la structuration et dans le fonctionnement de votre association?

Qu’est-ce qui ne vous plaît pas dans la structuration et dans le fonctionnement de votre association?

Les chefs d'orchestre font-ils partie du CA ?

SI oui est-ce positif dans votre cas ?

Ressenti sur la vie musicale de l'ensemble

Répondez à chaque question par une note (1 très mauvaise relation à 10 excellente relation) et/ou un commentaire

Que pensez-vous des relations entre le CA et les musiciens ?

commentaire:

Que pensez-vous des relations entre les chefs d'orchestre et les musiciens ?

commentaire:

Que pensez-vous des relations des musiciens entre eux ?

commentaire:

Que pensez-vous des relations des chefs d'orchestre entre eux?

commentaire:

Que pensez-vous des relations entre les musiciens et le public ?

commentaire:

Que pensez-vous de la fréquentation de l'harmonie ?(Nouvelles adhésions, recrutements, départs, absentéisme)

commentaire:

Outils et méthodes:

Quels outils et méthodes utilisez-vous pour:

Administrer l'association:

Communiquer entre vous:

Communiquer avec les instrumentistes:

Communiquer avec les institutions:

Communiquer avec le public:

Ces outils et méthodes sont-ils appropriés selon vous ?

Répondez à chaque question par une note de 1 à 10

Administrer l'association:

Communiquer entre vous:

Communiquer avec les instrumentistes:

Communiquer avec les institutions:

Communiquer avec le public:

Chaque membre de l'harmonie peut-il facilement s'exprimer et être entendu?

commentaire:

Souhaitez-vous l'aide de D-Demain ?

Si oui sous quelle forme?

Autre remarque:

Harmonie Nancéienne

Questionnaire des musiciens de l'harmonie nancéienne en vue d'un audit

Pour quelle raison avez-vous rejoint cet ensemble ?

Ressenti sur la vie musicale de l'ensemble

Répondez à chaque question par une note (1 très mauvaise relation à 10 excellente relation) et/ou un commentaire

Que pensez-vous des relations entre le CA et les musiciens ?

commentaire:

Que pensez-vous des relations entre les chefs d'orchestre et les musiciens ?

commentaire:

Que pensez-vous des relations des musiciens entre eux ?

commentaire:

Que pensez-vous des relations des chefs d'orchestre entre eux?

commentaire:

Que pensez-vous des relations entre les musiciens et le public ?

commentaire:

Que pensez-vous de la fréquentation de l'harmonie ?(Nouvelles adhésions, recrutements, départs, absentéisme)

commentaire:

Outils et méthodes souhaités par les musiciens pour atteindre les objectifs

Quels outils et méthodes utilisez-vous pour atteindre vos objectifs?

Ces outils et méthodes sont-ils satisfaisants?

Les instrumentistes participent-ils aux choix des programmes de travail et de concert?

Si oui de quelle manière?

Si non pourquoi ?

Chaque membre de l'harmonie peut-il facilement s'exprimer et être entendu?

commentaire:

Souhaitez-vous l'aide de D-Demain ?

Si oui sous quelle forme?

Remarque:

Harmonie Nancéienne

Synthèse des réponses suite au questionnaire de l'harmonie nancéienne

Synthèse des réponses

QUESTION	ANALYSE (si besoin)	Nbr de réponses
Comment avez-vous connu l'Harmonie ?	(RELATION) Beaucoup de bouche à oreille dans les réponses (COMMUNICATION) certains parlent des réseaux sociaux, internet, d'affiches ou concert	19/19 réponses
Pour quelle(s) raison(s) avez-vous rejoint l'Harmonie ?	(Collectif) Le désir de la pratique collective (curiosité culturelle) changement de style de musique (astreinte au travail) booster par le collectif	19/19 réponses
Est-ce que l'Harmonie correspond toujours à vos besoins et à vos envies ?		OUI (16/19) NON (2/19) NA ( 1/19)
Si non, pourquoi ?	Pour cause d'absentéisme et du répertoire qui ne ferait pas l'unanimité	3/19 réponses
Le fonctionnement de l'Harmonie vous convient-il ?		OUI (14/19) Non (4/19) NA (1/19)
Pour quelle(s) raison(s) ?	3 personnes satisfaites des répétitions le dimanche, 2 personnes satisfaites de la communication interne et une personne insatisfaite de la communication interne, 1 personne qui satisfaite de la qualité du travail et une personne avec des réserves sur le programme 3 personnes ont un problème sur le jour de répétition et 1 personne sur le "catalogage"(archivage et classement des partitions) qui n'est pas mis en œuvre	12/19 réponses
Que pensez-vous des relations entre CA et musiciens ? (1 étant "très mauvais" et 10 "excellent")	Moyenne de 7,73 sur 10	19/19 réponses
Si vous le souhaitez, vous pouvez expliciter votre note	Clivage important sur la communication, l'information, la convivialité, la démocratie interne. l'organigramme du CA est assez flou pour certains	10/19 réponses
Que pensez-vous des relations entre les chefs d'orchestre et les musiciens ? (1 étant "très mauvais" et 10 "excellent")	Moyenne de 9,11 sur 10	19/19 réponses
Si vous le souhaitez, vous pouvez expliciter votre note	Satisfaction globale vis-à-vis des chefs avec une ou deux petites critiques	8/19 réponses
Que pensez-vous des relations des musiciens entre eux ? (1 étant "très mauvais" et 10 "excellent")	Moyenne de 8,5 sur 10	18/19 réponses
Si vous le souhaitez, vous pouvez expliciter votre note	Bonne ambiance générale avec un besoin de mieux se connaître de manière détendue	5/19 réponses
Que pensez-vous des relations des chefs d'orchestre entre eux ? (1 étant "très mauvais" et 10 "excellent")	Moyenne de 8,89 sur 10	19/19 réponses
Si vous le souhaitez, vous pouvez expliciter votre note	Une bonne vison de la complémentarité des 2 chefs actuels malgré une passation de pouvoir complexe avec l'ancien chef	6/19 réponses
Que pensez-vous des adhésions récentes ? (1 étant "très négatif" et 10 "très positif")	Moyenne de 8 sur 10	17/19 réponses
Si vous le souhaitez, vous pouvez expliciter votre note	inquiétude sur la présence et constance. Une personne signale que le tarif de l'adhésion est dissuasif pour les plus précaires . NDLR: décalage entre note donnée est les explications de la note.	8/19 réponses
Vous sentez-vous impacté par les différents départs ? (1 étant "fortement de manière négative")	Moyenne de 6,1 sur 10	15/19 réponses
Si vous le souhaitez, vous pouvez expliciter votre note	Toujours complexe de perdre des musiciens sans explication ainsi que déséquilibrer les pupitres.	7/19 réponses
Avez-vous remarqué un problème d'absentéisme ?	OUI (13/19) Non (6/19)
Si oui, cela vous gêne-t-il ? Cela impacte-t-il votre pratique musicale ?	L'Absentéisme non prévenu est un frein sur l'apprentissage de l'orchestre et sur la qualité de ses prestations	12/19 réponses
L'Harmonie fait appel à des renforts pour certains concerts. Cela vous gêne-t-il ? (1 étant "fortement de manière négative" et 10 "fortement de manière positive")	Moyenne de 7 sur 10	18/19 réponses
Si vous le souhaitez, vous pouvez expliciter votre note	Plutôt clivant car il y a des opinions contradictoires. Est-ce que l'on adapte le répertoire au niveau des musiciens fidèle ou est-ce qu'on se fait aider par des éléments extérieurs	13/19 réponses
Que pensez-vous des moyens mis en place pour communiquer (Opentalent, mail) ?	Les outils sont bons mais vérification que chacun puisse les utiliser (voir formation ou tuto à faire)	17/19 réponses
Voyez-vous des points d'amélioration ?	Amélioration de la démocratie interne, communication interne :groupe whats'app ou messenger et communication externe sur les réseaux sociaux	13/19 réponses
Trouvez-vous que les membres du CA accessibles pour vous répondre à vos questions, aux problèmes rencontrés ?	les membres du CA sont globalement accessibles	15/19 réponses
Trouvez-vous que chaque membre de l'harmonie peut s'exprimer facilement et être entendu ?	La plupart des gens ont répondu OUI mais 2 personnes ont émis des réserves	17/19 réponses
L'Harmonie souhaite communiquer davantage pour ces concerts. Que pensez-vous des méthodes mises en place (Facebook, Instagram, journal, site de la Ville) ?	Globalement satisfait avec quelques pistes supplémentaires: revoir le design des affiches, le bouche a oreille et les lieux de travail	16/19 réponses
Pensez-vous à des points d'amélioration ?	Bouche à oreille, les supports audiovisuels, les sites événementiels de sorties dans le 54, réseaux sociaux et la France 3 région	15/19 réponses
Le CA souhaite organiser régulièrement des pots pour réunir les musiciens. Vous préférez qu'ils soient organisés :	8 avant les répétitions, 10 après les répétitions et une personne qui n'a rien dit	18/19 réponses
Que pensez-vous du nombre de concerts chaque année ?	16 personnes trouvent le nombre de concerts correct, une personne pas assez de concerts, une personne trop de concerts et une personne n'a pas répondu	18/19 réponses
Si vous le souhaitez, vous pouvez expliciter votre choix	Le nombre de concerts semble correct pour le moment	7/19 réponses
Que pensez-vous du niveau demandé ?	Accessible (9/19) Dur mais les répétitions permettent de rendre les morceaux accessibles (9/19) NA (1/19) La question tel qu'elle est posée ne permet pas de nuancer, il aurait fallu une échelle de 1 à 5 par exemple DUR à FACILE
Si vous le souhaitez, vous pouvez expliciter votre choix	Il y a le soucis de pouvoir intégrer tout le monde en mettant des stratégies de travail collectif pour aboutir à des beaux programmes, favoriser le travail en pupitre.	8/19 réponses
Si vous le souhaitez, vous pouvez nous faire part de compléments		5/19 réponses

synthèse globale:

Demander le mail de l'harmonie pour communiquer directement avec eux.

https://ohnanceienne.opentalent.fr/presentation/les-membres-du-ca

Contact

	Pour nous écrire : HARMONIE NANCEIENNE 9 rue Michel NEY 54000 Nancy
	07 83 78 46 48
	laetitia.abel@yahoo.fr

Mail succinct à envoyer concernant le fait que les questionnaires aient été modifiés :

Bonjour Mme Abel,
Nous avons bien reçu les réponses au questionnaire posé aux membres de votre association et avons commencé à les analyser.
Cependant nous sommes surpris car le questionnaire qui a été soumis ne correspond pas aux 2 questionnaires (un pour le CA, un pour les musiciens) que nous vous avions transmis à René Génin. Or certaines questions qui nous semblent centrales ont été enlevées ou modifiées.
Pourriez-vous nous éclairer sur le pourquoi de ces changements ?

Bien cordialement,
l'équipe de D-Demain

Nous remarquons plusieurs points :
Le QCM a parfois orienté les réponses.
1/ Le questionnaire spécialement élaboré pour les membres du C.A. n'a pas été rempli comme tel. Il s'y trouvait pourtant des questions touchant à l'administration et au fonctionnement de l'association permettant d'éclairer D-Demain.
2/ Le questionnaire qui nous est parvenu a été largement modifié sans nous consulter, alors que l'original avait été élaboré collectivement avec soin pour aller à l'essentiel et éviter les redondances. Qui a décidé de ces modifications et pourquoi ?
3/ Certaines questions ont été évacuées. Pourquoi ?
4/ Les questions de fonctionnement n'ont pas toutes été traitées. Or, il est fréquent que les difficultés d'un collectif résident dans la structuration et les processus de fonctionnement.
5/ L'Harmonie Nancéienne a-t-elle besoin d'un peu d'aide extérieure pour s'améliorer encore ? Cette question est restée sans réponse.

La synthèse que D-Demain va proposer suite aux réponses reçues sera donc incomplète. Du reste, on peut noter que certains participants ont renoncé à répondre à plusieurs des 34 questions qui leur étaient posées. A noter que le questionnaire initial de D-Demain en comportait 11... Peut-être était-il trop fastidieux et répétitif de répondre à 34 questions qui se recoupaient souvent ?

Mail envoyé le 05/08/2024 :

Bonjour Mme Abel,
Nous avons bien reçu les réponses au questionnaire proposé aux membres de votre association et avons commencé à les analyser.
Cependant nous sommes surpris car le questionnaire que nous vous avions transmis par l'intermédiaire de Mr René Génin ne correspond pas aux 2 questionnaires (un pour le CA, un pour les musiciens) que nous avions élaborés. Certaines questions qui nous semblent centrales ont été enlevées ou modifiées.
Pourriez-vous nous éclairer sur les raisons de ces changements ?

En vous souhaitant une bonne fête (Saint Abel), bien cordialement,
l'équipe de D-Demain.

Mail envoyé le 20/08/2024 :

(à l'attention de l'ensemble du CA)

Mesdames et Messieurs les membres du Conseil d’Administration de l’Harmonie Nancéienne,
Le groupe D-Demain qui se propose d’accompagner des collectifs connaissant des problèmes de fonctionnement a étudié le document que vous lui avez fait parvenir.
Dans la mesure où nos questionnaires initiaux (un pour le C.A . et un pour les autres membres musiciens) ont été modifiés, nous ne pouvons pas réaliser une synthèse correcte de votre situation.
En effet, l’objectif de nos questionnaires était de détecter d’éventuelles difficultés de gouvernance et de fonctionnement structurel. Les modifications apportées ont ciblé l’organisation des répétitions, des plannings, des concerts, ce qui est bien sûr intéressant au quotidien, mais elles ne permettent pas d’analyser les questions de philosophie du groupe, des objectifs poursuivis, des responsabilités des administrateurs…
Toutefois, la modification de l'outil d'un diagnostic sans concertation avec ses auteurs est une pratique assez inhabituelle. C'est probablement un point que vous aurez à analyser.
Nous espérons que cette réponse vous amènera déjà à une réflexion plus approfondie qui vous aidera à avancer et à améliorer les projets de l’Harmonie Nancéienne. Nous restons à votre disposition si vous souhaitez aller plus loin.

Cordialement,
l'équipe de D-Demain

Création d'une association

STATUTS de D-Demain-Asso

ARTICLE PREMIER - NOM

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour nom : D-Demain-Asso.

ARTICLE 2 - BUT / OBJET

Cette association a pour objet de :

faciliter l’autonomie démocratique de diﬀérents collectifs, en les accompagnant et en leur donnant des moyens pour se former, se développer, le tout de manière indépendante ou mutualisée,
faire de l’éducation populaire à la démocratie par la pratique et par l’exemplarité.

L'association "D-Demain-Asso" est soumise à la même charte que le collectif "D-Demain" .

ARTICLE 3 - SIÈGE SOCIAL

ARTICLE 4 - DURÉE

La durée de l’association est illimitée.

ARTICLE 5 – COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT

L'association se compose de personnes physiques uniquement, ayant toutes le même statut.

L’Association est organisée sans hiérarchie entre ses membres. Tous les membres sont égaux en droits et en devoirs.

Les décisions prises lors des Assemblées Régulières favorisent en première intention l’obtention du consensus. En cas d’échec, on recourt à tout type de votation adapté au sujet traité et dont le choix est validé par l’Assemblée.

Les décisions sont prises lors de l'Assemblée Générale Annuelle ou lors d’une Assemblée Générale Extraordinaire par tout type de votation adapté au sujet traité et dont le choix est validé par l’Assemblée.

Mandats : Les personnes choisies par l’Assemblée pour effectuer une tâche ou une mission précise sont appelées « Mandatés ». Chaque mandat est circonscrit à la mission pour laquelle le mandaté est choisi, est tournant et a une durée limitée définie par l'Assemblée.

Les membres s’engagent à n’avoir ni propos ni actes qui mettraient en péril la pérennité de l’Association.

ARTICLE 6 - MEMBRES / COTISATIONS

La qualité de membre suppose les conditions cumulatives suivantes :

Être une personne physique majeure
Accepter les présents statuts, le règlement intérieur et la charte adoptés par l’Association
Remplir le formulaire d’adhésion
Être à jour de sa cotisation
Être en mesure de disposer d’une connexion internet pour les réunions en ligne
Être déjà membre actif du collectif D-Demain (collectif différent de l'association D-Demain-Asso)

ARTICLE 7 - RADIATIONS

La qualité de membre se perd par :

La démission,
Le décès,
La radiation prononcée en Assemblée Générale Extraordinaire selon les dispositions du "Chapitre III Jokers et exclusion" du Règlement Intérieur du collectif "D-Demain".

Les membres démissionnaires ou radiés ne peuvent prétendre à aucun droit sur les biens matériels ou immatériels de l’Association, ni formuler aucune réclamation sur les sommes librement versées.

ARTICLE 8 - AFFILIATION

La présente association peut adhérer à d’autres associations, unions ou regroupements par décision de l’Assemblée Générale Annuelle ou d’une Assemblée Générale Extraordinaire.

ARTICLE 9 - RESSOURCES

Les ressources de l'association comprennent toutes ressources autorisées par les lois et règlements en vigueur, notamment:

Le montant des cotisations,
Les subventions éventuelles de l’État, des Départements et des Communes,
Les dons,
Le produit des services et activités éventuellement facturés aux collectifs désireux de bénéficier des conseils de l’Association.

ARTICLE 10 - ASSEMBLÉE ORDINAIRE

L'Assemblée Ordinaire comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient. Elle se réunit au minimum une fois par saison (printemps, été, automne, hiver) sur convocation établie par tous moyens de communication au moins 7 jours avant sa tenue. Si les membres l’estiment nécessaire, elle peut se réunir plus souvent. Les réunions peuvent se tenir grâce à une présence physique comme grâce à une visio-conférence ; le lien pour les visio-conférences est communiqué à chaque membre lors de la convocation. Tous les membres convoqués reçoivent l'ordre du jour.

ARTICLE 11 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres de l'association sont convoqués par les soins du secrétaire mandaté pour ce faire. L'ordre du jour figure sur les convocations.
La situation morale ou l’activité de l'association sont présentées par le rapporteur mandaté pour cette tâche.
Les deux trésoriers mandatés rendent compte de leur gestion et soumettent les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) à l'approbation de l'Assemblée.
L’Assemblée Générale Annuelle fixe le montant des cotisations annuelles et l’attribution des mandats longs.
Ne peuvent être abordés que les points inscrits à l'ordre du jour.
Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents selon le type de votation choisi par les Assemblées de préparation. Le quorum nécessaire pour valider votes et décisions est fixé à 2/3 des membres inscrits. Les votations se font à bulletins secrets.
Les décisions des assemblées générales s’imposent à tous les membres.

ARTICLE 12 - ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

À la demande de 3 membres, une Assemblée Générale Extraordinaire peut être convoquée suivant les modalités prévues aux présents statuts pour :

modification des statuts, et/ou changement d'adresse du siège social,
dissolution,
actes portant sur des questions financières urgentes,
radiation pour motif grave.

Les modalités de convocation, de délibérations et de votations sont les mêmes que pour l’Assemblée Générale Annuelle.

ARTICLE 13 – INDEMNITÉS

Toutes les fonctions sont gratuites et bénévoles. Seuls les frais occasionnés par l’accomplissement de leur mandat et consentis préalablement en Assemblée sont remboursés sur justificatifs. Le rapport financier présenté à l’Assemblée Générale Annuelle présente, par bénéficiaire, les remboursements de frais de mission, de déplacement ou de représentation.

ARTICLE 14 - RÈGLEMENT INTÉRIEUR

L'association "D-Demain-Asso" est soumise au même Règlement Intérieur que le collectif "D-Demain" .
Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les présents statuts, notamment ceux qui ont trait à l'administration interne de l'association.

ARTICLE 15 - DISSOLUTION

En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues à l’article 12, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés, et l'actif net, s'il y a lieu, est dévolu à un organisme ayant un but non lucratif ou à une association ayant des buts similaires conformément aux décisions de l’Assemblée Générale Extraordinaire qui statue sur la dissolution. L’actif net ne peut être dévolu à un membre de l’association, même partiellement.

Rédaction des Statuts terminée le 15 octobre 2024.

Signatures :

Sophie Norton (membre de la direction collégiale)	Gladys Hippomène (membre de la direction collégiale)	Tristan Paulais (membre de la direction collégiale)	Arnaud Lecœuvre (membre de la direction collégiale)

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241124 - PV AG constitutive D-Demain-Asso

Association D-Demain-Asso
7 rue des Orchidées
54600 Villers-lès-Nancy

Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive du 24 novembre 2024

Le 24 novembre 2024 à 19 heures, les fondateurs de l’association D-Demain-Asso se sont réunis en assemblée générale constitutive par visioconférence.

Sont Présents :
NORTON Sophie, 7 rue des Orchidées 54600 Villers-lès-Nancy
HIPPOMÈNE Gladys, 38 Doyen René Gosse 34800 Clermont l'Hérault
PAULAIS Tristan, 10 rue Ney 33200 Bordeaux
LECŒUVRE Arnaud, 118 rue Pasteur 59920 Quievrechain

L’assemblée générale désigne Gladys Hippomène en qualité de présidente de séance et Tristan Paulais en qualité de secrétaire de séance.

La présidente de séance met à la disposition des présents le résultat du vote des statuts de l’association organisé du mardi 22 octobre 2024 au dimanche 3 novembre 2024. Elle présente aussi les objectifs de l’association en formation et la Charte.

Puis elle rappelle que l’assemblée générale constitutive est appelée à statuer sur l’ordre du jour suivant :
- présentation du projet de constitution de l’association ;
- présentation des résultats du vote organisé du mardi 22 octobre 2024 au dimanche 3 novembre 2024 concernant le projet de statuts : les statuts ont été adoptés à l'unanimité.

Elle ouvre la discussion. Un débat s’instaure entre les membres de l’assemblée qui débouche sur un consensus. Après quoi, personne ne demandant plus la parole, la présidente de séance met successivement aux voix les délibérations suivantes.

1ère délibération : L’assemblée générale adopte la Charte, les Statuts et le Règlement Intérieur dont les projets lui ont été soumis.
Cette délibération est adoptée à l’unanimité.

2ème délibération : L’assemblée générale constitutive désigne en qualité de Trésoriers :
LECŒUVRE Arnaud, 118 rue Pasteur 59920 Quievrechain
PAULAIS Tristan, 10 rue Ney 33200 Bordeaux

Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée expirant lors de l’assemblée générale qui sera appelée à statuer sur les comptes du prochain exercice.

Les Trésoriers ainsi désignés acceptent leurs fonctions.

NORTON Sophie HIPPOMÈNE Gladys PAULAIS Tristan LECŒUVRE Arnaud

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241203 - Journal officiel D-Demain-Asso

Journal officiel en pièce jointe de l'officialisation de l'association :

JOAFE_PDF_Unitaire_20240049_01158.pdf

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251022 - Convocation AG annuelle 2025 D-Demain-Asso

1️⃣ Convocation officielle

Association D-Demain-Asso
Chez Mme Sophie Norton
7, rue des Orchidées, 54600 Villers-lès-Nancy

CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2025

Conformément à l’article 11 des statuts, les membres de l’association D-Demain-Asso sont convoqués à l’Assemblée Générale Annuelle 2025 qui se tiendra :

📅 Date : 23 Novembre 2025
🕒 Heure : 18h30
📍 Lieu : visioconférence – lien transmis par mail 7 jours avant la réunion]

Ordre du jour :

Accueil et vérification des membres présents / représentés
Présentation du rapport moral 2024-2025
Présentation du rapport d’activités 2024-2025
Présentation du rapport financier 2024-2025
Vote sur les rapports moral et financier
Fixation du montant de la cotisation 2025-2026
Attribution ou renouvellement des mandats longs
Projets et orientations pour 2025-2026
Analyse de notre règlement intérieur et de son application
Questions diverses

Le quorum requis est fixé à 2/3 des membres inscrits, conformément à l’article 11 des statuts.

🖊️ En cas d’empêchement, vous pouvez donner procuration à un autre membre (modèle ci-joint).

Fait à Nébian, le 22/10/2025.
Pour l’association D-Demain-Asso,
Lecoeuvre Arnaud

Création d'une association

251123 - PV AG annuelle D-Demain-Asso

Association D-Demain-Asso
7 rue des Orchidées
54600 Villers-lès-Nancy

Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive du 23 novembre 2025

Le 23 novembre 2025 à 18h45, les fondateurs de l’association D-Demain-Asso se sont réunis en Asemblée Générale Annuelle (AGA) par visioconférence.

Sont Présents :
NORTON Sophie, 7 rue des Orchidées, 54600 Villers-lès-Nancy
HIPPOMÈNE Gladys, 38 rue Doyen René Gosse, 34800 Clermont l'Hérault
PAULAIS Tristan, 10 rue Ney, 33200 Bordeaux
LECŒUVRE Arnaud, 87 rue Pierre Sémard, 69600 Oullins

Par tirage au sort, l’AGA désigne Gladys Hippomène en qualité de présidente de séance. Tristan Paulais se propose en qualité de secrétaire de séance, l'AGA accepte.

La présidente de séance ouvre la séance en mettant à disposition des présents les différents documents :

Rapport moral et d'activité (251123 - Rapport moral et d'activité D-Demain-Asso)
Rapport financier (251123 - Rapport financier 2025 D-Demain-Asso) avec Budget prévisionnel

Rapport moral

Lecture du rapport par Sophie Norton. La présidente de séance ouvre la discussion. Un débat s’instaure entre les membres de l’assemblée qui débouche sur un consensus. Après quoi, personne ne demandant plus la parole, la présidente de séance met successivement aux voix les délibérations suivantes via l'outil Pollen (votes anonymes).

Rapport moral et d'activité : 4 POUR, 0 CONTRE, 0 Abstention
Rapport financier : 4 POUR, 0 CONTRE, 0 Abstention
Budget prévisionnel : 4 POUR, 0 CONTRE, 0 Abstention

1ère délibération : L’assemblée générale adopte à l’unanimité le Rapport moral et d'activité, ainsi que le Rapport financier incluant le Budget prévisionnel.

2ème délibération : L’assemblée générale constitutive désigne en qualité de Trésoriers :
LECŒUVRE Arnaud, 87 rue Pierre Sémard, 69600 Oullins
PAULAIS Tristan, 10 rue Ney 33200 Bordeaux

Conformément aux statuts, cette désignation est faite pour une durée expirant lors de l’assemblée générale qui sera appelée à statuer sur les comptes du prochain exercice.

Les Trésoriers ainsi désignés acceptent leurs fonctions.

NORTON Sophie HIPPOMÈNE Gladys PAULAIS Tristan LECŒUVRE Arnaud

Création d'une association

251123 - Rapport financier 2025 D-Demain-Asso

Introduction

L’association D-Demain-Asso poursuit son objectif d’expérimenter des pratiques démocratiques innovantes. L’année 2025 a stabilisé les ressources financières et préparé les futures activités.

Situation financière au 10 novembre 2025

Solde bancaire : 310,28 €.

Banque : Sogexia.

Recettes 2025

Cotisations: 48€

insuffisantes pour couvrir les dépenses. Aucun financement public.

Dépenses 2025

Hébergement : 47,38 €.

Nom de domaine : 18,23 €.

Frais bancaires : 0 €.

Événement exceptionnel

Changement de banque en 2025

Afin de faciliter la rotation des binômes au sein de l’association et d’assurer une meilleure gestion collective du compte, D-Demain a procédé à un changement de banque.

L’association a choisi d’ouvrir un compte associatif chez Sogexia.

Motivation du changement

L’objectif était de :

· faciliter la passation entre binômes,

· éviter les contraintes administratives des banques traditionnelles,

· réduire les frais bancaires.

Frais associés

Sogexia applique :

· 1,25 % de frais par virement entrant,
→ Ce coût reste très faible, car :

o le nombre de virements est limité actuellement,

o et ces frais sont nettement inférieurs à ceux des banques classiques.

En comparaison :

· une banque traditionnelle facture au minimum 9 € par mois,
soit 108 € par an, uniquement en frais de tenue de compte.

➡️ Avec Sogexia, les frais sont quasi inexistants, ce qui permet à l’association de préserver sa trésorerie.

⚠️ Événement exceptionnel – Amendes HelloBank

En 2025, plusieurs amendes ont été prélevées par erreur par HelloBank, suite à la non-déclaration de la prise de possession d’un véhicule par un acheteur.

Précisions

· Le véhicule appartenait à une mandataire de l’association.

· HelloBank a prélevé les amendes avant le changement de banque.

· La mandataire concernée a immédiatement et intégralement remboursé ces frais.

Impact pour l’association

➡️ Aucun impact financier final.
Toutes les sommes ont été restituées, et le solde n’a subi aucune perte.

Analyse financière 2025

Frais faibles, trésorerie positive. Cotisation faible, dépendance aux dons ou subventions.

Conclusion

Gestion saine et transparente.

L’association reste viable avec cotisation inchangée si une petite subvention est obtenue.

Votation pour l’approbation ou rejet du rapport

Prévisionnel 2026

Hypothèses générales

· Cotisation maintenue à 12 € par an

· Adhérents estimés : 8 membres

· Dons modestes mais probables

· Une petite subvention espérée (niveau mairie, FDVA ou local).

· Fonctionnement léger : peu de déplacements, peu d’imprimés.

· Pas de salarié.

2. Détail des recettes prévues pour 2026

2.1 Cotisations (à 12 € par membre)

Scénario	Nombre d’adhérents	Montant annuel
Minimal	4	48 €
Réaliste	8	96 €
Optimiste	12	144 €

3. Dépenses prévisionnelles 2026

Les dépenses prévues reposent sur le fonctionnement minimal de l’association et l’organisation
d’un ou deux événements.

3.1 Dépenses fixes

• Hébergement du site : 47,38 €
• Nom de domaine : 18,23 €
• Frais bancaires (Sogexia – estimés) : 2 € à 5 €
Total dépenses fixes : environ 67 € à 70 €

3.2 Dépenses variables

• Impression documents AG, flyers : 15 €
• Achat petit matériel (papiers, fournitures) : 10 € à 25 €
Total dépenses variables : 25 € à 35€

Conclusion prévisionnelle:
Les recettes prévisionnelles couvrent les dépenses minimales. Pour les scénarios réalistes ou
élevés, une subvention ou un appel aux dons sera nécessaire pour garantir l’équilibre financier.

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251123 - Rapport moral et d'activité D-Demain-Asso

Durant l’année écoulée, les réunions essentiellement effectuées en visioconférences ont permis :

De maintenir la cohérence et les relations permanentes du groupe
D’échanger sur la situation politique, sociétale, écologique de notre environnement et de confronter nos expériences et constats
De confronter ce que nous avions déjà produit dans notre travail associatif aux constats que nous faisons sur le terrain
De continuer à travailler sur les fiches – solutions aux problèmes que peuvent rencontrer les collectifs, et de les publier sur le site D-Demain.net
De tester des outils de travail collaboratif tels que Visioter
De nous interroger sur la place que notre travail pourrait prendre auprès de nos concitoyens engagés dans des collectifs
De contribuer au mouvement Indignons-nous en leur communiquant la fiche "Organiser un collectif".

Nous avons accordé une attention particulière aux systèmes de votation qui existent ou qui ont été théorisés sans être effectivement utilisés (ou très rarement).

Notre session de travail en présentiel à Nébian (34) en octobre dernier a permis de renforcer nos liens et de définir des axes de travail concret autour des votations, des fonctionnements statutaires des collectifs, ce à quoi nous sommes en cette période attachés à finaliser.

Perspectives :

Désormais, notre corpus de textes et de fiches va nous permettre de faire connaître ce travail et le fait que tout collectif peut recourir à notre soutien, que ce soit par le biais du site (exemples de textes fondateurs, questionnaires, fiches – solutions…) ou par le biais de rencontres en visioconférences ou en présentiel. Dans cette perspective, le site doit être prochainement finalisé dans sa forme afin d’être facile à consulter et à utiliser. En effet, il ne faut pas oublier que les membres de collectifs quel qu’ils soient peuvent ne pas être habitués à considérer les problèmes de fonctionnement comme éminemment importants ni à remettre en question des processus de fonctionnement courants mais parfois très imparfaits. Il convient donc de faciliter l’accès à l’information, à la réflexion et aux choix alternatifs que peut proposer notre site.

Nous avons évoqué également le sujet du recrutement de nouvelles personnes au sein de D-Demain. Pour le moment, nous n’avons pas encore procédé à des actions concrètes dans ce but car nous étions concentrés sur la finalisation de nos travaux. Mais 2026 devrait nous amener à intégrer quelques personnes supplémentaires ou du moins, à nous rapprocher de groupes de travail ayant les mêmes orientations que les nôtres.

Nous avons évoqué aussi la possibilité de commencer à nous inscrire comme potentiels intervenants dans des forums, salons, manifestations dont le but est de proposer des alternatives à des fonctionnements collectifs défaillants. Nous pouvons également participer à / organiser des conférences-débats. Sophie proposait une intervention lors d’une manifestation du Plan B à Nancy. Peut-être faudrait-il préparer un dossier pour intervenir à l’Université d’été du mouvement Utopia.

Outre le site, un tract nous présentant pourrait être édité.

En résumé, les membres de D-Demain, toujours soudés par leurs convictions ont décidé de continuer à réaliser les documents au cœur de leur projet ( car « c’est notre projet ! » ah ah ah) et de déboucher en 2026 sur des actions concrètes.

Charte graphique

Typographies Site Internet :

Titres : Confortaa
Textes : Poppins

COULEURS :

Violet	#51007eff	couleur majoritaire
Jaune	#ffe500ff	couleur minoritaire

Remarque : en fonction des logiciels, les 2 f ("ff") en fin de code peuvent être inutiles (ils indiquent la transparence).

LOGO :

Nom	PNG	Natif SVG
d-demain-icone		d-demain-icone.svg
d-demain-logo-couleur		d-demain-logo-couleur.svg
d-demain-logo-couleur-hd
d-demain-logo-blanc
d-demain-logo-noir

DOCUMENT DE TRAVAIL : D-Demain-LOGO-NATIF-v1.svg